RESPONSABLE POLE AFFAIRES SCOLAIRES F/H
Offre n° O085260630000092
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de l'Arc Atlantique, Fontenay-le-Comte Ville d'Art et d'Histoire, offre un cadre de vie préservé à proximité des plages sud-vendéennes, du Marais Poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée.
Ville centre du Pays de Fontenay-Vendée qui compte 26 communes pour 35 000 habitants, Fontenay-le-Comte avec un coeur de ville dynamique et des zones d'activités en plein essor propose une offre de services publics de qualité et des filières d'enseignement supérieur.
Ville centre du Pays de Fontenay-Vendée qui compte 26 communes pour 35 000 habitants, Fontenay-le-Comte avec un coeur de ville dynamique et des zones d'activités en plein essor propose une offre de services publics de qualité et des filières d'enseignement supérieur.
Lieu de travail
4 Quai victor hugo, Fontenay-le-Comte (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Fontenay-Le-Comte recrute un Responsable du pôle Affaires scolaires.
Au sein du service Education, jeunesse et sports rattaché à la Direction des Services à la population, il est chargé de l'organisation, du suivi et du développement des services liés aux écoles maternelles et élémentaires relevant de la collectivité.
Dans le cadre de la politique éducative de la collectivité, il/elle assure la coordination du Projet Éducatif Territorial (PEDT) et veille à sa mise en œuvre, à son suivi et à son évaluation.
À ce titre, il pilote et coordonne les projets et actions éducatives déployés sur les temps scolaire, périscolaire et extrascolaire, en favorisant une approche transversale associant les services municipaux, les établissements scolaires, les partenaires institutionnels, les associations et les familles. Il veille à la cohérence et à la complémentarité des interventions conduites sur le territoire afin de répondre aux objectifs éducatifs définis par la collectivité.
Le service affaires scolaires se compose d’un chef de service, d’un responsable des affaires scolaires, d’un agent d’entretien des écoles, de trois agents administratifs et de cinquante agents intervenant sur les temps scolaires et périscolaires répartis au sein de cinq écoles.
Au sein du service Education, jeunesse et sports rattaché à la Direction des Services à la population, il est chargé de l'organisation, du suivi et du développement des services liés aux écoles maternelles et élémentaires relevant de la collectivité.
Dans le cadre de la politique éducative de la collectivité, il/elle assure la coordination du Projet Éducatif Territorial (PEDT) et veille à sa mise en œuvre, à son suivi et à son évaluation.
À ce titre, il pilote et coordonne les projets et actions éducatives déployés sur les temps scolaire, périscolaire et extrascolaire, en favorisant une approche transversale associant les services municipaux, les établissements scolaires, les partenaires institutionnels, les associations et les familles. Il veille à la cohérence et à la complémentarité des interventions conduites sur le territoire afin de répondre aux objectifs éducatifs définis par la collectivité.
Le service affaires scolaires se compose d’un chef de service, d’un responsable des affaires scolaires, d’un agent d’entretien des écoles, de trois agents administratifs et de cinquante agents intervenant sur les temps scolaires et périscolaires répartis au sein de cinq écoles.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Encadrer et manager
Avec l’appui d’une équipe administrative de 3 agents, il anime l’équipe d’animation composée de 5 directeurs périscolaires et une équipe technique de 45 agents (ATSEM, agents d'entretien, de restauration et des accueils périscolaires) et une animatrice gestionnaire du CME et de la Ludothèque.
Gestion administrative et budgétaire du pôle
- Organiser, gérer les plannings
- Présence régulière dans les écoles pour échanger avec les agents sur les temps scolaires et périscolaires
- Gérer les absences (validation des congés, remplacements...) afin de garantir la continuité du service.
- Répondre aux sollicitations des agents des écoles (horaires, congés, statut...)
- Gérer les recrutements
- Gérer quotidiennement les effectifs de la restauration scolaire et des accueils périscolaires
- Inscriptions scolaires et périscolaires, dérogations, sectorisation
- Assurer la préparation, le traitement et le suivi budgétaire (bons de commande, marché de fournitures scolaires, facturation des services…)
Piloter l’activité du pôle
- La mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT)
- Assurer la coordination des acteurs éducatifs du territoire (Éducation nationale, associations, services municipaux, CAF, familles et partenaires institutionnels) dans le cadre du PEDT ;
- Mettre en place des échanges de qualité et développer un partenariat fort avec les acteurs locaux (IEN, directeurs des écoles, parents d’élèves…)
- Optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité.
- Veiller à la bonne réalisation des travaux en lien avec un agent technique affaires scolaires et les services techniques
- Coordonner les interventions des services internes dans les établissements scolaires et de restauration
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d’accueil d’enfants et les faire appliquer.
- Assurer une veille active sur l’évolution des pratiques pédagogiques et anticiper les évolutions démographiques et des effectifs scolaires afin d’adapter l’offre de services et les moyens de la collectivité.
- Assurer le pilotage et la coordination des activités de la ludothèque municipale et du Conseil Municipal des Enfants. Développer des projets éducatifs et citoyens en cohérence avec les orientations du PEDT
Horaires / Environnement de travail / Moyens à dispositions
Horaires de travail
Possibilité ponctuelle d’aménagement ou modification des horaires de travail en fonction des événements au sein de la collectivité (manifestations, commissions, intempéries, …)
Environnement de travail
Travail de bureau et déplacement au sein des écoles
Horaires irréguliers selon les déplacements / les événements et les réunions
Moyens à disposition
Bureau / matériel informatique/téléphone portable
Logiciels CIRIL FINANCES / Logiciel courrier / PACK OFFICE/InnoEnfance
Encadrer et manager
Avec l’appui d’une équipe administrative de 3 agents, il anime l’équipe d’animation composée de 5 directeurs périscolaires et une équipe technique de 45 agents (ATSEM, agents d'entretien, de restauration et des accueils périscolaires) et une animatrice gestionnaire du CME et de la Ludothèque.
Gestion administrative et budgétaire du pôle
- Organiser, gérer les plannings
- Présence régulière dans les écoles pour échanger avec les agents sur les temps scolaires et périscolaires
- Gérer les absences (validation des congés, remplacements...) afin de garantir la continuité du service.
- Répondre aux sollicitations des agents des écoles (horaires, congés, statut...)
- Gérer les recrutements
- Gérer quotidiennement les effectifs de la restauration scolaire et des accueils périscolaires
- Inscriptions scolaires et périscolaires, dérogations, sectorisation
- Assurer la préparation, le traitement et le suivi budgétaire (bons de commande, marché de fournitures scolaires, facturation des services…)
Piloter l’activité du pôle
- La mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du Projet Éducatif Territorial (PEDT)
- Assurer la coordination des acteurs éducatifs du territoire (Éducation nationale, associations, services municipaux, CAF, familles et partenaires institutionnels) dans le cadre du PEDT ;
- Mettre en place des échanges de qualité et développer un partenariat fort avec les acteurs locaux (IEN, directeurs des écoles, parents d’élèves…)
- Optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité.
- Veiller à la bonne réalisation des travaux en lien avec un agent technique affaires scolaires et les services techniques
- Coordonner les interventions des services internes dans les établissements scolaires et de restauration
- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d’accueil d’enfants et les faire appliquer.
- Assurer une veille active sur l’évolution des pratiques pédagogiques et anticiper les évolutions démographiques et des effectifs scolaires afin d’adapter l’offre de services et les moyens de la collectivité.
- Assurer le pilotage et la coordination des activités de la ludothèque municipale et du Conseil Municipal des Enfants. Développer des projets éducatifs et citoyens en cohérence avec les orientations du PEDT
Horaires / Environnement de travail / Moyens à dispositions
Horaires de travail
Possibilité ponctuelle d’aménagement ou modification des horaires de travail en fonction des événements au sein de la collectivité (manifestations, commissions, intempéries, …)
Environnement de travail
Travail de bureau et déplacement au sein des écoles
Horaires irréguliers selon les déplacements / les événements et les réunions
Moyens à disposition
Bureau / matériel informatique/téléphone portable
Logiciels CIRIL FINANCES / Logiciel courrier / PACK OFFICE/InnoEnfance
Profils recherchés
Bac +3 à Bac +5 souhaité ou expérience avérée sur un poste similaire
Formation supérieure dans les domaines de l'éducation, de l’animation, du développement territorial, des politiques publiques ou de l'administration territoriale.
Savoir faire
Pilotage de la politique scolaire communale.
Gestion administrative et réglementaire des affaires scolaires.
Coordination des établissements scolaires et des partenaires institutionnels.
Management d'équipes.
Élaboration et suivi budgétaire.
Conduite de projets éducatifs.
Gestion des relations avec les familles et les élus.
Maîtrise des procédures de la fonction publique territoriale.
Connaitre la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs (ACM)
Savoir être
Sens du service public
Leadership et management d'équipe
Rigueur et organisation
Écoute active
Diplomatie et médiation
Aisance relationnelle
Réactivité et adaptabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Discrétion professionnelle
Force de proposition
Gestion des priorités et du stress
Capacité à travailler en transversalité
Formation supérieure dans les domaines de l'éducation, de l’animation, du développement territorial, des politiques publiques ou de l'administration territoriale.
Savoir faire
Pilotage de la politique scolaire communale.
Gestion administrative et réglementaire des affaires scolaires.
Coordination des établissements scolaires et des partenaires institutionnels.
Management d'équipes.
Élaboration et suivi budgétaire.
Conduite de projets éducatifs.
Gestion des relations avec les familles et les élus.
Maîtrise des procédures de la fonction publique territoriale.
Connaitre la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs (ACM)
Savoir être
Sens du service public
Leadership et management d'équipe
Rigueur et organisation
Écoute active
Diplomatie et médiation
Aisance relationnelle
Réactivité et adaptabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Discrétion professionnelle
Force de proposition
Gestion des priorités et du stress
Capacité à travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0251531194
Informations complémentaires
Caractéristiques du poste
Nature du poste : poste à temps complet
Conditions d’exercice :
Affectation : Maire – 4 quai Victor Hugo - 85200 FONTENAY LE COMTE
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : Permanent
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion maintien de salaire obligatoire + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + possibilité tickets restaurant
Pour postuler
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention Monsieur Le Maire de Fontenay-Le-Comte, via la plateforme indiquée ci-dessous ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : f.dempure@fontenayvendee.fr
Contacts
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter le service Education Jeunesse et sports au 02.51.53.41.48 ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94, mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Pour les agents fonctionnaires, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ainsi que vos 3 derniers entretiens professionnels.
Date du jury fixé le 27 août 2026 - le matin
Nature du poste : poste à temps complet
Conditions d’exercice :
Affectation : Maire – 4 quai Victor Hugo - 85200 FONTENAY LE COMTE
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : Permanent
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion maintien de salaire obligatoire + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + possibilité tickets restaurant
Pour postuler
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention Monsieur Le Maire de Fontenay-Le-Comte, via la plateforme indiquée ci-dessous ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : f.dempure@fontenayvendee.fr
Contacts
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter le service Education Jeunesse et sports au 02.51.53.41.48 ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94, mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Pour les agents fonctionnaires, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ainsi que vos 3 derniers entretiens professionnels.
Date du jury fixé le 27 août 2026 - le matin
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.