ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O085260629002277
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE DU PAYS DE CHANTONNAY - LOGEMENT-FOYER LES HUMEAUX - 12 Rue des Humeaux, Bournezeau (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indiciaire + prime segur+ Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Descriptif du poste :
L’EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « Les Humeaux» de Bournezeau. Cet Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 59 Résidents, dispose d’un service administratif de deux personnes et recrute, suite à un départ en retraite, un Adjoint de Direction (H/F) afin d’assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et des tiers. Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires.
L’EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « Les Humeaux» de Bournezeau. Cet Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 59 Résidents, dispose d’un service administratif de deux personnes et recrute, suite à un départ en retraite, un Adjoint de Direction (H/F) afin d’assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et des tiers. Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires.
Missions / conditions d'exercice
Descriptif du poste :
L’EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « Les Humeaux» de Bournezeau. Cet Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 59 Résidents, dispose d’un service administratif de deux personnes et recrute, suite à un départ en retraite, un Adjoint de Direction (H/F) afin d’assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et des tiers. Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires.
• Gestion statutaire des agents :
o Interlocuteur premier des agents de l’EHPAD, être à leur écoute et répondre à leurs demandes sur leurs droits statutaires et le suivi de leur carrière.
o Analyser et traiter les informations liées à tous les événements de la carrière (maternité/paternité, maladie, avancement d’échelon, de grade etc…), de la nomination à la radiation : rédaction des arrêtés et des contrats de travail, suivi des différentes positions administratives.
o Vous tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents
o Mise à jour des relevés de carrières pour les retraites CNRACL
o Elaboration des dossiers de retraite CNRACL en lien avec le centre de gestion
o Préparer les avis de vacances de poste et diffuser les offres d’emploi auprès du Centre de Gestion de la FPT et de France Travail
• Salaire des agents :
o Renseigner les agents sur la composition de leur paie
o Préparation des éléments de paie pour transmission au centre de gestion
o Vérification des salaires et traitement en comptabilité
o Saisie des déclarations de cotisations
• Absentéisme des agents :
o Prévoir les remplacements du personnel en collaboration ou en suppléance de la Direction
o Effectuer les démarches administratives et suivre les droits à maladie en cas d’arrêt de travail des agents
o Etablir les déclarations suite à un arrêt de travail auprès de la CPAM (sécurité sociale) et de la CNP (assurance employeur) et suivre les remboursements
o Effectuer les démarches administratives dans le cadre d’un accident de travail ou d’une maladie professionnelle
o Gérer les dossiers de garanties maintien de salaire pour le personnel
• Autres :
o Management intermédiaire de l’équipe hôtelière (supervision du travail effectué, coordination)
o Gestion des adhésions et demandes de prestations du personnel auprès du comité d’action sociale (CNAS/FDAS)
o Participation au groupe de travail pour élaborer et assurer le suivi et la réévaluation du Document Unique des Risques Professionnels
o Participation aux réunions générales du personnel, réunions des familles, rédaction et diffusion des comptes rendus
o Mise à jour des protocoles et autres documents dans le cadre de la démarche qualité
o Accueil physique et téléphonique, réponses aux demandes des Résidents et leurs familles et comptabilité en cas de besoin
L’EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « Les Humeaux» de Bournezeau. Cet Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 59 Résidents, dispose d’un service administratif de deux personnes et recrute, suite à un départ en retraite, un Adjoint de Direction (H/F) afin d’assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et des tiers. Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires.
• Gestion statutaire des agents :
o Interlocuteur premier des agents de l’EHPAD, être à leur écoute et répondre à leurs demandes sur leurs droits statutaires et le suivi de leur carrière.
o Analyser et traiter les informations liées à tous les événements de la carrière (maternité/paternité, maladie, avancement d’échelon, de grade etc…), de la nomination à la radiation : rédaction des arrêtés et des contrats de travail, suivi des différentes positions administratives.
o Vous tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents
o Mise à jour des relevés de carrières pour les retraites CNRACL
o Elaboration des dossiers de retraite CNRACL en lien avec le centre de gestion
o Préparer les avis de vacances de poste et diffuser les offres d’emploi auprès du Centre de Gestion de la FPT et de France Travail
• Salaire des agents :
o Renseigner les agents sur la composition de leur paie
o Préparation des éléments de paie pour transmission au centre de gestion
o Vérification des salaires et traitement en comptabilité
o Saisie des déclarations de cotisations
• Absentéisme des agents :
o Prévoir les remplacements du personnel en collaboration ou en suppléance de la Direction
o Effectuer les démarches administratives et suivre les droits à maladie en cas d’arrêt de travail des agents
o Etablir les déclarations suite à un arrêt de travail auprès de la CPAM (sécurité sociale) et de la CNP (assurance employeur) et suivre les remboursements
o Effectuer les démarches administratives dans le cadre d’un accident de travail ou d’une maladie professionnelle
o Gérer les dossiers de garanties maintien de salaire pour le personnel
• Autres :
o Management intermédiaire de l’équipe hôtelière (supervision du travail effectué, coordination)
o Gestion des adhésions et demandes de prestations du personnel auprès du comité d’action sociale (CNAS/FDAS)
o Participation au groupe de travail pour élaborer et assurer le suivi et la réévaluation du Document Unique des Risques Professionnels
o Participation aux réunions générales du personnel, réunions des familles, rédaction et diffusion des comptes rendus
o Mise à jour des protocoles et autres documents dans le cadre de la démarche qualité
o Accueil physique et téléphonique, réponses aux demandes des Résidents et leurs familles et comptabilité en cas de besoin
Profils recherchés
o Diplôme BTS Assistant de Direction, SP3S, Assistant de gestion, ou équivalent et/ou formation de niveau 3 dans le domaine des ressources humaines
o Qualités d’écoute, disponibilité et discrétion professionnelle
o Connaissances dans la gestion du personnel et en statut de la fonction publique territoriale
o Capacité d’organisation et de priorisation des activités
o Capacité d’adaptation
o Maitrise de l’outil informatique
o Connaissance des logiciels métiers et notamment du logiciel Cerig
o Être apte à l’encadrement d’équipe
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
o Qualités d’écoute, disponibilité et discrétion professionnelle
o Connaissances dans la gestion du personnel et en statut de la fonction publique territoriale
o Capacité d’organisation et de priorisation des activités
o Capacité d’adaptation
o Maitrise de l’outil informatique
o Connaissance des logiciels métiers et notamment du logiciel Cerig
o Être apte à l’encadrement d’équipe
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0251407749
Informations complémentaires
o Poste à pourvoir sur un emploi permanent à temps complet le plus tôt possible ;
o Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut, contractuel de droit public
o Rémunération mensuelle selon situation indiciaire, ancienneté et grade du candidat + régime indemnitaire + Complément indemnitaire annuel
o Entretiens de recrutement le vendredi 31 juillet
o Date limite des candidatures : lundi 27 juillet 12h
o Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut, contractuel de droit public
o Rémunération mensuelle selon situation indiciaire, ancienneté et grade du candidat + régime indemnitaire + Complément indemnitaire annuel
o Entretiens de recrutement le vendredi 31 juillet
o Date limite des candidatures : lundi 27 juillet 12h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.