SECRÉTAIRE DE DIRECTION GÉNÉRALE – H/F
Offre n° O085261009000695
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Maison du développement intercommunal - 46 place de la paix - b.p. 721, Notre-Dame-de-Monts (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance.
Véritable point d’appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l’organisation, à la coordination et au suivi de son activité.
Vous assurez notamment le suivi des réunions, des dossiers, des décisions et des échéances de la direction générale. Vous facilitez la circulation de l’information entre le DGS, le DGA Performance, les élus, les directions, les communes membres et les différents interlocuteurs de la Communauté de Communes.
Vous intervenez dans un environnement où discrétion, anticipation, rigueur, réactivité et qualité relationnelle sont essentielles. Vous faites preuve d'initiative dans l'organisation des activités de la direction générale et contribuez activement à la qualité du fonctionnement de la collectivité.
Véritable point d’appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l’organisation, à la coordination et au suivi de son activité.
Vous assurez notamment le suivi des réunions, des dossiers, des décisions et des échéances de la direction générale. Vous facilitez la circulation de l’information entre le DGS, le DGA Performance, les élus, les directions, les communes membres et les différents interlocuteurs de la Communauté de Communes.
Vous intervenez dans un environnement où discrétion, anticipation, rigueur, réactivité et qualité relationnelle sont essentielles. Vous faites preuve d'initiative dans l'organisation des activités de la direction générale et contribuez activement à la qualité du fonctionnement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Appui au binôme de direction générale
o Assurer l’appui quotidien au DGS et au DGA Performance ;
o Organiser et assurer le suivi administratif des réunions, dossiers et échéances relevant de la direction générale ;
o Préparer les dossiers, notes, courriers et supports nécessaires aux réunions et au pilotage ;
o Assurer le suivi des décisions et des actions confiées par le DGS ou le DGA ;
o Anticiper les échéances et alerter sur les points nécessitant une attention particulière.
- Coordination et suivi
o Préparer et suivre les réunions de direction et les dossiers transversaux ;
o Assurer la circulation de l’information entre la direction générale, les directions et les communes membres ;
o Tenir et actualiser les outils de suivi de l’activité de la direction générale ;
o Assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés ;
o Contribuer au suivi administratif des projets et dossiers transversaux confiés par la direction générale.
- Relations et confidentialité
o Faciliter les relations administratives entre la direction générale, les services, les communes membres et les différents interlocuteurs ;
o Assurer un accueil et une communication de qualité auprès des interlocuteurs de la direction générale ;
o Garantir la confidentialité des informations et dossiers traités ;
o Contribuer à la qualité, à la fluidité et à la continuité du fonctionnement de la direction générale.
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, au siège de la Communauté de Communes ;
- Travail à temps complet : 39 heures par semaine ;
- 23 jours de RTT ;
- Télétravail partiel possible ;
- Rémunération selon le cadre d'emplois et l'expérience du candidat : traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Politique de formation et accompagnement au développement des compétences
- Avantages sociaux : CNAS, FDAS et Amicale ;
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé ;
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages et bien vivre ensemble
- Un parcours d'intégration personnalisé dès votre arrivée ;
- Un collectif de travail favorisant la coopération et la transversalité ;
- Des moments de convivialité et des événements fédérateurs ;
- Un environnement professionnel privilégié, entre océan, marais et forêt, offrant un cadre de vie de grande qualité.
- Appui au binôme de direction générale
o Assurer l’appui quotidien au DGS et au DGA Performance ;
o Organiser et assurer le suivi administratif des réunions, dossiers et échéances relevant de la direction générale ;
o Préparer les dossiers, notes, courriers et supports nécessaires aux réunions et au pilotage ;
o Assurer le suivi des décisions et des actions confiées par le DGS ou le DGA ;
o Anticiper les échéances et alerter sur les points nécessitant une attention particulière.
- Coordination et suivi
o Préparer et suivre les réunions de direction et les dossiers transversaux ;
o Assurer la circulation de l’information entre la direction générale, les directions et les communes membres ;
o Tenir et actualiser les outils de suivi de l’activité de la direction générale ;
o Assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés ;
o Contribuer au suivi administratif des projets et dossiers transversaux confiés par la direction générale.
- Relations et confidentialité
o Faciliter les relations administratives entre la direction générale, les services, les communes membres et les différents interlocuteurs ;
o Assurer un accueil et une communication de qualité auprès des interlocuteurs de la direction générale ;
o Garantir la confidentialité des informations et dossiers traités ;
o Contribuer à la qualité, à la fluidité et à la continuité du fonctionnement de la direction générale.
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, au siège de la Communauté de Communes ;
- Travail à temps complet : 39 heures par semaine ;
- 23 jours de RTT ;
- Télétravail partiel possible ;
- Rémunération selon le cadre d'emplois et l'expérience du candidat : traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Politique de formation et accompagnement au développement des compétences
- Avantages sociaux : CNAS, FDAS et Amicale ;
- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé ;
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages et bien vivre ensemble
- Un parcours d'intégration personnalisé dès votre arrivée ;
- Un collectif de travail favorisant la coopération et la transversalité ;
- Des moments de convivialité et des événements fédérateurs ;
- Un environnement professionnel privilégié, entre océan, marais et forêt, offrant un cadre de vie de grande qualité.
Profils recherchés
Profil recherché :
o Formation en secrétariat de direction, assistanat de direction, administration ou expérience équivalente ;
o Expérience significative en assistanat ou secrétariat de direction dans un environnement territorial ou institutionnel ;
o Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs ;
o Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles et relationnelles ;
o Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
o Capacité à comprendre les enjeux des dossiers, à anticiper les échéances et à en assurer le suivi avec autonomie ;
o Bonne compréhension de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un EPCI.
Savoir-faire & savoir être :
o Discrétion, respect de la confidentialité, fiabilité et loyauté institutionnelle.
o Grande rigueur et sens de l’organisation ;
o Réactivité, autonomie et capacité d’anticipation ;
o Très bon relationnel et sens du service ;
o Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication ;
o Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à faciliter la coopération ;
o Aptitude à gérer les imprévus.
o Diplomatie et esprit d’équipe.
o Formation en secrétariat de direction, assistanat de direction, administration ou expérience équivalente ;
o Expérience significative en assistanat ou secrétariat de direction dans un environnement territorial ou institutionnel ;
o Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs ;
o Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles et relationnelles ;
o Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
o Capacité à comprendre les enjeux des dossiers, à anticiper les échéances et à en assurer le suivi avec autonomie ;
o Bonne compréhension de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un EPCI.
Savoir-faire & savoir être :
o Discrétion, respect de la confidentialité, fiabilité et loyauté institutionnelle.
o Grande rigueur et sens de l’organisation ;
o Réactivité, autonomie et capacité d’anticipation ;
o Très bon relationnel et sens du service ;
o Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication ;
o Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à faciliter la coopération ;
o Aptitude à gérer les imprévus.
o Diplomatie et esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251580789
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser avant le 8 novembre 2026 à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Océan-Marais de Monts
46, place de la Paix – BP 721
85167 Saint-Jean-de-Monts
Contact : Service Ressources humaines
recrutement@omdm.fr
Monsieur le Président
Communauté de Communes Océan-Marais de Monts
46, place de la Paix – BP 721
85167 Saint-Jean-de-Monts
Contact : Service Ressources humaines
recrutement@omdm.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.