CHARGÉ DE L'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF - 2026-042 (H/F)
Offre n° O085260604001225
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Nous.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Henri Joyau, Montaigu-Vendée (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable de l’administratif, au sein d’une équipe de 3 assistantes (ce poste compris) et en lien avec l’ensemble des accueils des mairies du territoire, vous répondez aux sollicitations quotidiennes des habitants/usagers dans
Sous l’autorité de la responsable de l’administratif, au sein d’une équipe de 3 assistantes (ce poste compris) et en lien avec l’ensemble des accueils des mairies du territoire, vous répondez aux sollicitations quotidiennes des habitants/usagers dans
Missions / conditions d'exercice
L’accueil téléphonique est prédominant sur ce poste, l’accueil physique plus ponctuel.
Vous assistez également les équipes opérationnelles de ces 2 services dans la mise en œuvre de leurs missions.
Missions spécifiques au service assainissement collectif et non collectif
Vous participez à la création et à la mise à jour de la base de données des usagers, à la gestion des dossiers administratifs, à l’organisation et au suivi des contrôles assainissement et au reporting du service.
Missions spécifiques au service de gestion des déchets
Vous assurez la gestion administrative et la mise à jour du fichier des usagers du service.
Vous planifiez les interventions terrain des agents techniques, et participez ponctuellement à des permanences de remise de composteurs.
Vous avez des contacts réguliers avec le prestataire de collecte et les mairies.
Vous assistez également les équipes opérationnelles de ces 2 services dans la mise en œuvre de leurs missions.
Missions spécifiques au service assainissement collectif et non collectif
Vous participez à la création et à la mise à jour de la base de données des usagers, à la gestion des dossiers administratifs, à l’organisation et au suivi des contrôles assainissement et au reporting du service.
Missions spécifiques au service de gestion des déchets
Vous assurez la gestion administrative et la mise à jour du fichier des usagers du service.
Vous planifiez les interventions terrain des agents techniques, et participez ponctuellement à des permanences de remise de composteurs.
Vous avez des contacts réguliers avec le prestataire de collecte et les mairies.
Profils recherchés
Disposant d’une première expérience en accueil du public, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et le respect du devoir de confidentialité.
Votre rigueur et votre diplomatie alliées à votre sens du service public sont essentiels pour traiter les demandes des usagers.
Votre capacité d’accueil et votre relationnel vous permettent de gérer des usagers mécontents.
Vous disposez également d’une qualité rédactionnelle pour accomplir toute tâche administrative.
Vous disposez d’une capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les agents du service et les partenaires.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux de communication et maitrisez les différents logiciels bureautiques courants.
Vous contribuez à l’optimisation des process des services pour gagner en efficience.
Une expérience professionnelle dans un service assainissement et/ou déchets, serait appréciée.
Votre rigueur et votre diplomatie alliées à votre sens du service public sont essentiels pour traiter les demandes des usagers.
Votre capacité d’accueil et votre relationnel vous permettent de gérer des usagers mécontents.
Vous disposez également d’une qualité rédactionnelle pour accomplir toute tâche administrative.
Vous disposez d’une capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les agents du service et les partenaires.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux de communication et maitrisez les différents logiciels bureautiques courants.
Vous contribuez à l’optimisation des process des services pour gagner en efficience.
Une expérience professionnelle dans un service assainissement et/ou déchets, serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251463614
Informations complémentaires
Conditions de travail.
37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé, gestion en trinôme de l’accueil physique et téléphonique.
Rémunération et avantages.
• Rémunération statutaire + primes (IFSE, CIA).
• Titres restaurant (144€ avec participation employeur de 50%),
• Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur de 90 % du coût,
• Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé,
• Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
• Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics
• Possibilité de covoiturer via l’application Karos.
__________________
Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, filière administrative, catégorie C, à temps complet. Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 7/07/2026
Par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU VENDEE
Contact : Laurence BONNET, responsable administrative service assainissement et déchets, tél : 02.51.46.45.45
Jury d’entretiens envisagé le 16/07/2026
37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé, gestion en trinôme de l’accueil physique et téléphonique.
Rémunération et avantages.
• Rémunération statutaire + primes (IFSE, CIA).
• Titres restaurant (144€ avec participation employeur de 50%),
• Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur de 90 % du coût,
• Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé,
• Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
• Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics
• Possibilité de covoiturer via l’application Karos.
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Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, filière administrative, catégorie C, à temps complet. Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 7/07/2026
Par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU VENDEE
Contact : Laurence BONNET, responsable administrative service assainissement et déchets, tél : 02.51.46.45.45
Jury d’entretiens envisagé le 16/07/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.