CHARGÉ ÉVÉNEMENTIEL (H/F)
Offre n° O085260624001407
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 rue de l'hôtel de ville, Talmont-Saint-Hilaire (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à une dizaine de kilomètres au sud des Sables d’Olonne et avec plus de 8000 habitants, la Ville de Talmont-Saint-Hilaire porte deux visages : l’un historique et l’autre littoral. Cette double spécificité fait de cette commune vendéenne un territoire particulièrement riche et dynamique. De nombreux sites - tels que l’estuaire du Payré, le port de La Guittière ou encore le Château – font ainsi de Talmont-Saint-Hilaire une destination privilégiée des touristes.
Dans ce contexte, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral renforce son service événements et recrute un Chargé événementiel F/H.
Dans ce contexte, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral renforce son service événements et recrute un Chargé événementiel F/H.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable événements, le chargé événementiel assure la conception, l’organisation, la coordination et le suivi des événements portés par la collectivité. Il participe à la valorisation de l’image de la structure à travers des manifestations culturelles, sportives, institutionnelles ou associatives. Il veille au bon déroulement des événements, au respect des délais, des budgets et des règles de sécurité, en lien avec les services internes, partenaires et prestataires.
Missions :
- Participer à la conception et à la programmation des événements de la collectivité ;
- Élaborer les rétroplannings et coordonner l’organisation logistique des manifestations ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers événementiels (invitations, réservations, demandes d’autorisations, conventions, devis, bons de commande) ;
- Coordonner les différents intervenants : services municipaux, associations, prestataires, artistes, partenaires institutionnels ;
- Recherche des prestataires ;
- Préparer les besoins techniques et logistiques en lien avec les services concernés ;
- Assurer une présence terrain lors des événements et veiller à leur bon déroulement ;
- Participer à l’évaluation des manifestations et rédiger les bilans d’activité ;
- Veiller au respect des règles de sécurité, d’accessibilité et des procédures interne
- Préparer la logistique (loges, repas, vin d’honneur…)
Missions :
- Participer à la conception et à la programmation des événements de la collectivité ;
- Élaborer les rétroplannings et coordonner l’organisation logistique des manifestations ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers événementiels (invitations, réservations, demandes d’autorisations, conventions, devis, bons de commande) ;
- Coordonner les différents intervenants : services municipaux, associations, prestataires, artistes, partenaires institutionnels ;
- Recherche des prestataires ;
- Préparer les besoins techniques et logistiques en lien avec les services concernés ;
- Assurer une présence terrain lors des événements et veiller à leur bon déroulement ;
- Participer à l’évaluation des manifestations et rédiger les bilans d’activité ;
- Veiller au respect des règles de sécurité, d’accessibilité et des procédures interne
- Préparer la logistique (loges, repas, vin d’honneur…)
Profils recherchés
Vous justifiez d’une première expérience opérationnelle en organisation d’événement au sein d’une collectivité territoriale. Vous savez organiser, coordonner un événement de sa préparation à sa réalisation. Rigoureux et organisé, vous savez gérer les imprévus et êtes le garant du bon déroulement des événements. Doté d’un bon relationnel, vous avez le goût de l’organisation. Vous avez le sens du service public et vous appréciez le travail en équipe.
Vous réalisez vos missions en collaboration avec les autres agents du service Ressources Humaines.
Permis B indispensable.
Vous réalisez vos missions en collaboration avec les autres agents du service Ressources Humaines.
Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251906042
Informations complémentaires
Lieu de travail : Mairie - 3 avenue de l’Hôtel de Ville, 85440 Talmont-Saint-Hilaire
Déplacements : ponctuels en fonction des événements
Temps de travail : temps complet annualisé - Jours de travail : du lundi au vendredi (occasionnellement le week-end ou les jours fériés)
Avantages :
>Participation prévoyance (à partir de 50% de la cotisation mensuelle) et à la mutuelle (10 par mois si adhésion à une mutuelle labellisée).
>Collectivité adhérente au CNAS et au FDAS (prise en charge à 50% de la cotisation annuelle), organismes d’action sociale permettant de bénéficier d’avantages de type chèques vacances, chèques lire et culture, tickets CESU, prestations sports, enfants, billetterie avantageuse pour les concerts, parcs de loisirs, musées, etc.
> Prime annuelle selon l'atteinte des objectifs et la manière de servir (CIA).
Pour plus d’information sur le poste, vous pouvez contacter Monsieur Mathieu ROBIN, Responsable Événements, au 02.51.90.60.42
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Déplacements : ponctuels en fonction des événements
Temps de travail : temps complet annualisé - Jours de travail : du lundi au vendredi (occasionnellement le week-end ou les jours fériés)
Avantages :
>Participation prévoyance (à partir de 50% de la cotisation mensuelle) et à la mutuelle (10 par mois si adhésion à une mutuelle labellisée).
>Collectivité adhérente au CNAS et au FDAS (prise en charge à 50% de la cotisation annuelle), organismes d’action sociale permettant de bénéficier d’avantages de type chèques vacances, chèques lire et culture, tickets CESU, prestations sports, enfants, billetterie avantageuse pour les concerts, parcs de loisirs, musées, etc.
> Prime annuelle selon l'atteinte des objectifs et la manière de servir (CIA).
Pour plus d’information sur le poste, vous pouvez contacter Monsieur Mathieu ROBIN, Responsable Événements, au 02.51.90.60.42
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.