UN CHARGÉ DE PROJETS ET DE COMMUNICATION ÉVÈNEMENTIELS (H/F)
Offre n° O085260901000546
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À quelques minutes de la côte atlantique et au cœur du Marais Breton, la Ville de Challans, troisième ville de Vendée, allie douceur de vivre et dynamisme économique. Située au carrefour de huit axes, elle s’est imposée comme la plaque tournante du Nord-Ouest Vendée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
B.p. 239, Challans (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
23/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous intègrerez une ville dynamique à taille moyenne où il fait bon vivre. Ses 23 500 habitants bénéficient d’une situation géographique idéale, à 45 minutes de Nantes et à 20 minutes de la mer, au carrefour du nord-ouest de la Vendée. Challans est connue pour sa vitalité tant économique qu’associative -plus de 200 associations, 350 commerces et autant d’envie de partager des moments de convivialité lors des nombreuses manifestations proposées par les services de la municipalité.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions
1. Concevoir et coordonner les événements de la Ville
- Élaborer et planifier le calendrier annuel des événements avec les services municipaux.
- Concevoir et mettre en œuvre les plans de communication associés.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
- Coordonner les moyens humains, matériels et les différents prestataires.
- Veiller au respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
- Participer au déroulement des événements sur le terrain, en assurer le bilan et proposer des axes d’amélioration.
2. Assurer les missions de protocole et accompagner les élus
- Organiser les cérémonies, inaugurations, commémorations et réceptions officielles.
- Gérer l’agenda protocolaire en lien avec celui du Maire.
- Accompagner le Maire et les élus lors des manifestations et veiller au bon déroulement de leurs représentations.
- Préparer les invitations, listes d’invités, déroulés, plans de table et autres documents protocolaires.
- Préparer les discours, notes et éléments de langage du Maire.
- Organiser l’accueil des personnalités et des groupes.
3. Participer à la communication et aux relations publiques
- Contribuer à la création et à la diffusion des supports de communication.
- Assurer la communication et la visibilité des événements municipaux.
- Veiller à l’identité visuelle de la Ville lors des manifestations.
Participer à la gestion de la photothèque et de la vidéothèque municipales.
- Assurer une veille de presse et contribuer aux relations publiques.
- Gérer la distribution des cadeaux, trophées et objets promotionnels.
4. Développer les partenariats et optimiser les projets
- Rechercher et développer des partenariats, sponsors et mécènes.
- Élaborer et suivre les conventions, contrats et commandes liés aux événements.
- Construire et suivre les budgets en recherchant l’optimisation des coûts.
- Être force de proposition pour imaginer une programmation événementielle diversifiée, originale et adaptée aux publics.
1. Concevoir et coordonner les événements de la Ville
- Élaborer et planifier le calendrier annuel des événements avec les services municipaux.
- Concevoir et mettre en œuvre les plans de communication associés.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
- Coordonner les moyens humains, matériels et les différents prestataires.
- Veiller au respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.
- Participer au déroulement des événements sur le terrain, en assurer le bilan et proposer des axes d’amélioration.
2. Assurer les missions de protocole et accompagner les élus
- Organiser les cérémonies, inaugurations, commémorations et réceptions officielles.
- Gérer l’agenda protocolaire en lien avec celui du Maire.
- Accompagner le Maire et les élus lors des manifestations et veiller au bon déroulement de leurs représentations.
- Préparer les invitations, listes d’invités, déroulés, plans de table et autres documents protocolaires.
- Préparer les discours, notes et éléments de langage du Maire.
- Organiser l’accueil des personnalités et des groupes.
3. Participer à la communication et aux relations publiques
- Contribuer à la création et à la diffusion des supports de communication.
- Assurer la communication et la visibilité des événements municipaux.
- Veiller à l’identité visuelle de la Ville lors des manifestations.
Participer à la gestion de la photothèque et de la vidéothèque municipales.
- Assurer une veille de presse et contribuer aux relations publiques.
- Gérer la distribution des cadeaux, trophées et objets promotionnels.
4. Développer les partenariats et optimiser les projets
- Rechercher et développer des partenariats, sponsors et mécènes.
- Élaborer et suivre les conventions, contrats et commandes liés aux événements.
- Construire et suivre les budgets en recherchant l’optimisation des coûts.
- Être force de proposition pour imaginer une programmation événementielle diversifiée, originale et adaptée aux publics.
Profils recherchés
Profil recherché
- Formation supérieure Bac+5 en communication ou événementiel ;
- Expérience professionnelle en collectivité territoriale indispensable ;
- Expérience en communication événementielle, organisation de manifestations et/ou protocole ;
- Maîtrise de la conduite de projets événementiels et de leurs dimensions logistique, administrative, budgétaire et communicationnelle ;
- Très bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales ;
- Sens de l’organisation, de l’anticipation, de l’autonomie et des priorités ;
- Force de proposition et capacité à travailler en transversalité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des principaux outils de traitement de l’image et de montage vidéo ;
- Maîtrise des réseaux sociaux et connaissance de Suipi
- Permis B indispensable ;
- Disponibilité en soirée et le week-end.
- Formation supérieure Bac+5 en communication ou événementiel ;
- Expérience professionnelle en collectivité territoriale indispensable ;
- Expérience en communication événementielle, organisation de manifestations et/ou protocole ;
- Maîtrise de la conduite de projets événementiels et de leurs dimensions logistique, administrative, budgétaire et communicationnelle ;
- Très bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et orales ;
- Sens de l’organisation, de l’anticipation, de l’autonomie et des priorités ;
- Force de proposition et capacité à travailler en transversalité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des principaux outils de traitement de l’image et de montage vidéo ;
- Maîtrise des réseaux sociaux et connaissance de Suipi
- Permis B indispensable ;
- Disponibilité en soirée et le week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251497972
Informations complémentaires
Vous pouvez candidater en adressant vos CV et lettres de motivation par mail à recrutement@challans.fr avant le 1er octobre 2026. Les candidats retenus pour un entretien seront contactés avant le 05 octobre 2026.
Vous pouvez également candidater par courrier :
Monsieur le Maire
1 boulevard Lucien Dodin
85300 CHALLANS
Vous pouvez également candidater par courrier :
Monsieur le Maire
1 boulevard Lucien Dodin
85300 CHALLANS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.