Coordonnateur / Coordonnatrice de secteur educatif
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Offre n° O086230601063381
Publiée le 07/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville -15 Pl. du Maréchal Leclerc - CS 10 569, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle Vie des Ecoles, la / le coordonnateur de secteur éducatif encadre, coordonne et anime les actions éducatives dans les écoles, en lien avec le projet éducatif global de la ville de Poitiers.
Il/elle est chargé de mettre en œuvre les conditions d'accueil des élèves favorisant leur développement, leur autonomie et leur épanouissement. Il veille au bon fonctionnement de l'accompagnement éducatif des élèves sur les temps scolaire et périscolaire.
Il/elle est l'interlocuteur·rice privilégié·e pour les écoles :
Des directeurs d'écoles et des représentants locaux du ministère de l'éducation
Du responsable entretien maintenance, sécurité et logistique
Des associations de parents d'élèves, maisons de quartiers, centres de loisirs et de tous les acteurs institutionnels et associatifs
Des familles
Du Pôle de Coordination des Actions Educatives
Des autres services de la ville ayant un lien avec les actions éducatives.
Il/elle encadre en lien direct, les responsables d'accueil périscolaire et référents ATSEM, et en lien indirect, les agents du domaine éducatif exerçant dans les écoles.
Il/elle est chargé de mettre en œuvre les conditions d'accueil des élèves favorisant leur développement, leur autonomie et leur épanouissement. Il veille au bon fonctionnement de l'accompagnement éducatif des élèves sur les temps scolaire et périscolaire.
Il/elle est l'interlocuteur·rice privilégié·e pour les écoles :
Des directeurs d'écoles et des représentants locaux du ministère de l'éducation
Du responsable entretien maintenance, sécurité et logistique
Des associations de parents d'élèves, maisons de quartiers, centres de loisirs et de tous les acteurs institutionnels et associatifs
Des familles
Du Pôle de Coordination des Actions Educatives
Des autres services de la ville ayant un lien avec les actions éducatives.
Il/elle encadre en lien direct, les responsables d'accueil périscolaire et référents ATSEM, et en lien indirect, les agents du domaine éducatif exerçant dans les écoles.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
* Assurer l'interface avec le directeur d'école, les agents, le Responsable entretien maintenance, sécurité et logistique et tout autre service ou partenaire concernant le fonctionnement général de l'école
* Conduire, planifier, organiser et contrôler l'activité des responsables d'accueil périscolaire et des référents ATSEM du secteur de rattachement, en s'assurant de la sécurité des élèves et de la qualité du service rendu
* Contribuer à la mise en œuvre du projet éducatif global en s'appuyant sur les agents des écoles, en lien avec les acteurs éducatifs, associatifs et institutionnels
Activités Principales
* L'interface avec les différents usagers et partenaires
- Identifier et analyser les besoins des agents du domaine éducatif de son secteur, la Direction Education et Accueil Périscolaire, les directions d'écoles, les familles, les associations de parents d'élèves, les directeurs des centres de loisirs, les acteurs éducatifs du quartier et les autres services de la Ville
- Relayer les demandes techniques dont il a connaissance auprès du Responsable entretien maintenance, sécurité et logistique
- Vérifier la cohérence des projets / des réponses apportées
- Préparer les Conseils d'Ecoles et y participer ponctuellement en fonction des demandes spécifiques
- Recenser les besoins annuels en mobiliers scolaires et périscolaires et fournitures pédagogiques
- Travailler en collaboration avec les autres responsables de secteur éducatif sur le partage, l'élaboration des projets et l'harmonisation des pratiques professionnelles.
* Conduire, planifier, organiser et contrôler l'activité
- Encadrer une équipe multi-sites composée de référents ou responsables intermédiaires du domaine éducatif (responsable ATSEM, responsables d'accueil périscolaire)
- Animer des réunions d'équipe inter-métiers au sein des écoles et des réunions inter-secteurs avec l'ensemble des équipes en lien avec l'encadrement intermédiaire
- Superviser les plannings et les emplois du temps des agents des écoles, en lien avec l'encadrant intermédiaire et vérifier la bonne répartition et affectation des ressources humaines
- Participer aux jurys de recrutement des agents avec l'appui du Pôle Support
- Organiser les entretiens individuels annuels
- Garantir les conditions favorables de travail et veiller à l'application des règles de sécurité, en collaboration avec le préventeur
- Etre garant·e de la qualité du service rendu, de la continuité du service et de la bonne application des règlements de travail des agents, des procédures définies
- Accompagner les changements
* Contribuer à la mise en œuvre du projet éducatif global
- Mettre en œuvre le plan d'action éducative sur les temps scolaire et périscolaire et participer au réseau d'acteurs éducatifs dans les écoles de son secteur
- Participer activement à l'élaboration et au suivi des projets pédagogiques, sur les différents temps de l'enfant (accueils périscolaires, projet école,...)
- Accompagner des actions relevant du projet éducatif global par école, par secteur ou inter secteurs
- Accompagner les équipes éducatives à favoriser l'inclusion des enfants à besoin particulier
- Veiller aux conditions de réussite des différents projets menés en collaboration avec l'Education nationale (climat scolaire...) et les projets éducatifs transversaux spécifiques à l'école
- Assurer la cohérence des différents temps de l'enfant en favorisant les synergies avec des acteurs locaux au sein de l'école Ville, Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale, Maisons de quartier, associations) en lien avec le Pôle de Coordination des Actions Educatives
- Participer à la démarche d'amélioration continue du service public en favorisant le dialogue avec l'Education nationale, les parents, la valorisation des accueils,...
Activités Secondaires
* Prévoir les locaux nécessaires pour l'ensemble des activités scolaires et périscolaires au moment de la rentrée et tout au long de l'année
* Donner un avis sur les conventions d'occupation des locaux scolaires
* Rédiger des courriers, notes et rapports
* Participer à l'élaboration de procédures et tableaux de bord
* Intervenir ponctuellement sur un autre secteur en cas d'absence d'un autre responsable de secteur
* Assurer l'interface avec le directeur d'école, les agents, le Responsable entretien maintenance, sécurité et logistique et tout autre service ou partenaire concernant le fonctionnement général de l'école
* Conduire, planifier, organiser et contrôler l'activité des responsables d'accueil périscolaire et des référents ATSEM du secteur de rattachement, en s'assurant de la sécurité des élèves et de la qualité du service rendu
* Contribuer à la mise en œuvre du projet éducatif global en s'appuyant sur les agents des écoles, en lien avec les acteurs éducatifs, associatifs et institutionnels
Activités Principales
* L'interface avec les différents usagers et partenaires
- Identifier et analyser les besoins des agents du domaine éducatif de son secteur, la Direction Education et Accueil Périscolaire, les directions d'écoles, les familles, les associations de parents d'élèves, les directeurs des centres de loisirs, les acteurs éducatifs du quartier et les autres services de la Ville
- Relayer les demandes techniques dont il a connaissance auprès du Responsable entretien maintenance, sécurité et logistique
- Vérifier la cohérence des projets / des réponses apportées
- Préparer les Conseils d'Ecoles et y participer ponctuellement en fonction des demandes spécifiques
- Recenser les besoins annuels en mobiliers scolaires et périscolaires et fournitures pédagogiques
- Travailler en collaboration avec les autres responsables de secteur éducatif sur le partage, l'élaboration des projets et l'harmonisation des pratiques professionnelles.
* Conduire, planifier, organiser et contrôler l'activité
- Encadrer une équipe multi-sites composée de référents ou responsables intermédiaires du domaine éducatif (responsable ATSEM, responsables d'accueil périscolaire)
- Animer des réunions d'équipe inter-métiers au sein des écoles et des réunions inter-secteurs avec l'ensemble des équipes en lien avec l'encadrement intermédiaire
- Superviser les plannings et les emplois du temps des agents des écoles, en lien avec l'encadrant intermédiaire et vérifier la bonne répartition et affectation des ressources humaines
- Participer aux jurys de recrutement des agents avec l'appui du Pôle Support
- Organiser les entretiens individuels annuels
- Garantir les conditions favorables de travail et veiller à l'application des règles de sécurité, en collaboration avec le préventeur
- Etre garant·e de la qualité du service rendu, de la continuité du service et de la bonne application des règlements de travail des agents, des procédures définies
- Accompagner les changements
* Contribuer à la mise en œuvre du projet éducatif global
- Mettre en œuvre le plan d'action éducative sur les temps scolaire et périscolaire et participer au réseau d'acteurs éducatifs dans les écoles de son secteur
- Participer activement à l'élaboration et au suivi des projets pédagogiques, sur les différents temps de l'enfant (accueils périscolaires, projet école,...)
- Accompagner des actions relevant du projet éducatif global par école, par secteur ou inter secteurs
- Accompagner les équipes éducatives à favoriser l'inclusion des enfants à besoin particulier
- Veiller aux conditions de réussite des différents projets menés en collaboration avec l'Education nationale (climat scolaire...) et les projets éducatifs transversaux spécifiques à l'école
- Assurer la cohérence des différents temps de l'enfant en favorisant les synergies avec des acteurs locaux au sein de l'école Ville, Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale, Maisons de quartier, associations) en lien avec le Pôle de Coordination des Actions Educatives
- Participer à la démarche d'amélioration continue du service public en favorisant le dialogue avec l'Education nationale, les parents, la valorisation des accueils,...
Activités Secondaires
* Prévoir les locaux nécessaires pour l'ensemble des activités scolaires et périscolaires au moment de la rentrée et tout au long de l'année
* Donner un avis sur les conventions d'occupation des locaux scolaires
* Rédiger des courriers, notes et rapports
* Participer à l'élaboration de procédures et tableaux de bord
* Intervenir ponctuellement sur un autre secteur en cas d'absence d'un autre responsable de secteur
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC/BAC+2 et/ou une expérience significative dans le domaine administratif et éducatif en adéquation avec les missions attendues, vous êtes doté·e des compétences en :
- Environnement professionnel et cadre réglementaire de la collectivité en matière scolaire
- Système éducatif et projet éducatif
- Techniques rédactionnelles
- Règles de sécurité et d'ergonomie au travail
- Management d'équipe et réseau
- Organiser une activité, planifier
- Analyser les demandes et les prioriser
- Aider à la décision
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service public
- Etre force de proposition
Contraintes particulières
- Disponibilité
- Horaires réguliers selon le règlement intérieur de la collectivité, avec pics d'activité liés à la saisonnalité et au calendrier scolaire
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents et réguliers dans les écoles en privilégiant un véhicule de service
- Missions évolutives des métiers
Moyens à disposition
Matériels informatiques de la collectivité et logiciels métier
Téléphone portable professionnel
Véhicule professionnel
- Environnement professionnel et cadre réglementaire de la collectivité en matière scolaire
- Système éducatif et projet éducatif
- Techniques rédactionnelles
- Règles de sécurité et d'ergonomie au travail
- Management d'équipe et réseau
- Organiser une activité, planifier
- Analyser les demandes et les prioriser
- Aider à la décision
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service public
- Etre force de proposition
Contraintes particulières
- Disponibilité
- Horaires réguliers selon le règlement intérieur de la collectivité, avec pics d'activité liés à la saisonnalité et au calendrier scolaire
- Travail en bureau
- Déplacements fréquents et réguliers dans les écoles en privilégiant un véhicule de service
- Missions évolutives des métiers
Moyens à disposition
Matériels informatiques de la collectivité et logiciels métier
Téléphone portable professionnel
Véhicule professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.52.35.35
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Charline AUPRETRE, Responsable du Pôle Vie des écoles au 05 49 52 36 78 ou M. GASTON Damien - chargé de recrutement au 05 49 30 20 96 .
Notre offre vous intéresse ?
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation avec CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d'aptitude pour les lauréat·es de concours) à l'attention de Madame la Maire de la Ville de Poitiers par mail à : recrutement@poitiers.fr ou par courrier (Hôtel de Ville 15 Place du Maréchal Leclerc CS10569 - 86021 POITIERS CEDEX) Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.
Date limite de dépôt de votre candidature : 25 juin 2023
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Charline AUPRETRE, Responsable du Pôle Vie des écoles au 05 49 52 36 78 ou M. GASTON Damien - chargé de recrutement au 05 49 30 20 96 .
Notre offre vous intéresse ?
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation avec CV, copie des diplômes et dernier arrêté de situation administrative pour les statutaires ou inscription sur liste d'aptitude pour les lauréat·es de concours) à l'attention de Madame la Maire de la Ville de Poitiers par mail à : recrutement@poitiers.fr ou par courrier (Hôtel de Ville 15 Place du Maréchal Leclerc CS10569 - 86021 POITIERS CEDEX) Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.
Date limite de dépôt de votre candidature : 25 juin 2023
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.