Mission 1 : Mise en œuvre des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics complexes
Alimentation des tableaux de bords de suivi des marchés, contrats et conventions ;
Aide aux acheteurs dans la définition des besoins et le choix de la procédure adéquate (si besoin avec le soutien d’un chargé de la Commande Publique ou de la responsable du services Achats ;
Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation ;
Gestion des publicités ;
Dématérialisation des procédures ;
Courriers de réponse et d’information aux entreprises et modifications des dossiers de consultation tout au long des procédures via la plateforme de dématérialisation ;
Analyse des candidatures et de la recevabilité des offres ;
Préparation des trames de rapport d’analyse, appui lors de phases de négociations et contrôle de l’analyse opérée par les services ;
Préparation des procès-verbaux des commissions d’appel d’offres et des commissions d’attribution (commission ad hoc pour les MAPA) ;
Formalisation des courriers d’information du candidat attributaire et des candidats non-retenus, ainsi que le cas échéant des mises au point de marchés ;
Préparation des rapports de présentation et envoi au contrôle de légalité ;
Notification des marchés et saisie des données dans le logiciel comptable ;
Réponses aux demandes de renseignements des candidats évincés.
Avis d’attribution ;
Reconduction des marchés ;
Suivi de l’exécution financière des marchés avec le logiciel E Sedit ;
Classement et archivage.

Dossiers pris en charge : procédures complexes, marchés relatifs à des thématiques nouvelles, contrats d’exploitation, appels à manifestation d’intérêts, etc.

Le poste permet de se confronter à une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d’offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d’œuvre, dialogue compétitif.

Missions réalisées avec l’appui de l’assistante du service.

De même, en fonction de la charge de travail, partage des dossiers avec les chargés de la Commande Publique.

Mission 2 : Suivi des décisions de Vendée Eau
Rédaction de projets de délibérations et de décisions administratives liés aux marchés publics, des contrats ou des conventions ;
Rédaction des décisions administratives dans la limite des délégations d’attribution du Président et envoi au contrôle de légalité via la plate-forme de dématérialisation.

Mission 3 : Missions en phase d’exécution des marchés (principalement pour les marchés suivis en phase de passation)
Notification et enregistrement des avenants aux marchés ;
Traitement des actes de sous-traitance en lien avec les services acheteurs et le service comptabilité ;
Suivi de l’exécution financière des marchés avec le logiciel E Sedit.

Mission 4 : Appui au Responsable du service Achats/Commande Publique
En matière de veille juridique ;
Traitement des contentieux ;
Mise à jour et développement des outils d’animation du service (tableaux de bords, règlement interne, documents informatifs à destination des services et plan de formation).