AGENT D'ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085261021000574
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 rue du parc de Pont-Habert, Sallertaine (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Située au nord-ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes et à 30 minutes du littoral vendéen, Challans Gois Communauté regroupe 11 communes et constitue un bassin de vie de plus de 52 000 habitants.
Le territoire est attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement que par ses équipements et services de proximité.
Etablissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l’eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire, la Communauté de communes recrute son/sa agent d’accueil au sein du service Secrétariat général.
Au quotidien, la collectivité veille à assurer un accueil de qualité et un service de proximité auprès des usagers.
Dans le cadre d’un départ en retraite au sein du service, Challans Gois Communauté recrute un(e) agent d’accueil à temps complet. L’agent intégrera une équipe de quatre personnes : deux agents d’accueil travaillant en binôme (dont le poste à pourvoir), une assistante administrative et un responsable de service.
Le territoire est attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement que par ses équipements et services de proximité.
Etablissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l’eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire, la Communauté de communes recrute son/sa agent d’accueil au sein du service Secrétariat général.
Au quotidien, la collectivité veille à assurer un accueil de qualité et un service de proximité auprès des usagers.
Dans le cadre d’un départ en retraite au sein du service, Challans Gois Communauté recrute un(e) agent d’accueil à temps complet. L’agent intégrera une équipe de quatre personnes : deux agents d’accueil travaillant en binôme (dont le poste à pourvoir), une assistante administrative et un responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable du service Secrétariat Général, l’agent d’accueil assurera l’accueil général de la Communauté de Communes et renforcera le service du secrétariat général.
Accueil physique et téléphonique au siège communautaire
- Réceptionner, filtrer, orienter et transmettre les appels
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
- Assurer l’accueil physique des usagers, les renseigner et les orienter
Gestion du courrier
- Réceptionner, filtrer et orienter les courriers électroniques en gérant plusieurs boîtes mails
- Enregistrer le courrier arrivé et sortant
- Trier et transmettre le courrier aux personnes et services concernés
Secrétariat général
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux dossiers et projets conduits par le service Secrétariat général
- Assurer la mise à jour des agendas
- Traiter, saisir et présenter des documents
- Assurer la veille de la presse locale (Ouest France, Courrier Vendéen…) et en lien avec le service Communication, sélectionner les articles présentant un intérêt pour la collectivité et diffuser la revue de presse auprès des services concernés
- Gérer les abonnements aux différents journaux, magazines…
- Classer et archiver les documents
- Suivre les statistiques des appels et passages à l’accueil
- Gérer les stocks de fournitures et d’enveloppes : prévoir les consommations et passer les commandes
- Suivre l’inventaire du mobilier communautaire
- Edition de documents et commandes ponctuelles pour des associations
Accueil physique et téléphonique au siège communautaire
- Réceptionner, filtrer, orienter et transmettre les appels
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
- Assurer l’accueil physique des usagers, les renseigner et les orienter
Gestion du courrier
- Réceptionner, filtrer et orienter les courriers électroniques en gérant plusieurs boîtes mails
- Enregistrer le courrier arrivé et sortant
- Trier et transmettre le courrier aux personnes et services concernés
Secrétariat général
- Assurer un soutien administratif et organisationnel aux dossiers et projets conduits par le service Secrétariat général
- Assurer la mise à jour des agendas
- Traiter, saisir et présenter des documents
- Assurer la veille de la presse locale (Ouest France, Courrier Vendéen…) et en lien avec le service Communication, sélectionner les articles présentant un intérêt pour la collectivité et diffuser la revue de presse auprès des services concernés
- Gérer les abonnements aux différents journaux, magazines…
- Classer et archiver les documents
- Suivre les statistiques des appels et passages à l’accueil
- Gérer les stocks de fournitures et d’enveloppes : prévoir les consommations et passer les commandes
- Suivre l’inventaire du mobilier communautaire
- Edition de documents et commandes ponctuelles pour des associations
Profils recherchés
Compétences : CAP à BAC, dans les domaines administratifs, du secrétariat et de l’accueil. Expérience en collectivité appréciée.
Savoirs
- Traitement de texte, tableur, base de données, capacité rédactionnelle
- Maîtrise du fonctionnement des standards téléphoniques
- Exploitation des outils et réseaux de communication
- Connaissance de l’environnement territorial
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de communication
Savoir-être
- Adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Courtoisie dans l’accueil et l’information du public
Savoirs
- Traitement de texte, tableur, base de données, capacité rédactionnelle
- Maîtrise du fonctionnement des standards téléphoniques
- Exploitation des outils et réseaux de communication
- Connaissance de l’environnement territorial
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de communication
Savoir-être
- Adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Courtoisie dans l’accueil et l’information du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0251935673
Informations complémentaires
Lieu d’embauche Communauté de communes Challans Gois - 16, rue du parc de Pont Habert à Sallertaine (85)
Contrat/Rémunération : recrutement par voie statutaire ou contractuelle - cadres d’emplois des adjoints administratif territoriaux (catégorie C) ;
Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire
Modalités d’organisation : temps complet (39h/hebdo)
Particularité : Permis B exigé
Candidature : au plus tard le 30 novembre 2026
Date de prise de poste souhaitée : janvier 2027
o CV + lettre de motivation
o 3 derniers entretiens professionnels
o Prétentions salariales et dernier bulletin de salaire
En précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Président
o Par courriel de préférence : recrutement@challansgois.fr
o Par courrier : Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - CS 50337 - 85 300 SALLERTAINE
Renseignements auprès de Billy PATEAU, Responsable du service Secrétariat Général – 02 51 93 32 61
Contrat/Rémunération : recrutement par voie statutaire ou contractuelle - cadres d’emplois des adjoints administratif territoriaux (catégorie C) ;
Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire
Modalités d’organisation : temps complet (39h/hebdo)
Particularité : Permis B exigé
Candidature : au plus tard le 30 novembre 2026
Date de prise de poste souhaitée : janvier 2027
o CV + lettre de motivation
o 3 derniers entretiens professionnels
o Prétentions salariales et dernier bulletin de salaire
En précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Président
o Par courriel de préférence : recrutement@challansgois.fr
o Par courrier : Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - CS 50337 - 85 300 SALLERTAINE
Renseignements auprès de Billy PATEAU, Responsable du service Secrétariat Général – 02 51 93 32 61
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.