Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O085260619000861
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune "dortoir" située à 5kms de Luçon.
Aucun commerce mais une école maternelle primaire avec 3 classes, y compris service de garderie et cantine.
Plan d'eau géré par une association de pêche.
Terrain de football géré par une entente communale Chasnais Les Magnils Reigniers.
Communal en gestion écopastorale.
Présence d'un aérodrome privé avec lotissement aéronautique à proximité.
11 associations présentes sur la commune.
Aucun commerce mais une école maternelle primaire avec 3 classes, y compris service de garderie et cantine.
Plan d'eau géré par une association de pêche.
Terrain de football géré par une entente communale Chasnais Les Magnils Reigniers.
Communal en gestion écopastorale.
Présence d'un aérodrome privé avec lotissement aéronautique à proximité.
11 associations présentes sur la commune.
Lieu de travail
Mairie - rue du maréchal de lattre, Chasnais (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
18/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + NBI + prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assistance et conseils aux élus (mettre en oeuvre les décisions du CM - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques)
2- Organisation du Conseil Municipal (préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions - rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs - assurer la régularité des actes et leur suivi - assister aux conseils municipaux)
3 - Gestion budgétaire et financière (élaborer, préparer et suivre l'exécution budgétaire pour 1 budget M57 - assurer le suivi des marchés publics et des contrats - rechercher et suivre les subventions - gérer la comptabilité (mandats- titres ...) - assurer le suivi administratif et financier des projets)
4 - Gestion des ressources humaines (assurer le suivi des dossiers de 7 agents - gérer la paie en lien avec le CDG - assurer le suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance - coordonner et organiser les services municipaux - veiller à l'application du statut de la FPT)
5 - Gestion des affaires générales (assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Etat civil : enregister les actes, préparer les dossiers de mariage, PACS, décès (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion du cimetière - gestion des dossiers d'aide sociale - urbanisme : assurer la mise en oeuvre des décisions municipales et le suivi des demandes (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion des salles communales : assurer le suivi des demandes de location (en l'absence de l'agent d'accueil)
6 - Gestion des listes électorales (gérer les demandes d'inscription et de radiation et préparer les réunions de la commission de contrôle en l'absence de l'agent d'accueil - organiser les élections (bureau de vote, documents, matériels) - assister aux opérations électorales
7 - Gestion des équipements municipaux (gérer les locaux et équipements municipaux - assurer le suivi des registres de sécurité)
8 - Autres missions ponctuelles (recensement de la population - recensement militaire en l'absence de l'agent d'accueil - Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales - collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs)
2- Organisation du Conseil Municipal (préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions - rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs - assurer la régularité des actes et leur suivi - assister aux conseils municipaux)
3 - Gestion budgétaire et financière (élaborer, préparer et suivre l'exécution budgétaire pour 1 budget M57 - assurer le suivi des marchés publics et des contrats - rechercher et suivre les subventions - gérer la comptabilité (mandats- titres ...) - assurer le suivi administratif et financier des projets)
4 - Gestion des ressources humaines (assurer le suivi des dossiers de 7 agents - gérer la paie en lien avec le CDG - assurer le suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance - coordonner et organiser les services municipaux - veiller à l'application du statut de la FPT)
5 - Gestion des affaires générales (assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Etat civil : enregister les actes, préparer les dossiers de mariage, PACS, décès (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion du cimetière - gestion des dossiers d'aide sociale - urbanisme : assurer la mise en oeuvre des décisions municipales et le suivi des demandes (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion des salles communales : assurer le suivi des demandes de location (en l'absence de l'agent d'accueil)
6 - Gestion des listes électorales (gérer les demandes d'inscription et de radiation et préparer les réunions de la commission de contrôle en l'absence de l'agent d'accueil - organiser les élections (bureau de vote, documents, matériels) - assister aux opérations électorales
7 - Gestion des équipements municipaux (gérer les locaux et équipements municipaux - assurer le suivi des registres de sécurité)
8 - Autres missions ponctuelles (recensement de la population - recensement militaire en l'absence de l'agent d'accueil - Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales - collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer le cadre juridique du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil
- connaître les règles d'urbanisme
- connaissance des logiciels E.GRC et Gestion Financière de Berger Levrault
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Esprit d'équipe
- Capacités managériales
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- sens du service public
- respecter les délais réglementaires ;
- Capacité d'organisation et gestion des priorités ;
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse,
- Force de proposition,
- Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence
Niveau : BAC + 2
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer le cadre juridique du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil
- connaître les règles d'urbanisme
- connaissance des logiciels E.GRC et Gestion Financière de Berger Levrault
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Esprit d'équipe
- Capacités managériales
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- sens du service public
- respecter les délais réglementaires ;
- Capacité d'organisation et gestion des priorités ;
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse,
- Force de proposition,
- Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence
Niveau : BAC + 2
Contact et modalités de candidature
Contact
0251977483
Informations complémentaires
LETTRE DE CANDIDATURE + CV à adresser à :
Madame le Maire
11 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 CHASNAIS
Madame le Maire
11 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 CHASNAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.