SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O085260602001173
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 7 Grand Rue, Saint-Laurent-de-la-Salle (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire, participation employeur prévoyance et santé, CNAS/FDAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 – Assistance et conseil aux élus
- Mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
2 – Organisation du conseil municipal
- Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions
- Rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs
- Assurer la régularité des actes et leur suivi
- Assister aux Conseils Municipaux
3 – Gestion budgétaire et financière
- Elaborer, préparer et suivre l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi des marchés publics et des contrats
- Rechercher et suivre les subventions
- Gérer la comptabilité (mandats, titres de recettes…)
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
4 – Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel – 3 agents (2 à encadrer)
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d’assurance statutaire, prévoyance
- Coordonner et organiser les services municipaux
- Veiller à l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale
5 – Gestion des affaires générales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Etat-Civil : Enregistrer les actes d’état civil, préparer les dossiers de mariage, Pacs, décès…
- Gestion du cimetière
- Urbanisme : assurer la mise en œuvre des décisions municipales, assurer le suivi des demandes d’urbanisme
- Gestion de la salle communale : assurer le suivi des demandes de location
6 – Gestion des listes électorales
- Gérer les demandes d’inscription et de radiation de la liste électorale
- Préparer les réunions de la commission de contrôle de la liste électorale
- Organiser les élections : bureau de vote, documents administratifs, matériel
- Assister aux opérations électorales
7 – Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Assurer le suivi des registres de sécurité
8 – Autres missions ponctuelles
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales
- Collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs
- Mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques
2 – Organisation du conseil municipal
- Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions
- Rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs
- Assurer la régularité des actes et leur suivi
- Assister aux Conseils Municipaux
3 – Gestion budgétaire et financière
- Elaborer, préparer et suivre l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi des marchés publics et des contrats
- Rechercher et suivre les subventions
- Gérer la comptabilité (mandats, titres de recettes…)
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
4 – Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers du personnel – 3 agents (2 à encadrer)
- Gérer la paie
- Suivi des dossiers d’assurance statutaire, prévoyance
- Coordonner et organiser les services municipaux
- Veiller à l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale
5 – Gestion des affaires générales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Etat-Civil : Enregistrer les actes d’état civil, préparer les dossiers de mariage, Pacs, décès…
- Gestion du cimetière
- Urbanisme : assurer la mise en œuvre des décisions municipales, assurer le suivi des demandes d’urbanisme
- Gestion de la salle communale : assurer le suivi des demandes de location
6 – Gestion des listes électorales
- Gérer les demandes d’inscription et de radiation de la liste électorale
- Préparer les réunions de la commission de contrôle de la liste électorale
- Organiser les élections : bureau de vote, documents administratifs, matériel
- Assister aux opérations électorales
7 – Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux
- Assurer le suivi des registres de sécurité
8 – Autres missions ponctuelles
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales
- Collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les règles d’urbanisme et d’État-Civil
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique Berger Levrault…)
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer les budgets, décisions modificatives
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
- Piloter et suivre les activités des agents
- Capacité d’analyse et de synthèse, être force de proposition
SAVOIR ETRE
- Savoir discerner les priorités et sens de l’organisation
- Avoir le sens du service public
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles ; écoute, compréhension, cordialité
- Respecter le devoir de réserve et de discrétion professionnelle
- Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les règles d’urbanisme et d’État-Civil
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique Berger Levrault…)
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais règlementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer les budgets, décisions modificatives
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
- Piloter et suivre les activités des agents
- Capacité d’analyse et de synthèse, être force de proposition
SAVOIR ETRE
- Savoir discerner les priorités et sens de l’organisation
- Avoir le sens du service public
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles ; écoute, compréhension, cordialité
- Respecter le devoir de réserve et de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0251001201
Informations complémentaires
Veuillez nous adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à
Mme le Maire
7 Grand'Rue
85410 SAINT-LAURENT-DE-LA-SALLE
ou par mail : contact@mairiedesaintlaurentdelasalle.fr
Date du jury de recrutement : 21 juillet 2026
Mme le Maire
7 Grand'Rue
85410 SAINT-LAURENT-DE-LA-SALLE
ou par mail : contact@mairiedesaintlaurentdelasalle.fr
Date du jury de recrutement : 21 juillet 2026
Adresse de l'employeur
SAINT-LAURENT-DE-LA-SALLE
>Mairie - 7 Grand Rue
85410 SAINT-LAURENT-DE-LA-SALLE
>Mairie - 7 Grand Rue
85410 SAINT-LAURENT-DE-LA-SALLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.