Principales responsabilités et tâches :

Vérification de la réglementation de la commande publique, de la nomenclature achats et de la réglementation
comptable et administratif dans l’élaboration des bons de commande et engagements comptables ;
• Garantir l’exécution comptable et budgétaire par la coordination et le contrôle du mandatement ainsi que
l’émission des recettes ;
• Fiabilisation des procédures comptables et de l’exécution budgétaire ;
• Coordination de l’ordonnancement des recettes dans le respect des procédures budgétaires et comptables,
o Gestion des titres de recettes individuels, collectifs (ORMC), émis après encaissement, (réception et
contrôle des documents, contrôle des pièces, saisie et suivi, gestion des loyers) ;
• Suivi et apurement des sommes mises sur comptes d’attentes par le Trésor public (en dépenses et en
recettes) ;
• Participation à l’optimisation du délai de mandatement et du délai d’émission des titres de recettes ;
• Contrôle et suivi administratif des régies d’avance et de recettes ;
• Tenue comptable de l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers ;
• Information et conseil des référents comptable, pour la préparation budgétaire et pour l’utilisation du logiciel
finances ;
• Participation aux opérations comptables complexes et aux traitements de fin d’exercice (rattachements, reports
…) ;
• Récupération et traitement des écritures comptables des paies ;
• Suivi des flux PES retour et Chorus Pro ;
• Gestion et suivi comptable des subventions versées,
Mise à jour des procédures comptables, budgétaires et financières du service et des interlocuteurs opérationnels ;
• Appui et collaboration aux tâches du coordonnateur budgétaire et comptable du pôle ;
• Suppléance des deux autres assistants budgétaires et comptables chargés des autres pôles de politiques
publiques.

Missions annexes :

• Préparation, suivi et gestion de la TVA,
• Gestion du FCTVA.