Un ou une Responsable fonctionnel de la préparation budgétaire

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Offre n° O086231001223485
Publiée le 16/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
Lieu de travail
POITIERS
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
16/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou une Responsable fonctionnel de la préparation budgétaire

Direction Générale Adjointe Ressources
Direction des Finances

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
A temps complet


Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !

Missions / conditions d'exercice
La Direction Générale Ressources - Finances élabore les budgets, participe au pilotage, anime la commande publique et optimise les achats. Ce poste est mutualisé entre Grand Poitiers Communauté urbaine et la Ville de Poitiers.

En votre qualité de responsable et en lien avec la responsable de pôle, vous serez chargé·e d'appuyer la Direction dans la préparation et le contrôle des budgets en assurant le respect des lois et règlements en vigueur. Vous appuierez également la responsable du pôle dans l'organisation du travail.

Vos activités

- Management d'une équipe de 5 personnes
- Coordination technique du pôle : répartition du travail, suivi et rendu compte.
- Préparation des dossiers techniques budgétaires
- Paramétrage comptable lié à la préparation budgétaire
- Elaboration des documents budgétaires réglementaires (pour les budgets Prévisionnels et les comptes administratifs).
- Être un appui aux directions dans le cadre du cycle budgétaire et dans l'utilisation de l'outil de gestion financière.
- Participation à l'évolution de l'outil comptable (changement de version de logiciel ou de logiciel)
- Être force de proposition sur l'évolution des méthodes de préparation budgétaire
- Implication dans le cadre de chantiers structurants tels que les évolutions de l'outil de gestion financière, le changement de plan comptes, ...
- Appuyer voire suppléer les agentes et les agents dans l'exécution des tâches quotidiennes ;

Vos activités

* Management de l'équipe de la préparation budgétaire (5 personnes) ;
* Organiser, en lien avec le responsable de pôle, les activités de la préparation budgétaire des budgets Grand Poitiers, Ville, SMASP et Caisse des Ecoles : répartir le travail, veiller au respect du calendrier budgétaire, conseiller et informer les services ;
* Etablir les budgets (Budget Primitif, Décision Modificative et Compte administratif), rapports, annexes et délibérations ;
* Préparer les tableaux relatifs aux arbitrages budgétaires ;
* Veiller au respect des règles budgétaires et comptables pour la présentation des documents ;
* Participer aux réflexions et actions transversales du service (guide des procédures, rapport d'activité annuel, réunions comptables déconcentrés, projet de dématérialisation des documents budgétaires, etc ...) ;
* Appuyer voire suppléer les agentes et les agents dans l'exécution des tâches quotidiennes ;
* Gestion du patrimoine : participer aux écritures d'amortissement de l'actif ;
* Participation à l'évolution de l'outil comptable (changement de version ou de logiciel)
* Être force de proposition sur l'évolution des méthodes de préparation budgétaire
* Implication dans le cadre de chantiers structurants tels que les évolutions du produit de gestion financière, le changement de plan comptes, la mise en place d'un règlement financier...

Conditions d'exercice des missions
* Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
* Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine - 84 rue des Carmélites à Poitiers.

Profils recherchés
De compétences comptables, vous disposez d'un BAC à BAC+3 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion ou d'une expérience permettant de justifier d'une aptitude dans le champ budgétaire et comptable des collectivités.

Qualifications professionnelles
Dynamique, sens de la rigueur, discrétion professionnelle, sens du contact humain car les missions sont en lien direct avec les agents des autres services, disponible, aimant le travail en équipe

Qualifications professionnelles
* Connaissance en matière de comptabilité et de gestion,
* Connaissance des cadres budgétaires des collectivités territoriales (en particulier M14 et M4, M57), de la législation fiscale et d'une manière plus générale des textes et règlements applicables aux domaines de compétences visés.
* Être familiarisé aux mécanismes budgétaires (le calendrier de préparation et l'exécution, les budgets annexes avec et sans subvention, les mécanismes de TVA, les fonds de participation, l'amortissement, etc.)
* Disposer des réflexes nécessaires vis-à-vis de la réglementation et de l'environnement techniques : loi de finances, nomenclatures comptables.
* Être rigoureux.
* Maitriser les outils informatiques et plus particulièrement Excel.

Contact

Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l'emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr

Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Hélène TURLURE, responsable de la préparation budgétaire, 05 49 30 23 12 / helene.turlure@grandpoitiers.fr ou M. Quentin BRAULT, chargé de recrutement au 05 49 30 22 51.

Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.