CHARGÉ D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085260708001095
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune nouvelle de MONTRÉVERD est située dans un territoire dynamique à proximité des pôles urbains, réunissant plus de 3800 habitants et rattachée à Terres de Montaigu Communauté d’Agglomération, une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante :
• Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services des habitants.
• Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
• Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services des habitants.
• Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de la mairie - saint andre treize voies, Montréverd (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP (IFSE et CIA)
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la mutation d'un agent, la commune de Montréverd recrute un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e). Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez l'accueil du public et assistez l’équipe administrative. Vous intégrerez une équipe de 7 agents au service administratif (et 17 agents tout service confondu).
Missions / conditions d'exercice
Missions et finalités :
1. Accueil et renseignement des usagers :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l’information et rediriger si besoin les usagers
- Gestion de la messagerie électronique
- Délivrance de documents administratifs
- Mettre à jour l’affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception, enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité
- Prendre et transmettre les messages, gérer les prises de rendez-vous
- Remettre les divers imprimés aux usagers (Demande de PACS, formulaires d’urbanisme, attestation d’accueil, formulaire inscription services intercommunal des ordures ménagères, gestion des rendez –vous auprès du Relai intercommunal assistantes maternelle, …)
2. État-civil et population
- Transcription actes naissances, reconnaissances, mariages, décès, légalisation de signature…
- Recensement population, recensement militaire, tenue à jour du fichier rues,…
- Vérification et enregistrement des PACS
3. Assistance administrative
- Assurer diverses tâches de secrétariat (saisie de documents, classement, archivage)
- En lien avec le DGS, assurer le suivi administratif de diverses réunions
- Appui au service finances-comptabilité si nécessaire
1. Accueil et renseignement des usagers :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l’information et rediriger si besoin les usagers
- Gestion de la messagerie électronique
- Délivrance de documents administratifs
- Mettre à jour l’affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception, enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité
- Prendre et transmettre les messages, gérer les prises de rendez-vous
- Remettre les divers imprimés aux usagers (Demande de PACS, formulaires d’urbanisme, attestation d’accueil, formulaire inscription services intercommunal des ordures ménagères, gestion des rendez –vous auprès du Relai intercommunal assistantes maternelle, …)
2. État-civil et population
- Transcription actes naissances, reconnaissances, mariages, décès, légalisation de signature…
- Recensement population, recensement militaire, tenue à jour du fichier rues,…
- Vérification et enregistrement des PACS
3. Assistance administrative
- Assurer diverses tâches de secrétariat (saisie de documents, classement, archivage)
- En lien avec le DGS, assurer le suivi administratif de diverses réunions
- Appui au service finances-comptabilité si nécessaire
Profils recherchés
Savoir-être
- Bon relationnel, facilité d'expression oral et écrite
- Capacité d'écoute et de pédagogie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer les priorités
- Organisation, rigueur dans la planification des interventions et suivi des procédures
- Capacité d'anticipation et de planification
- Ponctualité
- Autonomie et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Transmettre les informations et rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du service public
Profil recherché :
- Expérience significative en accueil – état civil
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et bonne qualité d'expression écrite
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail,
- La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault, etc.) serait un plus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de Office365 (Word, Excel, Powerpoint)
- Disponibilité et mobilité
- Bonne adaptation au travail en équipe, dynamisme et réactivité
- Droit de réserve, discrétion et secret professionnel
- Bon relationnel, facilité d'expression oral et écrite
- Capacité d'écoute et de pédagogie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer les priorités
- Organisation, rigueur dans la planification des interventions et suivi des procédures
- Capacité d'anticipation et de planification
- Ponctualité
- Autonomie et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Transmettre les informations et rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du service public
Profil recherché :
- Expérience significative en accueil – état civil
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et bonne qualité d'expression écrite
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail,
- La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault, etc.) serait un plus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de Office365 (Word, Excel, Powerpoint)
- Disponibilité et mobilité
- Bonne adaptation au travail en équipe, dynamisme et réactivité
- Droit de réserve, discrétion et secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0251428065
Informations complémentaires
Recrutement statutaire et à défaut contractuel
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, diplômes, de votre dernier bulletin de paie et votre dernier arrêté de situation avant le 17/08/2026, par email : gestioncarrieres@montreverd.fr ou par courrier :
Monsieur le Maire - 1 rue de la mairie - Saint André Treize Voies -85260 MONTRÉVERD
Entretetiens de recrutement : semaine 35 et 36 (lundi 24 aout 2026 et lundi 31 aout 2026 - à confirmer)
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, diplômes, de votre dernier bulletin de paie et votre dernier arrêté de situation avant le 17/08/2026, par email : gestioncarrieres@montreverd.fr ou par courrier :
Monsieur le Maire - 1 rue de la mairie - Saint André Treize Voies -85260 MONTRÉVERD
Entretetiens de recrutement : semaine 35 et 36 (lundi 24 aout 2026 et lundi 31 aout 2026 - à confirmer)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.