RESPONSABLE DU SECTEUR SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O085260717001280
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Route de Saint-Jean-de-Monts, La Barre-de-Monts (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + participation employeur mutuelle maintien garantie de salaire + participation employeur à la mutuelle labellisée + adhésion FDAS/CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de La Barre de Monts, comptant environ 2300 habitants, recrute un(e) responsable du secteur secrétariat général de mairie et de direction.
Placé(e) sous l'autorité directe du Maire et du Directeur Général des Services, le (la) responsable du secteur secrétariat général de mairie et de direction assure :
- l'organisation et le suivi du secrétariat de direction du Maire, des élus et du DGS,
- la préparation, le fonctionnement administratif et le suivi des instances municipales.
Placé(e) sous l'autorité directe du Maire et du Directeur Général des Services, le (la) responsable du secteur secrétariat général de mairie et de direction assure :
- l'organisation et le suivi du secrétariat de direction du Maire, des élus et du DGS,
- la préparation, le fonctionnement administratif et le suivi des instances municipales.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat de direction du Maire, des élus et du DGS
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des interlocuteurs institutionnels
- Gérer les agendas du Maire, des élus de l'exécutif et du DGS
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous
- Assurer le tri, le classement, et le suivi du courrier réservé, des parapheurs et des signatures
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
2. Gestion des instances municipales
- Planifier les séances du Conseil municipal, du Bureau municipal, des commissions et comités consultatifs
- Préparer les convocations et les dossiers de séance
- Contrôler le respect des délais légaux et réglementaires
- Assurer la transmission des documents aux élus
- Participer à l'organisation matérielle des réunions
- Assister aux séances lorsque nécessaire
3. Rédaction et suivi des actes administratifs
- Rédiger les projets de délibérations, décisions, arrêtés et procès-verbaux
- Assurer la relecture juridique et administrative des documents
- Veiller à la conformité des actes avec les dispositions législatives et réglementaires
- Assurer le suivi de leur exécution
- Organiser l'archivage physique et numérique des actes
4. Suivi des assemblées
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi des décisions prises
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des délibérations
- Assurer les formalités de publicité et de transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire
5. Assistance administrative transversale
- Assurer le suivi des décisions du maire, le contrôle et le suivi des arrêtés municipaux
- Assurer le rôle de référent juridique et assurance
- Veiller au suivi des demandes de subventions et des conventions
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines liés aux collectivités territoriales
- Participer à la préparation des élections et des opérations administratives exceptionnelles
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers stratégiques
Conditions particulières :
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du Conseil municipal, Bureau municipal et des commissions
- Respect des obligations de confidentialité
- Polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des interlocuteurs institutionnels
- Gérer les agendas du Maire, des élus de l'exécutif et du DGS
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous
- Assurer le tri, le classement, et le suivi du courrier réservé, des parapheurs et des signatures
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
2. Gestion des instances municipales
- Planifier les séances du Conseil municipal, du Bureau municipal, des commissions et comités consultatifs
- Préparer les convocations et les dossiers de séance
- Contrôler le respect des délais légaux et réglementaires
- Assurer la transmission des documents aux élus
- Participer à l'organisation matérielle des réunions
- Assister aux séances lorsque nécessaire
3. Rédaction et suivi des actes administratifs
- Rédiger les projets de délibérations, décisions, arrêtés et procès-verbaux
- Assurer la relecture juridique et administrative des documents
- Veiller à la conformité des actes avec les dispositions législatives et réglementaires
- Assurer le suivi de leur exécution
- Organiser l'archivage physique et numérique des actes
4. Suivi des assemblées
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi des décisions prises
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des délibérations
- Assurer les formalités de publicité et de transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire
5. Assistance administrative transversale
- Assurer le suivi des décisions du maire, le contrôle et le suivi des arrêtés municipaux
- Assurer le rôle de référent juridique et assurance
- Veiller au suivi des demandes de subventions et des conventions
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines liés aux collectivités territoriales
- Participer à la préparation des élections et des opérations administratives exceptionnelles
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers stratégiques
Conditions particulières :
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du Conseil municipal, Bureau municipal et des commissions
- Respect des obligations de confidentialité
- Polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal
- maîtrise des techniques de rédaction administrative et des outils numériques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- faire preuve de diplomatie, réactivité et de disponibilité
- être autonome et avoir une capacité d'initiative
- avoir des qualités relationnelles
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal
- maîtrise des techniques de rédaction administrative et des outils numériques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- faire preuve de diplomatie, réactivité et de disponibilité
- être autonome et avoir une capacité d'initiative
- avoir des qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0251688308
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative et dernier entretien professionnel) seront adressées à l'attention de M. le Maire, soit :
- en ligne
- par courrier : 34 route de Saint Jean de Monts, 85550 LA BARRE DE MONTS
- par mail : rh.mairie@ville-labarredemonts.fr
Les entretiens auront lieu, en présentiel uniquement, la semaine 36.
- en ligne
- par courrier : 34 route de Saint Jean de Monts, 85550 LA BARRE DE MONTS
- par mail : rh.mairie@ville-labarredemonts.fr
Les entretiens auront lieu, en présentiel uniquement, la semaine 36.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.