ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O085260807001042
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Vendée est le service public en charge de l’organisation de l’activité des sapeurs-pompiers sur l’ensemble du département. Doté d’une personnalité juridique et d’une autonomie financière, cet établissement public s’occupe de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.
3005 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 404 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 113 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
3005 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 404 sapeurs-pompiers professionnels (SPP), 113 personnels administratifs, techniques et spécialisés composent le SDIS de la Vendée et œuvrent chaque jour pour la sécurité de tous.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les oudairies - BP 695, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction du SDIS, vous apportez une assistance permanente au directeur, directeur départemental adjoint et à la présidente du conseil d’administration pour le secrétariat, le suivi des projets et l’accueil physique et téléphonique. Votre poste vous amène aussi à collaborer avec l’ensemble des groupements fonctionnels et territoriaux, les centres d’incendie et de secours, les services du SDIS ainsi que les élus du département, offrant ainsi une vue d’ensemble sur le fonctionnement du SDIS.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES :
— Gérer l’organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA (rendez-vous, déplacements, dossiers…) ;
— Tenir le secrétariat de direction (accueil physique, réception des appels téléphoniques, suivi des courriers, comptabilité…) ;
— Assurer le suivi des activités et projets de la direction (rédaction des ordres du jour, des réunions et compte-rendu…) ;
— Contribuer à l’organisation des cérémonies et manifestations pilotées par la direction.
SPECIFIQUES :
— Piloter et organiser avec le groupement citoyenneté-communication les cérémonies, visites et moments de convivialité au sein de l’établissement (logistique, communication…) ;
— Assister les élus du conseil d’administration, notamment la présidente, en matière de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication.
— Gérer l’organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA (rendez-vous, déplacements, dossiers…) ;
— Tenir le secrétariat de direction (accueil physique, réception des appels téléphoniques, suivi des courriers, comptabilité…) ;
— Assurer le suivi des activités et projets de la direction (rédaction des ordres du jour, des réunions et compte-rendu…) ;
— Contribuer à l’organisation des cérémonies et manifestations pilotées par la direction.
SPECIFIQUES :
— Piloter et organiser avec le groupement citoyenneté-communication les cérémonies, visites et moments de convivialité au sein de l’établissement (logistique, communication…) ;
— Assister les élus du conseil d’administration, notamment la présidente, en matière de suivi de dossiers, de gestion des agendas, de communication.
Profils recherchés
✓ Connaître l’environnement professionnel et institutionnel d’un SDIS
✓ S’exprimer à l’écrit et à l’oral de manière claire et adaptée, selon les situations, interlocuteurs et supports utilisés
✓ S’approprier les progiciels métiers avec facilité
✓ Maitriser les outils bureautiques
✓ Utiliser des outils permettant d’optimiser les temps de traitement
✓ Organiser ses tâches de façon ordonnée et autonome ✓ Planifier l’activité, gérer les priorités et rendre compte
✓ Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les bons interlocuteurs
✓ Prendre en compte les attentes de la direction et des élus
✓ Discerner les informations confidentielles et ne partager que celles qui sont diffusables (secret et discrétion professionnels, déontologie)
✓ Faire preuve d’une grande disponibilité
✓ Travailler en synergie avec de multiples acteurs
✓ S’exprimer à l’écrit et à l’oral de manière claire et adaptée, selon les situations, interlocuteurs et supports utilisés
✓ S’approprier les progiciels métiers avec facilité
✓ Maitriser les outils bureautiques
✓ Utiliser des outils permettant d’optimiser les temps de traitement
✓ Organiser ses tâches de façon ordonnée et autonome ✓ Planifier l’activité, gérer les priorités et rendre compte
✓ Repérer, hiérarchiser et assurer la circulation des informations vers les bons interlocuteurs
✓ Prendre en compte les attentes de la direction et des élus
✓ Discerner les informations confidentielles et ne partager que celles qui sont diffusables (secret et discrétion professionnels, déontologie)
✓ Faire preuve d’une grande disponibilité
✓ Travailler en synergie avec de multiples acteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0251451010
Informations complémentaires
Contact :
Chef du service gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Madame Céline CLENET
Tél. 02 51 45 10 21
Commission de recrutement le 25 septembre 2026.
Déposez en ligne votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Madame la présidente du CASDIS.
Chef du service gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Madame Céline CLENET
Tél. 02 51 45 10 21
Commission de recrutement le 25 septembre 2026.
Déposez en ligne votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Madame la présidente du CASDIS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.