Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O085260529001543
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 247, Pouzauges (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de pôle du service « Accueil / Etat-Civil » et au sein d’une équipe de 3 agents, vous aurez pour missions :
Proposer aux habitants de la ville et aux usagers un accueil convivial et de qualité :
• Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
• Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
• Instruire les dossiers CNI / Passeports :
- Saisir et contrôler le dossier sur le logiciel dédier en fonction de la situation des personnes
- Contrôler et scanner les documents apporter par les administrés
- Délivrer les titres sécurisés lors du retour du traitement
Proposer aux habitants de la ville et aux usagers un accueil convivial et de qualité :
• Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
• Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
• Instruire les dossiers CNI / Passeports :
- Saisir et contrôler le dossier sur le logiciel dédier en fonction de la situation des personnes
- Contrôler et scanner les documents apporter par les administrés
- Délivrer les titres sécurisés lors du retour du traitement
Missions / conditions d'exercice
• Assurer un accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et orienter le public
• Collecter, trier et diffuser les informations
• Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
• Etablir des dossiers de mariage et de PACS
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Assurer la gestion administrative des décès
• Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
Vos différentes missions vous amèneront à interagir quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs en interne (ensemble des services communaux, élus) ou en externe (usagers, partenaires institutionnels et techniques, prestataires...).
Travail 1 samedi matin sur 3 de 9h30 à 12h, sauf les vacances d’été et les vacances de fin d'année.
• Renseigner et orienter le public
• Collecter, trier et diffuser les informations
• Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
• Etablir des dossiers de mariage et de PACS
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Assurer la gestion administrative des décès
• Recevoir et traiter les demandes de recensement des jeunes pour la journée de défense
Vos différentes missions vous amèneront à interagir quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs en interne (ensemble des services communaux, élus) ou en externe (usagers, partenaires institutionnels et techniques, prestataires...).
Travail 1 samedi matin sur 3 de 9h30 à 12h, sauf les vacances d’été et les vacances de fin d'année.
Profils recherchés
Profil et qualités requises
* Maîtrise des outils bureautiques courants (Word / Excel).
* Connaissances réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité
* Qualités relationnelles et capacité à s'exprimer de manière claire et précise.
* Polyvalence et sens du travail en équipe.
* Sens de l'organisation et de l'observation, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
* Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
* Sens de l'accueil, diplomatie et pédagogie.
* Maîtrise des outils bureautiques courants (Word / Excel).
* Connaissances réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité
* Qualités relationnelles et capacité à s'exprimer de manière claire et précise.
* Polyvalence et sens du travail en équipe.
* Sens de l'organisation et de l'observation, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
* Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
* Sens de l'accueil, diplomatie et pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251570137
Informations complémentaires
• Rémunération : traitement indiciaire + Régime indemnitaire afférent aux fonctions + Prime de fin d’année + Adhésion au FDAS/CNAS + Participation à la prévoyance maintien de salaire.
• Renseignements : 02 51 57 01 37.
• Mode de recrutement : par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Adresser lettre de motivation, CV détaillé et dernier arrêté de situation (pour les fonctionnaires)
Par voie postale à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville – CS 21247
85702 POUZAUGES Cedex
Par courriel : mairie@pouzauges.fr
• Renseignements : 02 51 57 01 37.
• Mode de recrutement : par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Adresser lettre de motivation, CV détaillé et dernier arrêté de situation (pour les fonctionnaires)
Par voie postale à Monsieur le Maire
Hôtel de Ville – CS 21247
85702 POUZAUGES Cedex
Par courriel : mairie@pouzauges.fr
Adresse de l'employeur
POUZAUGES
>Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 247
85702 POUZAUGES
>Mairie - Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 247
85702 POUZAUGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.