AGENT D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085260625001331
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Place de l'Eglise, Thorigny (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emploi + IFSE
Descriptif de l'emploi
La collectivité de Thorigny recherche un(e) agent d'accueil pour assurer la continuité du service public en raison de l'absence temporaire d'un agent permanent. Vous intégrerez une équipe de 3 agents au service administratif (et 13 agents tout service confondu).
Le poste proposé est un temps complet organisé sur 4 jours (du lundi au jeudi).
Le poste proposé est un temps complet organisé sur 4 jours (du lundi au jeudi).
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés. Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :
1. Accueil des usagers - secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l’information et rediriger si besoin les usagers
- Gestion des mails
- Délivrance de documents administratifs
- Mettre à jour l’affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception, enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Agence postale communale : vente de produits de la poste, gestion des stocks, enregistrement des dépôts et départs des colis et Gestion de la caisse
- Aide à la saisie des dossiers courant de la mairie en lien avec la SGM.
- Point et communication réguliers sur les dossiers avec la SGM.
2. État civil et population :
- Traiter les demandes d’état civil courantes (naissances, mariages, décès, livrets de famille).
- Suivi du Conseil municipal des enfants
- Assurer diverses tâches de secrétariat (saisie de documents, classement, archivage).
1. Accueil des usagers - secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l’information et rediriger si besoin les usagers
- Gestion des mails
- Délivrance de documents administratifs
- Mettre à jour l’affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception, enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Agence postale communale : vente de produits de la poste, gestion des stocks, enregistrement des dépôts et départs des colis et Gestion de la caisse
- Aide à la saisie des dossiers courant de la mairie en lien avec la SGM.
- Point et communication réguliers sur les dossiers avec la SGM.
2. État civil et population :
- Traiter les demandes d’état civil courantes (naissances, mariages, décès, livrets de famille).
- Suivi du Conseil municipal des enfants
- Assurer diverses tâches de secrétariat (saisie de documents, classement, archivage).
Profils recherchés
Une première expérience en secrétariat de mairie ou au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. Les profils débutants avec une formation en gestion administrative seront également étudiés.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault, Gescime, etc.]) serait un plus.
Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherchée.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault, Gescime, etc.]) serait un plus.
Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherchée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251072364
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV mis à jour) à l'attention de Madame le Maire :
Par courrier : Mairie de Thorigny, 1 Place de l'Eglise 85480 THORIGNY
Par courriel : direction@thorigny-vendee.fr
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Audrey MAUDET au 02 51 07 23 64 ou par mail : direction@thorigny-vendee.fr
Par courrier : Mairie de Thorigny, 1 Place de l'Eglise 85480 THORIGNY
Par courriel : direction@thorigny-vendee.fr
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Audrey MAUDET au 02 51 07 23 64 ou par mail : direction@thorigny-vendee.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.