Responsable de la Mission Commande Publique (H/F)
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Offre n° O086230901181997
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
26/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Responsable de la Mission Commande Publique (H/F) au sein de la Direction Générale Adjointe des Finances, des Moyens et du Numérique par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement et d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant des grades d'attaché ou d'attaché principal.
Membre de l'équipe de direction, placé sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint des Finances, des Moyens et du Numérique, le Responsable de la Mission Commande Publique aura pour missions de :
GENERALITES :
* Manager le service, initier et coordonner les projets de la Mission Commande Publique,
* Définir et mettre en place les objectifs de la Mission en s'inscrivant dans une vision à court, moyen et long terme,
* Assurer l'expertise juridique dans la passation des contrats de commande publique,
* Assurer le reporting aux élus,
* Participer aux réunions du Comité de direction de la DGAFMN et veiller à la mise en œuvre des différentes décisions.
EN MATIERE DE COMMANDE PUBLIQUE :
* Assurer la veille juridique en droit de la commande publique et élaborer tout document ou outil d'information nécessaire et approprié pour en assurer la diffusion au sein des services,
* Mettre en place une culture commune en matière de marché public, uniformiser les procédures et les pratiques et développer les compétences des services,
* Assurer l'expertise juridique et la vérification des pratiques de l'ensemble des directions (diffusion des bonnes pratiques, veille et conseils juridiques...)
* Prendre en charge le pilotage organisationnel du processus d'achat pour les directions non spécialisées,
* Mettre à disposition des services les ressources appropriées dans un objectif de performance et de développement des compétences,
* Conseiller ou assurer le contrôle interne sur demande de la Direction Générale Adjointe des Finances et des Moyens et du Numérique, et réaliser des études juridiques ponctuelles,
* Coordonner la préparation des réunions de la Commission d'appel d'offres ou du Jury de concours,
* Conseiller les élus de la Commission d'appel d'offres et assister à l'ensemble de ses réunions,
* Gérer les pré-contentieux et prendre en charge, avec l'avocat, les contentieux en matière de marchés publics,
* Etre l'interface des instances de contrôle (chef de service comptable, représentant de l'Etat, service en charge de la concurrence, ...).
Niveau de responsabilités : Délégation de signature du Président
Les fonctions et le périmètre d'intervention sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation de la DGA.
Membre de l'équipe de direction, placé sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint des Finances, des Moyens et du Numérique, le Responsable de la Mission Commande Publique aura pour missions de :
GENERALITES :
* Manager le service, initier et coordonner les projets de la Mission Commande Publique,
* Définir et mettre en place les objectifs de la Mission en s'inscrivant dans une vision à court, moyen et long terme,
* Assurer l'expertise juridique dans la passation des contrats de commande publique,
* Assurer le reporting aux élus,
* Participer aux réunions du Comité de direction de la DGAFMN et veiller à la mise en œuvre des différentes décisions.
EN MATIERE DE COMMANDE PUBLIQUE :
* Assurer la veille juridique en droit de la commande publique et élaborer tout document ou outil d'information nécessaire et approprié pour en assurer la diffusion au sein des services,
* Mettre en place une culture commune en matière de marché public, uniformiser les procédures et les pratiques et développer les compétences des services,
* Assurer l'expertise juridique et la vérification des pratiques de l'ensemble des directions (diffusion des bonnes pratiques, veille et conseils juridiques...)
* Prendre en charge le pilotage organisationnel du processus d'achat pour les directions non spécialisées,
* Mettre à disposition des services les ressources appropriées dans un objectif de performance et de développement des compétences,
* Conseiller ou assurer le contrôle interne sur demande de la Direction Générale Adjointe des Finances et des Moyens et du Numérique, et réaliser des études juridiques ponctuelles,
* Coordonner la préparation des réunions de la Commission d'appel d'offres ou du Jury de concours,
* Conseiller les élus de la Commission d'appel d'offres et assister à l'ensemble de ses réunions,
* Gérer les pré-contentieux et prendre en charge, avec l'avocat, les contentieux en matière de marchés publics,
* Etre l'interface des instances de contrôle (chef de service comptable, représentant de l'Etat, service en charge de la concurrence, ...).
Niveau de responsabilités : Délégation de signature du Président
Les fonctions et le périmètre d'intervention sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation de la DGA.
Missions / conditions d'exercice
- Assure et diffuse la veille juridique en droit de la commande publique, (suivi et analyse de la jurisprudence nationale et communautaire, étude et analyse des textes législatifs et/ou réglementaires impactant le droit des marchés publics, analyse des contrats de commande publique complexes (contrats de partenariat, concessions de service public, concessions de travaux ou de services ...),
- Rédige et diffuse des guides, des fiches juridiques et pratiques sur des aspects permettant aux services d'améliorer leur savoir-faire et réalise des modèles de documents (procès-verbaux de décision de la CAO, rapport d'analyse et de choix des offres, contrats, lettres de notification...)
- Conseille et rend des avis juridiques pour l'ensemble des directions en matière de commande publique (relecture de DCE, aide à la rédaction optimale des dispositions contractuelles, conseils en vue de la résolution de problèmes, participation aux négociations, auditions...) et réalise des études juridiques ponctuelles,
- Met en place et/ou modernise des outils à l'attention des services (outil intranet " marchés publics ", groupe TEAMS, recueil documentaire, etc.)
- Pourvoit à la programmation et à la planification des procédures des directions non spécialisées et prend en charge la passation de contrats de ces directions, du lancement de la procédure à la notification du marché, comprenant l'assistance à la bonne définition du besoin, le réajustement du modèle économique si besoin et la définition d'une stratégie d'achat, la rédaction des pièces administratives et des avis de publicité, la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises sur la plate-forme de dématérialisation, le suivi de la consultation (gestion des questions/réponses), la participation aux auditions et aux négociations, et les différentes étapes conduisant à l'achèvement de la procédure. A la demande des services, aide à l'analyse des candidatures et des offres. Prend en charge la rédaction des avenants. Gère les pré-contentieux, aide à la résolution des problèmes avec les titulaires (lettres de mise en demeure...), gère, en lien avec l'avocat, le contentieux.
- Assure le suivi de la stratégie d'achats et du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) pour le Comité de pilotage
- Recenser les procédures de marchés au vu de la nomenclature achats pour l'ensemble des directions et coordonner les nouvelles pratiques, dans le respect des règles de la Commande Publique
- Participer à la mise en place de la signature électronique dans le domaine de la Commande publique
- Coordonne, en lien avec le Cabinet, la préparation des réunions de la Commission d'appel d'offres,
- Prépare, en lien avec les services et le Président de la CAO, les réunions de la CAO pour l'ensemble des directions,
- Assiste, conseille et accompagne les membres de la CAO en séance et les informe sur les évolutions impactant la réglementation sur les marchés publics,
- Prend en charge le pré-contentieux et le contentieux relatifs aux marchés publics dont elle est saisie,
- Centralise la numérotation des contrats, des marchés et des accords-cadres,
- Met en place les outils de reporting concernant l'information et le rendu compte au Conseil Départemental de la Vienne de la délégation de pouvoir du Président en matière de marchés publics
- Met à jour la procédure, les habilitations et assure la télétransmission au contrôle de légalité, des marchés, accords-cadres, modifications de marchés, protocoles transactionnels, délégations de services, etc. pour les directions non spécialisées ainsi que pour les directions spécialisées de la DGAFMN
Conditions de travail :
- Résidence administrative : Hôtel du département, Place Aristide Briand à Poitiers
- Déplacements ponctuels au sein du département ou de la région
- Bureau seul
- Restauration : restaurant administratif
- Poste informatique doté des logiciels courants de bureautique et de logiciels métiers (logiciel marchés, ASTRE GF, Business Object)
- Poste téléphonique
Poste à temps plein
Poste ouvert au télétravail
- Rédige et diffuse des guides, des fiches juridiques et pratiques sur des aspects permettant aux services d'améliorer leur savoir-faire et réalise des modèles de documents (procès-verbaux de décision de la CAO, rapport d'analyse et de choix des offres, contrats, lettres de notification...)
- Conseille et rend des avis juridiques pour l'ensemble des directions en matière de commande publique (relecture de DCE, aide à la rédaction optimale des dispositions contractuelles, conseils en vue de la résolution de problèmes, participation aux négociations, auditions...) et réalise des études juridiques ponctuelles,
- Met en place et/ou modernise des outils à l'attention des services (outil intranet " marchés publics ", groupe TEAMS, recueil documentaire, etc.)
- Pourvoit à la programmation et à la planification des procédures des directions non spécialisées et prend en charge la passation de contrats de ces directions, du lancement de la procédure à la notification du marché, comprenant l'assistance à la bonne définition du besoin, le réajustement du modèle économique si besoin et la définition d'une stratégie d'achat, la rédaction des pièces administratives et des avis de publicité, la mise en ligne du dossier de consultation des entreprises sur la plate-forme de dématérialisation, le suivi de la consultation (gestion des questions/réponses), la participation aux auditions et aux négociations, et les différentes étapes conduisant à l'achèvement de la procédure. A la demande des services, aide à l'analyse des candidatures et des offres. Prend en charge la rédaction des avenants. Gère les pré-contentieux, aide à la résolution des problèmes avec les titulaires (lettres de mise en demeure...), gère, en lien avec l'avocat, le contentieux.
- Assure le suivi de la stratégie d'achats et du Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) pour le Comité de pilotage
- Recenser les procédures de marchés au vu de la nomenclature achats pour l'ensemble des directions et coordonner les nouvelles pratiques, dans le respect des règles de la Commande Publique
- Participer à la mise en place de la signature électronique dans le domaine de la Commande publique
- Coordonne, en lien avec le Cabinet, la préparation des réunions de la Commission d'appel d'offres,
- Prépare, en lien avec les services et le Président de la CAO, les réunions de la CAO pour l'ensemble des directions,
- Assiste, conseille et accompagne les membres de la CAO en séance et les informe sur les évolutions impactant la réglementation sur les marchés publics,
- Prend en charge le pré-contentieux et le contentieux relatifs aux marchés publics dont elle est saisie,
- Centralise la numérotation des contrats, des marchés et des accords-cadres,
- Met en place les outils de reporting concernant l'information et le rendu compte au Conseil Départemental de la Vienne de la délégation de pouvoir du Président en matière de marchés publics
- Met à jour la procédure, les habilitations et assure la télétransmission au contrôle de légalité, des marchés, accords-cadres, modifications de marchés, protocoles transactionnels, délégations de services, etc. pour les directions non spécialisées ainsi que pour les directions spécialisées de la DGAFMN
Conditions de travail :
- Résidence administrative : Hôtel du département, Place Aristide Briand à Poitiers
- Déplacements ponctuels au sein du département ou de la région
- Bureau seul
- Restauration : restaurant administratif
- Poste informatique doté des logiciels courants de bureautique et de logiciels métiers (logiciel marchés, ASTRE GF, Business Object)
- Poste téléphonique
Poste à temps plein
Poste ouvert au télétravail
Profils recherchés
De formation supérieure de niveau BAC + 5 avec une spécialité en droit de la commande publique, une bonne connaissance de l'ensemble des montages contractuels (PPP, DSP, Conception réalisation, etc...), du contentieux administratif et de la commande publique et des notions de droit de la concurrence et des finances publiques.
Expérience avérée en adéquation avec le poste.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Expertise juridique et technique en matière de commande publique
- Maîtrise des différents outils de bureautique, de marchés publics (MARCO) et connaissance des outils de gestion de financière (ASTRE GF) et Business Object
Savoir-faire opérationnels :
- Encadrement et management d'équipe
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Définition des procédures de la commande publique
- Exploitation et pilotage de sources de données, tableaux d'extraction et indicateurs de suivi de performance
- Pilotage et gestion de projets
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Force de proposition
- Qualités relationnelles
- Sens de la pédagogie et de l'écoute
- Capacité à animer et à fédérer une équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Expérience avérée en adéquation avec le poste.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Expertise juridique et technique en matière de commande publique
- Maîtrise des différents outils de bureautique, de marchés publics (MARCO) et connaissance des outils de gestion de financière (ASTRE GF) et Business Object
Savoir-faire opérationnels :
- Encadrement et management d'équipe
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Définition des procédures de la commande publique
- Exploitation et pilotage de sources de données, tableaux d'extraction et indicateurs de suivi de performance
- Pilotage et gestion de projets
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Force de proposition
- Qualités relationnelles
- Sens de la pédagogie et de l'écoute
- Capacité à animer et à fédérer une équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.55.66.00
Informations complémentaires
Contact : Laure ESPINASSE, Responsable du Pôle recrutement, mobilité et formation : 05.49.55.67.85 - lespinasse@departement86.fr
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du grade d'attaché ou du grade d'attaché principal ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 26 septembre 2023 inclus.
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du grade d'attaché ou du grade d'attaché principal ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 26 septembre 2023 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.