CHEF DU SERVICE DES ARCHIVES PUBLIQUES CONTEMPORAINES ET COMMUNALES H/F
Offre n° O085260623001809
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Haxo, 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Archives départementales, le service des archives publiques contemporaines et communales est chargé du contrôle, de la collecte, du traitement et de la valorisation des archives publiques contemporaines.
Le service est composé de 7 agents (4 de catégorie A et 3 de catégorie B), ainsi que de 2 agents contractuels recrutés sur des contrats de projet (catégorie A).
Le service est composé de 7 agents (4 de catégorie A et 3 de catégorie B), ainsi que de 2 agents contractuels recrutés sur des contrats de projet (catégorie A).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au Directeur des Archives départementales, vous pilotez la politique de collecte, de traitement et de valorisation des archives publiques contemporaines, dans un contexte de transition numérique et de transformation des systèmes d'information.
Pilotage de la politique relative aux archives publiques contemporaines
- Définir, mettre en oeuvre et piloter la politique de collecte des archives publiques contemporaines et communales (papier et numérique)
- Appliquer la politique de collecte de la direction dans son champ de compétence
- Animer cette politique auprès des producteurs (Département, services de l'Etat, établissements publics et collectivités)
- Développer et diffuser les référentiels, normes et bonnes pratiques
- Veiller à la qualité et à la conformité des entrées (bordereaux de versements, fiches producteurs, etc.)
- Piloter la stratégie d'archivage numérique, notamment au sein du groupement Arch-e-Loire (solution Asalae)
- Piloter et suivre la politique de traitement et de mise en valeur des archives publiques contemporaines et communales dans le cadre du programme concerté de traitement des fonds de la direction des Archives
- Garantir la cohérence des pratiques avec les autres services de la direction
Développement de l'expertise archivistique auprès des producteurs
- Accompagner le développement de l'expertise, notamment numérique (dématérialisation des processus, audit des SI, etc.)
- Piloter et suivre les actions de formation des producteurs
- Mettre en oeuvre la politique de records management et assurer le suivi de l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco
- Animer le réseau des archivistes vendéens
Contrôle et garantie réglementaire
- Apporter un appui au directeur dans le contrôle scientifique et technique des archives publiques (inspections, contrôle des éliminations, etc.)
- Superviser les procédures réglementaires (éliminations, versements, dérogations)
Management du service
- Encadrer, animer et fédérer une équipe de 7 agents
- Définir les priorités du service, organiser l'activité et en assurer le suivi
- Accompagner le développement des compétences
- Impulser une dynamique collective et favoriser la cohésion d'équipe
- Conduire les entretiens professionnels
- Définir et piloter les programmes du service, en cohérence avec les orientations de la direction ; être garant de leur exécution
- Veiller à l'harmonisation des pratiques et procédures au sein du service
En tant que membre du comité de direction (directeur et 4 chefs de service), vous participez activement à la définition des grands axes stratégiques des Archives départementales.
- Assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture
- Assurer ponctuellement les recherches administratives ou scientifiques.
Pilotage de la politique relative aux archives publiques contemporaines
- Définir, mettre en oeuvre et piloter la politique de collecte des archives publiques contemporaines et communales (papier et numérique)
- Appliquer la politique de collecte de la direction dans son champ de compétence
- Animer cette politique auprès des producteurs (Département, services de l'Etat, établissements publics et collectivités)
- Développer et diffuser les référentiels, normes et bonnes pratiques
- Veiller à la qualité et à la conformité des entrées (bordereaux de versements, fiches producteurs, etc.)
- Piloter la stratégie d'archivage numérique, notamment au sein du groupement Arch-e-Loire (solution Asalae)
- Piloter et suivre la politique de traitement et de mise en valeur des archives publiques contemporaines et communales dans le cadre du programme concerté de traitement des fonds de la direction des Archives
- Garantir la cohérence des pratiques avec les autres services de la direction
Développement de l'expertise archivistique auprès des producteurs
- Accompagner le développement de l'expertise, notamment numérique (dématérialisation des processus, audit des SI, etc.)
- Piloter et suivre les actions de formation des producteurs
- Mettre en oeuvre la politique de records management et assurer le suivi de l'administration fonctionnelle de la GED Alfresco
- Animer le réseau des archivistes vendéens
Contrôle et garantie réglementaire
- Apporter un appui au directeur dans le contrôle scientifique et technique des archives publiques (inspections, contrôle des éliminations, etc.)
- Superviser les procédures réglementaires (éliminations, versements, dérogations)
Management du service
- Encadrer, animer et fédérer une équipe de 7 agents
- Définir les priorités du service, organiser l'activité et en assurer le suivi
- Accompagner le développement des compétences
- Impulser une dynamique collective et favoriser la cohésion d'équipe
- Conduire les entretiens professionnels
- Définir et piloter les programmes du service, en cohérence avec les orientations de la direction ; être garant de leur exécution
- Veiller à l'harmonisation des pratiques et procédures au sein du service
En tant que membre du comité de direction (directeur et 4 chefs de service), vous participez activement à la définition des grands axes stratégiques des Archives départementales.
- Assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture
- Assurer ponctuellement les recherches administratives ou scientifiques.
Profils recherchés
- Formation de niveau Master en archivistique
- Expérience confirmée en management d'équipe
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et des collectivités locales
- Maitrise des principes et normes archivistiques, ainsi que du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives
- Maîtrise des enjeux liés aux archives numériques et à la dématérialisation
- Bonne connaissance des systèmes d'information archivistiques (connaissance de Ligéo appréciée)
- Aptitudes managériales
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de la négociation)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation et de planification
- Aptitude à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Capacité à porter une vision stratégique
- Solides qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et capacité à prendre des décisions
- Sens des responsabilités
- Expérience confirmée en management d'équipe
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et des collectivités locales
- Maitrise des principes et normes archivistiques, ainsi que du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives
- Maîtrise des enjeux liés aux archives numériques et à la dématérialisation
- Bonne connaissance des systèmes d'information archivistiques (connaissance de Ligéo appréciée)
- Aptitudes managériales
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie, sens de la négociation)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation et de planification
- Aptitude à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés
- Capacité à porter une vision stratégique
- Solides qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et capacité à prendre des décisions
- Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires auprès de :
- M. Cyril LONGIN, directeur des archives départementales : 02 28 85 78 01
- Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
Observations complémentaires : Jury de recrutement prévu le 22/09/2026
Vos avantages :
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: IFSE départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- M. Cyril LONGIN, directeur des archives départementales : 02 28 85 78 01
- Mme Léonore GENDRON, chargée de recrutement : 02 28 85 84 28
Observations complémentaires : Jury de recrutement prévu le 22/09/2026
Vos avantages :
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: IFSE départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.