ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE H/F
Offre n° O085261109000033
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue Maréchal Foch 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale, vous rejoindrez un collectif engagé au service des habitants et des politiques publiques départementales. En interaction permanente avec les élus, les directions et de nombreux partenaires institutionnels, vous exercerez un rôle clé de coordination et d'appui auprès du Directeur général des services.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'assistanat et le soutien administratif de la Direction générale :
- Organiser et coordonner l'activité du Directeur général des services : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers stratégiques de la Direction générale en collectant, consolidant et mettant à disposition les informations nécessaires à la prise de décision.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et autres documents administratifs de la Direction Générale.
- Assurer le suivi administratif des décisions et actions engagées par la Direction générale, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information auprès des services concernés.
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité.
- Garantir la fiabilité, la sécurisation et la confidentialité des informations et documents traités.
Assurer l'interface et la coordination des relations internes et externes :
- Assurer un rôle d'interface privilégiée entre le Directeur général des services, les élus, les directions et les partenaires institutionnels.
- Faciliter et coordonner la circulation des informations stratégiques entre la Direction générale et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les interlocuteurs de la Direction générale en garantissant la qualité de la relation et du service rendu.
- Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions, manifestations et événements institutionnels de la collectivité.
- Travailler en étroite collaboration avec le Chef de cabinet et l'Assistante du Président pour garantir la bonne circulation des informations stratégiques et le suivi des dossiers transversaux intéressant la Direction générale, le Cabinet du Président et le Président.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- Organiser et coordonner l'activité du Directeur général des services : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers stratégiques de la Direction générale en collectant, consolidant et mettant à disposition les informations nécessaires à la prise de décision.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et autres documents administratifs de la Direction Générale.
- Assurer le suivi administratif des décisions et actions engagées par la Direction générale, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information auprès des services concernés.
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité.
- Garantir la fiabilité, la sécurisation et la confidentialité des informations et documents traités.
Assurer l'interface et la coordination des relations internes et externes :
- Assurer un rôle d'interface privilégiée entre le Directeur général des services, les élus, les directions et les partenaires institutionnels.
- Faciliter et coordonner la circulation des informations stratégiques entre la Direction générale et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les interlocuteurs de la Direction générale en garantissant la qualité de la relation et du service rendu.
- Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions, manifestations et événements institutionnels de la collectivité.
- Travailler en étroite collaboration avec le Chef de cabinet et l'Assistante du Président pour garantir la bonne circulation des informations stratégiques et le suivi des dossiers transversaux intéressant la Direction générale, le Cabinet du Président et le Président.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profils recherchés
· De formation supérieure Bac+2 minimum.
· Expérience souhaitée sur un poste similaire.
· Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des instances décisionnelles et administratives qui les composent.
· Maîtrise des techniques de rédaction administrative
· Capacité à organiser et gérer un agenda complexe et des échéances multiples.
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et collaboratifs.
· Discrétion professionnelle et confidentialité.
· Rigueur, méthode et sens de l'organisation
· Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
· Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute.
· Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés et à un environnement en constante évolution
· Sens du service public et de l'intérêt général
· Expérience souhaitée sur un poste similaire.
· Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des instances décisionnelles et administratives qui les composent.
· Maîtrise des techniques de rédaction administrative
· Capacité à organiser et gérer un agenda complexe et des échéances multiples.
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et collaboratifs.
· Discrétion professionnelle et confidentialité.
· Rigueur, méthode et sens de l'organisation
· Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
· Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute.
· Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés et à un environnement en constante évolution
· Sens du service public et de l'intérêt général
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
M. Aurélien MARTIN Directeur Général des Service 02 28 85 85 06
Mme Estelle DAVID Chargée de recrutement 02 28 85 84 50
Mme Estelle DAVID Chargée de recrutement 02 28 85 84 50
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.