ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O085261103000366
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 58 rue de la Forêt, Fougeré (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de La Roche-sur-Yon, la commune de Fougeré, forte d'un développement démographique soutenu et attachée à la qualité du service rendu à ses habitants, recrute un agent d'accueil polyvalent.
Au sein d'une équipe administrative de proximité, l'agent constitue l'interlocuteur privilégié des administrés et participe au bon fonctionnement des services municipaux. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public, accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et assure le traitement de dossiers relevant notamment de l'état civil, de l'urbanisme et de l'Agence Postale Communale. Par sa polyvalence, sa rigueur et son sens du service public, il contribue à garantir un accueil de qualité et un accompagnement personnalisé des habitants.
Au sein d'une équipe administrative de proximité, l'agent constitue l'interlocuteur privilégié des administrés et participe au bon fonctionnement des services municipaux. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public, accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et assure le traitement de dossiers relevant notamment de l'état civil, de l'urbanisme et de l'Agence Postale Communale. Par sa polyvalence, sa rigueur et son sens du service public, il contribue à garantir un accueil de qualité et un accompagnement personnalisé des habitants.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- rédiger des actes administratifs
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
- gérer l'agence postale
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- rédiger des actes administratifs
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
- gérer l'agence postale
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Avoir le sens de l'équipe et de la hiérarchie et savoir rendre compte;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Avoir le sens de l'équipe et de la hiérarchie et savoir rendre compte;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0251057178
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation demandées,
envoi par emploi territorial ou par mail.
envoi par emploi territorial ou par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.