ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE - TDM 26-010 (H/F)
Offre n° O085260717000447
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Nous.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Henri Joyau, Montaigu-Vendée (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité des Directeurs Généraux Adjoints référents, vous assurez l'assistanat administratif et organisationnel des pôles Ressources, Développement et Attractivité, Cohésion Sociale et Proximité.
Véritable partenaire du collectif de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des dossiers inter-pôles et la préparation des instances (commissions). Vous veillez au respect des procédures et sécurisez les circuits d'information et de décision.
Véritable partenaire du collectif de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des dossiers inter-pôles et la préparation des instances (commissions). Vous veillez au respect des procédures et sécurisez les circuits d'information et de décision.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'appui administratif et organisationnel des DGA
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous des DGA référents ;
• Assurer le traitement des flux entrants : courriels, appels téléphoniques, courriers et sollicitations internes ou externes ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs ;
• Organiser et suivre les dossiers confiés en garantissant leur traçabilité ;
• Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Coordonner les instances et les événements des pôles
• Préparer les dossiers et supports destinés aux commissions et réunions ;
• Organiser les convocations et assurer le suivi administratif des instances ;
• Être l'interface avec le service Assemblées et le service Événementiel afin de garantir le respect des procédures ;
• Organiser la logistique des réunions, événements et temps conviviaux des pôles.
Participer à la gestion du courrier et de l'accueil
• Contribuer au processus mutualisé de gestion du courrier (collecte, tri, diffusion, affranchissement) ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
• Orienter les demandes et transmettre les informations aux services concernés ;
• Faciliter les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers.
Contribuer aux missions transversales
• Participer à l'animation et au suivi du tableau d'activité partagé des assistantes DGA ;
• Prendre part aux travaux collectifs des assistantes de direction générale et du Cabinet ;
• Réaliser des missions ponctuelles en appui des DGA ;
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers liés à ses missions ;
• Participer à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous des DGA référents ;
• Assurer le traitement des flux entrants : courriels, appels téléphoniques, courriers et sollicitations internes ou externes ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs ;
• Organiser et suivre les dossiers confiés en garantissant leur traçabilité ;
• Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Coordonner les instances et les événements des pôles
• Préparer les dossiers et supports destinés aux commissions et réunions ;
• Organiser les convocations et assurer le suivi administratif des instances ;
• Être l'interface avec le service Assemblées et le service Événementiel afin de garantir le respect des procédures ;
• Organiser la logistique des réunions, événements et temps conviviaux des pôles.
Participer à la gestion du courrier et de l'accueil
• Contribuer au processus mutualisé de gestion du courrier (collecte, tri, diffusion, affranchissement) ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
• Orienter les demandes et transmettre les informations aux services concernés ;
• Faciliter les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers.
Contribuer aux missions transversales
• Participer à l'animation et au suivi du tableau d'activité partagé des assistantes DGA ;
• Prendre part aux travaux collectifs des assistantes de direction générale et du Cabinet ;
• Réaliser des missions ponctuelles en appui des DGA ;
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers liés à ses missions ;
• Participer à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions d'assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'une organisation complexe.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Vos atouts
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
• Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation et de la priorisation ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
• Rigueur, autonomie et fiabilité ;
• Respect de la confidentialité et devoir de réserve ;
• Aptitude à rendre compte et à alerter de manière pertinente ;
• Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Vos atouts
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
• Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation et de la priorisation ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
• Rigueur, autonomie et fiabilité ;
• Respect de la confidentialité et devoir de réserve ;
• Aptitude à rendre compte et à alerter de manière pertinente ;
• Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251463614
Informations complémentaires
• Rémunération statutaire + primes mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA),
• Titres restaurant (144 € mensuels avec participation employeur de 50%),
• Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50 % à 90 % du coût,
• Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé (mutuelle),
• Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
• Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics,
• Possibilité de covoiturer via l’application Karos.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé.
Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 1 rue Henri-Joyau. 85600 Montaigu-Vendée
______________________
Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, dans la filière administrative, catégorie B à temps complet. Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 17/08/2026 par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : 02 51 46 45 45 - Jury d’entretiens envisagé le : 02/09/2026
• Titres restaurant (144 € mensuels avec participation employeur de 50%),
• Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50 % à 90 % du coût,
• Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé (mutuelle),
• Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
• Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics,
• Possibilité de covoiturer via l’application Karos.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé.
Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 1 rue Henri-Joyau. 85600 Montaigu-Vendée
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Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, dans la filière administrative, catégorie B à temps complet. Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 17/08/2026 par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : 02 51 46 45 45 - Jury d’entretiens envisagé le : 02/09/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.