SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O085261030000854
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie, Falleron (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En collaboration directe avec le maire et les adjoints, vous aurez à conduire et à suivre l'ensemble des actions et des projets municipaux. Vous coordonnerez le fonctionnement de l'ensemble des services de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Juridique/Administrative
- Participer à la conception et assurer la mise en œuvre des projets et des politiques publiques dans le respect des orientations de la municipalité et de son exécutif
- Pilotage et coordination de projets structurants
- Conseil stratégique et aide à la décision
- Préparation, mise en œuvre des séances du Conseil Municipal et suivi administratif tout en garantissant la sécurisation juridique des actes de la collectivité et participation aux conseils municipaux
- Suivi des assurances et des contentieux
- Gestion administrative et suivi des actes administratifs et des marchés publics
Finances
- Elaboration et suivi des budgets de la commune
- Optimisation de la gestion financière
- Suivi des emprunts
- Réalisation des demandes de subventions
Gestion des Ressources Humaines
- Direction et coordination des services municipaux
- Gestion et suivi de carrière des agents
- Etablissement de la paie
Elections
- Mettre à jour la liste électorale
- Préparer et organiser les scrutins
- Participation aux opérations de dépouillement
Urbanisme
- Renseigner les pétitionnaires
- Enregistrer les autorisations d’urbanisme
Accueil physique et téléphonique ponctuel
- Tenir ponctuellement le standard téléphonique
- Accueillir, informer et orienter le public
- Identifier la demande
- S’adapter aux différents publics
Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité
- Participer à la conception et assurer la mise en œuvre des projets et des politiques publiques dans le respect des orientations de la municipalité et de son exécutif
- Pilotage et coordination de projets structurants
- Conseil stratégique et aide à la décision
- Préparation, mise en œuvre des séances du Conseil Municipal et suivi administratif tout en garantissant la sécurisation juridique des actes de la collectivité et participation aux conseils municipaux
- Suivi des assurances et des contentieux
- Gestion administrative et suivi des actes administratifs et des marchés publics
Finances
- Elaboration et suivi des budgets de la commune
- Optimisation de la gestion financière
- Suivi des emprunts
- Réalisation des demandes de subventions
Gestion des Ressources Humaines
- Direction et coordination des services municipaux
- Gestion et suivi de carrière des agents
- Etablissement de la paie
Elections
- Mettre à jour la liste électorale
- Préparer et organiser les scrutins
- Participation aux opérations de dépouillement
Urbanisme
- Renseigner les pétitionnaires
- Enregistrer les autorisations d’urbanisme
Accueil physique et téléphonique ponctuel
- Tenir ponctuellement le standard téléphonique
- Accueillir, informer et orienter le public
- Identifier la demande
- S’adapter aux différents publics
Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité
Profils recherchés
• Compétences requises
CONNAISSANCES
- Finances publiques, procédures budgétaires, comptables et marchés publics
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Droit administratif et statutaire
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (Berger Levrault, Cart@DS, suite Office 365)
- Procédure et organisation de la collectivité
- Connaissance de l’environnement territorial
- Techniques de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique du public
- Réglementations et procédures en matière d’urbanisme, d’élections, d’Etat-civil
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes
SAVOIR-FAIRE
- S’avoir s’adapter à différents types de publics
- Informer et conseiller les usagers
- Savoir identifier les demandes, leur degré d’urgence et y répondre
- Réception, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher, synthétiser et présenter des informations
- Appliquer et faire appliquer les procédures et les réglementations
- Collaborer avec les prestataires internes et externes
- Mettre à jour des informations sur les logiciels spécifiques
SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Sens affirmé de l’écoute
- Autonomie et réactivité
- S’adapter aux différents publics
- Capacité à travailler en équipe
- Discernement
CONNAISSANCES
- Finances publiques, procédures budgétaires, comptables et marchés publics
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Droit administratif et statutaire
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (Berger Levrault, Cart@DS, suite Office 365)
- Procédure et organisation de la collectivité
- Connaissance de l’environnement territorial
- Techniques de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique du public
- Réglementations et procédures en matière d’urbanisme, d’élections, d’Etat-civil
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes
SAVOIR-FAIRE
- S’avoir s’adapter à différents types de publics
- Informer et conseiller les usagers
- Savoir identifier les demandes, leur degré d’urgence et y répondre
- Réception, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher, synthétiser et présenter des informations
- Appliquer et faire appliquer les procédures et les réglementations
- Collaborer avec les prestataires internes et externes
- Mettre à jour des informations sur les logiciels spécifiques
SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles
- Sens affirmé de l’écoute
- Autonomie et réactivité
- S’adapter aux différents publics
- Capacité à travailler en équipe
- Discernement
Contact et modalités de candidature
Contact
0251355091
Informations complémentaires
AVANTAGES LIES AU POSTE :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA)
Participation de l'employeur au risque prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle (contrat labellisé)
Action sociale : adhésions au C.N.A.S. et au F.D.A.S. prises en charge par l'employeur.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur Gérard TENAUD, Maire de la Commune de Falleron par mail à l'adresse maire@falleron.fr
ou par courrier à l'adresse suivante :
11 Place de la Mairie
85670 FALLERON
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE + CIA)
Participation de l'employeur au risque prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle (contrat labellisé)
Action sociale : adhésions au C.N.A.S. et au F.D.A.S. prises en charge par l'employeur.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur Gérard TENAUD, Maire de la Commune de Falleron par mail à l'adresse maire@falleron.fr
ou par courrier à l'adresse suivante :
11 Place de la Mairie
85670 FALLERON
Adresse de l'employeur
FALLERON
>Mairie - Place de la Mairie
85670 FALLERON
>Mairie - Place de la Mairie
85670 FALLERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.