CHARGÉ DU TRAITEMENT DOCUMENTAIRE H/F
Offre n° O085260622000118
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Haxo, 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
09/01/2027
Date limite de candidature
22/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Archives départementales de la Vendée, le service de la Mise en valeur scientifique des archives joue un rôle central dans le traitement et la diffusion des fonds. Il assure la gestion des fonds anciens, privés et des archives notariales, tout en veillant à la cohérence et à l'harmonisation des inventaires d'archives produits par la Direction. Son action s'inscrit dans une volonté affirmée de rendre les archives accessibles au plus grand nombre, notamment grâce à la publication en ligne de près de 800 inventaires et catalogues en XML, offrant un contenu descriptif riche et structuré. Ces inventaires sont généralement accompagnés d'images numérisées, issues des campagnes de numérisation également pilotées par le service.
Organisé en deux secteurs et composé de 12 agents, il contribue ainsi activement à la valorisation scientifique, culturelle et numérique du patrimoine archivistique vendéen.
Organisé en deux secteurs et composé de 12 agents, il contribue ainsi activement à la valorisation scientifique, culturelle et numérique du patrimoine archivistique vendéen.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service Mise en Valeur Scientifique des Archives, vous participez au travail de classement et de valorisation des fonds d'archives. À ce titre, vous avez en charge les activités suivantes :
- Participer au traitement documentaire de fonds d'archives publiques (classement, indexation, conditionnement)
- Préparer les documents sélectionnés pour être numérisés et participer au suivi des opérations de numérisation (vérification des images, du nommage des fichiers, gestion du stockage informatique)
- Contribuer à la mise à jour de la collection des bordereaux de versements après des opérations de réévaluation ou de revalorisation, opérations menées en collaboration avec le Service des Archives Publiques Contemporaines et Communales.
- Concourir à la mise en valeur de ces fonds à l'aide des outils proposés via le site internet des Archives départementales de la Vendée notamment : l@boratoire des internautes, dossiers thématiques, expositions virtuelles, éphéméride, dictionnaires collaboratifs...
- Participer au service de la salle de lecture et à l'action culturelle
- Collaborer aux recherches scientifiques pour le public
- Contribuer aux opérations de classement des fonds privés
- Participer au traitement documentaire de fonds d'archives publiques (classement, indexation, conditionnement)
- Préparer les documents sélectionnés pour être numérisés et participer au suivi des opérations de numérisation (vérification des images, du nommage des fichiers, gestion du stockage informatique)
- Contribuer à la mise à jour de la collection des bordereaux de versements après des opérations de réévaluation ou de revalorisation, opérations menées en collaboration avec le Service des Archives Publiques Contemporaines et Communales.
- Concourir à la mise en valeur de ces fonds à l'aide des outils proposés via le site internet des Archives départementales de la Vendée notamment : l@boratoire des internautes, dossiers thématiques, expositions virtuelles, éphéméride, dictionnaires collaboratifs...
- Participer au service de la salle de lecture et à l'action culturelle
- Collaborer aux recherches scientifiques pour le public
- Contribuer aux opérations de classement des fonds privés
Profils recherchés
- Formation universitaire en archivistique (niveau Licence minimum)
- Expérience dans un service d'archives départementales souhaitée
- Maitrise des normes archivistiques
- Maîtrise de l'analyse documentaire détaillée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils métier (Ligeo ou autre système d'information de gestion d'archives)
- Pratique de la numérisation de documents
- Rigueur et autonomie
- Aptitude à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Aptitude au travail en transversalité
- Expérience dans un service d'archives départementales souhaitée
- Maitrise des normes archivistiques
- Maîtrise de l'analyse documentaire détaillée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils métier (Ligeo ou autre système d'information de gestion d'archives)
- Pratique de la numérisation de documents
- Rigueur et autonomie
- Aptitude à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Aptitude au travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de :
- Mme Françoise BAUDAT, cheffe du service Mise en Valeur Scientifique des Archives : 02 28 85 78 04
- Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
Observations complémentaires : Jury prévu le 09/09/2026
Vos avantages :
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: IFSE départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- Mme Françoise BAUDAT, cheffe du service Mise en Valeur Scientifique des Archives : 02 28 85 78 04
- Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
Observations complémentaires : Jury prévu le 09/09/2026
Vos avantages :
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: IFSE départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.