Placé(e) sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous assurez le pilotage et la coordination du service Enfance–Jeunesse–Affaires scolaires, en lien étroit avec les élus référents, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l’accueil périscolaire, des activités jeunesse, de la pause méridienne, de la restauration scolaire, de la vie scolaire et du Conseil municipal des jeunes (CMJ). Vous assurez également la coordination des accueils extrascolaires en lien avec le Centre intercommunal d’action sociale (CIAS). Vous encadrez les équipes du service, en veillant à la qualité des accueils, à la continuité du service et à la sécurité des enfants.

MISSIONS DU POSTE
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière d’enfance, jeunesse et éducation.
• Conseiller les élus et la Direction générale des services et préparer les documents d’aide à la décision, les dossiers soumis aux instances, les bilans et les outils d’évaluation.
• Décliner les orientations éducatives définies par les élus et superviser les projets pédagogiques et d’animation portés par les responsables de pôles.
• Assurer le suivi des affaires scolaires relevant de la collectivité, en collaboration avec les directions d’école.
• Accompagner les élus et l’animatrice référente dans le fonctionnement et les projets du Conseil municipal des jeunes.
• Développer les partenariats et représenter la collectivité auprès des acteurs institutionnels et éducatifs.
• Élaborer et suivre le budget du service, rechercher des financements et préparer les demandes de subventions.
• Veiller au respect de la réglementation des accueils collectifs de mineurs et assurer le suivi des déclarations obligatoires et des contrôles réglementaires.
• Assurer une veille réglementaire et institutionnelle dans les domaines de compétence du service.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et équipements du service, ainsi qu’au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Préparer les éléments de réponse concernant l’accueil périscolaire et la restauration scolaire inscrits à l’ordre du jour des conseils d’école, et participer à ces derniers aux côtés de l’élue référente.
• Participer à la préparation des commissions municipales et y assister ponctuellement, selon les besoins.

MANAGEMENT
• Encadrer et accompagner les responsables de pôles et les ATSEM, et superviser les équipes d’animation, de restauration scolaire et d’entretien.
• Organiser et coordonner l’activité du service, en veillant à la continuité des accueils et à la bonne circulation de l’information entre les pôles.
• Veiller à l’adéquation des effectifs avec les besoins du service et superviser l’élaboration des plannings, les annualisations, la gestion des congés et des remplacements.
• Conduire les entretiens professionnels annuels des agents placés sous votre responsabilité directe et accompagner le développement de leurs compétences.
• Identifier les besoins en formation et participer au recrutement et à l’intégration des agents des différentes équipes du service.
• Gérer les relations professionnelles au sein des équipes, prévenir et résoudre les conflits et en informer la Direction générale des services et les ressources humaines.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information des familles et intervenir dans la gestion des situations sensibles.
• Organiser et superviser la gestion administrative des inscriptions, des réservations et de la facturation des services.
• Participer à la commission des menus et accompagner les démarches d’amélioration de la restauration scolaire, notamment en matière d’équilibre alimentaire et de lutte contre le gaspillage.
• Veiller à la qualité et à l’actualisation des supports de communication et d’information du service.