ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDD
Offre n° O085261030000093
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Trivalis, syndicat mixte départemental en charge du traitement des déchets en Vendée. Près de 800 000 habitants. Une vingtaine d'installations de traitement publiques. Dix-sept collectivités adhérentes en charge de la collecte. Plus de 75% des déchets valorisés.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TRIVALIS - 31 rue de l'Atlantique - CS 30605, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En rejoignant notre syndicat, vous intégrez une équipe de travail dynamique composée d’une cinquantaine d’agents spécialisés dans différents domaines (technique, administratif, financier, communication, informatique…).
Les principes qui régissent notre quotidien et donc le vôtre :
La collaboration pour travailler mieux et aller loin
L’esprit d’équipe pour braver les épreuves
La coopération pour optimiser nos ressources
La prise d’initiative favorisant la continuité de service.
Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste, Trivalis recrute un.e assistant.e de direction.
Au sein du pôle Secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l’Innovation (DSTI) composé de 2 agents, et directement rattaché.e au directeur des services techniques et de l’Innovation, vous apportez une aide permanente au directeur en terme d’organisation, de gestion, d’information, de classement et suivi des dossiers.
Les principes qui régissent notre quotidien et donc le vôtre :
La collaboration pour travailler mieux et aller loin
L’esprit d’équipe pour braver les épreuves
La coopération pour optimiser nos ressources
La prise d’initiative favorisant la continuité de service.
Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste, Trivalis recrute un.e assistant.e de direction.
Au sein du pôle Secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l’Innovation (DSTI) composé de 2 agents, et directement rattaché.e au directeur des services techniques et de l’Innovation, vous apportez une aide permanente au directeur en terme d’organisation, de gestion, d’information, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Appui à l’organisation et à la gestion de l’activité du directeur technique :
• Gère l’activité professionnelle du directeur technique, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements en fonction des priorités au moyen de l’agenda électronique
• Prépare et met en forme les dossiers en vue des réunions incluant des Elus (Bureaux, Comité Syndicaux, autres réunions…)
• Tient à jour les plannings administratifs de ces différentes instances et rappelle les délais concernant les documents préparatoires
• Met en forme des notes, rapports, relatifs aux dossiers traités par le directeur technique
• Organise les déplacements du directeur technique
Accueil, information et communication :
• Traite les appels téléphoniques (internes/externes DSTI) en l’absence de l’assistante administrative
• Organise la transmission des informations au directeur technique et aux responsables de pôles
• Travaille en réseau avec l’assistante de direction générale
CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDD du 01/12/26 au 30/04/27
Lieu d’affectation : La Roche-sur-Yon
Temps de travail : complet (39h par semaine + 23 jours RTT) + des horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle / vie personnelle (plages horaires fixes + variables)
• Gère l’activité professionnelle du directeur technique, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements en fonction des priorités au moyen de l’agenda électronique
• Prépare et met en forme les dossiers en vue des réunions incluant des Elus (Bureaux, Comité Syndicaux, autres réunions…)
• Tient à jour les plannings administratifs de ces différentes instances et rappelle les délais concernant les documents préparatoires
• Met en forme des notes, rapports, relatifs aux dossiers traités par le directeur technique
• Organise les déplacements du directeur technique
Accueil, information et communication :
• Traite les appels téléphoniques (internes/externes DSTI) en l’absence de l’assistante administrative
• Organise la transmission des informations au directeur technique et aux responsables de pôles
• Travaille en réseau avec l’assistante de direction générale
CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDD du 01/12/26 au 30/04/27
Lieu d’affectation : La Roche-sur-Yon
Temps de travail : complet (39h par semaine + 23 jours RTT) + des horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle / vie personnelle (plages horaires fixes + variables)
Profils recherchés
• Compétences rédactionnelles (courriers, mails, notes, comptes rendus de réunion...)
• Maitrise de la suite microsoft 365 (word, excel, outlook, powerpoint)
• Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
• Être organisé.e et savoir prioriser
• Savoir anticiper et s’adapter
• Savoir être réactif
• Idéalement vous avez une 1ère expérience en secrétariat de direction
• Maitrise de la suite microsoft 365 (word, excel, outlook, powerpoint)
• Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
• Être organisé.e et savoir prioriser
• Savoir anticiper et s’adapter
• Savoir être réactif
• Idéalement vous avez une 1ère expérience en secrétariat de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0251451451
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 20/11/2026 :
- par mail à contact@trivalis.fr
- ou par voie postale à :
Monsieur le Président
31 rue de l’Atlantique
CS 30605
85015 LA ROCHE-SUR-YON CEDEX
Pour toute demande d’information complémentaire : Tél : 02 51 451 451
- par mail à contact@trivalis.fr
- ou par voie postale à :
Monsieur le Président
31 rue de l’Atlantique
CS 30605
85015 LA ROCHE-SUR-YON CEDEX
Pour toute demande d’information complémentaire : Tél : 02 51 451 451
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.