Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou une Responsable de secteur Administratif et Financier

Direction Générale Adjointe Transition Ecologique
Direction Déchets - Economie Circulaire

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet


Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
* Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion et transition écologique !
* Un environnement stimulant où vous supportez et conseillerez l'ensemble des pôles de la Direction dans le cadre de projets d'envergure et à forts enjeux !
* Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
* Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
* Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !

Le service Déchets est le service opérationnel pour l'ensemble des questions relatives à la gestion des déchets de Grand Poitiers : pré-collectes, collectes et traitement (UVE, déchetteries, tri, plate-forme de compostage, recyclerie).
Les prestations sont confiées à des entreprises sur 23 des communes du territoire, au syndicat départemental sur 4, et à la régie sur 13. Le ou la responsable du secteur " administratif et financier " est donc garant du cadre administratif des dépenses (20 M € annuels env.) et recettes de la Direction Déchets et Economie circulaire (10M€ hors fiscalité), ainsi que de la traçabilité de l'ensemble des activités, afin de pouvoir garantir leur performance, la transparence et l'information envers les usagers du service public.

En tant que Responsable du secteur Administratif et financier, vous assurerez le suivi des relations contractuelles et de la réalisation des déclarations obligatoires. Votre rôle sera également d'assurer le suivi analytique des données du service Déchets (tonnages, coûts, ...) ainsi que du budget. Vous pourrez ainsi être force de proposition dans l'optimisation des moyens humains et financiers qui vous seront confiés.

Vos activités
Relations contractuelles (prestataires, financeurs, ...)
* Suivre pour le Service Déchets les échéances contractuelles
* En lien avec la commande publique, et le Service déchets : participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (collecte, transport, traitement, tri des déchets...) et l'attribution des marchés
* Vérification appuyée des facturations prestaires

Suivi analytique
* Créer, piloter et cordonner l'utilisation d'outils de traçabilité communs à l'ensemble des prestataires
* Suivi des données analytiques du service (tonnages, coûts, ...),
* Référent pour la Direction de la base de données centralisée des tonnages
* Rédiger les synthèses pour la direction, élus ou financeurs dont le rapport annuel sur le prix et la qualité du service d'élimination des déchets

Déclarations obligatoires
* Recueillir les tonnages de déchets collectés
* Réaliser les déclarations contractuelles auprès des différents éco-organismes et filières de déchets : Citeo, ComptaCout, TGAP, ......
* Garantir le respecter les échéances

Suivi budgétaire : préparation et réalisation
* Assister la Directrice et le chef de service déchets lors de la préparation budgétaire
* Réaliser le suivi analytique du budget " Collecte Traitement Valorisation des Déchets " : élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord budgétaires (suivi des crédits, demandes de virements, suivi des titres, ...)

Coordination des missions de l'assistante marché finances
* Gestion et l'exécution administrative et financière des procédures de marchés en lien avec les acheteurs du service et la cellule AAG
* Suivi des conventionnements et émissions de la facturation semestrielle au titre de la redevance spéciale (500 redevables) en lien avec les gestionnaires techniques
* Suivi et émission de la facturation des recettes du budget Collecte Traitement Valorisation des Déchets (recettes matière issues de la collecte sélective, apports sur les centres de traitement des déchets, ...)

Conditions d'exercice des missions
* Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
* Réunions ponctuelles en soirée.
* Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine - 84 rue des Carmélites à Poitiers.

Vous possédez une solide capacitée d'organisation, de délégation et de coordination pour gérer efficacement les activités du secteur. Votre connaissance des questions liées aux déchets, ainsi que des enjeux environnementaux, vous permet de prendre des décisions éclairées. De plus, vous démontrez une certaine polyvalence, en étant capable de jongler entre des tâches techniques et administratives. La bonne compréhension des marchés publics et votre aptitude à traiter l'information et à analyser les données est cruciale.

En tant que manager, vous avez la capacité à gérer une équipe, à animer des projets, et à communiquer de manière efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral. Dynamique et organisé.e, vous êtes en capacité de mobiliser et motiver votre équipe, même dans des missions qui peuvent être perçues comme peu valorisantes.