Responsable du pôle Communication, sensibilisation, mobilisation citoyenne

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086231101261486
Publiée le 21/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Agence Régionale de la Biodiversité Nouvelle-Aquitaine
Téléport 4 - Antares - Ave du Futuroscope - BP 50163
86962 CHASSENEUIL DU POITOU
L' Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l'Office Français de la Biodiversité. L' Agence a pour objectif de renforcer l'action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d'améliorer la coordination des initiatives publiques en faveur de ces
thématiques et d'accompagner les porteurs de projets pour contribuer à restaurer et préserver la biodiversité et la ressource en eau.
L' action de l' Agence se déploie sur l'ensemble du territoire régional avec pour objectif de démultiplier les politiques et projets en faveur de la biodiversité.
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
08/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l'Office Français de la Biodiversité. L'Agence a pour objectif de renforcer l'action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d'améliorer la coordination des initiatives publiques en faveur de ces thématiques et d'accompagner les porteurs de projets pour contribuer à restaurer et préserver la biodiversité et la ressource en eau.

L'action de l'Agence se déploie sur l'ensemble du territoire régional avec pour objectif de démultiplier les politiques et projets en faveur de la biodiversité.

Le pôle Communication, sensibilisation, mobilisation citoyenne est composé d'un chef de pôle et de 2 collaborateurs. À la suite de sa création en 2018 après la fusion des régions, l'ARB, issue de deux associations existantes peine encore à trouver toute sa place au sein des réseaux d'acteurs. La stratégie de communication à élaborer puis mettre en oeuvre doit lui permettre de conquérir une place centrale et pivot parmi les acteurs de préservation de la biodiversité et de l'eau.
Missions / conditions d'exercice

Missions et activités principales
Le/La responsable du pôle Communication, sensibilisation, mobilisation citoyenne est chargé(e) du pilotage stratégique, opérationnel et financier du pôle. En lien étroit avec le Directeur et le Directeur adjoint, il/elle est chargé(e) de gérer une équipe de deux personnes. Il/Elle participe activement à la réflexion, la production et la conduite des travaux afférents au pôle.

Ses missions consistent à :
* Concevoir, conduire et animer le programme d'actions du pôle
- Planifier la réalisation du travail et l'allocation des ressources au sein du pôle, identifier précisément le besoin de transversalité interne sur les actions, en lien avec le Directeur/trice adjoint(e) notamment.
- Suivre, coordonner, contrôler la réalisation du programme d'action et les dépenses financières associées.
- Rendre compte à la Direction de l'activité du pole, des difficultés et opportunités.
- Analyser et évaluer la mise en oeuvre des actions inscrites au programme d'actions.
- Proposer, dans son champ de compétence thématique, les actions à entreprendre et/ou à renforcer, en lien avec la feuille de route, et les priorités établies par la Direction.
- Participer à la préparation du budget et à son suivi en lien avec l'équipe administrative et la direction de l'établissement
- A la demande de la Direction, participer aux discussions avec les financeurs pour cadrer les travaux, être force de proposition, négocier.

* Elaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication, sensibilisation et mobilisation citoyenne de l'ARB
- Rédiger et partager la stratégie de communication de l'ARB, avec l'appui des salariés du pôle et en concertation avec les autres pôles, incluant le(s) site(s) WEB, les lettres d'information, les évènements, et tout autres outils de communication approprié. Proposer et développer les outils de sensibilisation et de mobilisation citoyenne.
- Présenter et faire valider la stratégie au Conseil d'administration.
- S'assurer de l'ergonomie et de la mise à jour des outils de communication, de sensibilisation et de mobilisation citoyenne, en particulier du(des) site(s) WEB et du centre de ressources, en collaboration étroite avec les autres pôles.
- Piloter et/ou coordonner les différentes actions de la stratégie, en lien avec les collaborateurs du pôle.
- Piloter en lien avec les agents du pôle l'organisation des assises régionales de la biodiversité et des rendez-vous de la biodiversité.

* Encadrer et animer l'équipe du pôle
- Animer et coordonner l'équipe, créer une appartenance au pôle.
- Coordonner, organiser et prioriser les missions des agents du pôle en fonction des orientations fixées dans le programme d'actions annuel.
- Accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions et assurer leur montée en compétences.
- Réaliser l'entretien annuel des agents.

Activités et missions secondaires
* Participer aux instances de gouvernance et d'animation de l'agence
- A la demande de la Direction, participer sur le périmètre qui le concerne aux instances de gouvernance de l'agence (comité des financeurs, conseil d'administration, comité d'orientation, groupes de travail...)
- Externe : Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements en lien avec la mission du pôle
- Interne : inter-pôles et infra-pôle

* Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements en lien avec la mission du pôle

* Réaliser une veille sur les actions des autres ARB sur les champs de compétence du pôle communication, sensibilisation et mobilisation citoyenne

Relations hiérarchiques
Le/la responsable du pôle est hiérarchiquement rattaché(e) à la Direction de l'EPCE. Il/elle assure l'encadrement hiérarchique de 2 agents :
* 1 chargée de communication et d'évènementiel
* 1 chargé(e) de mission Sensibilisation, mobilisation citoyenne, en charge du centre de ressources

Relations fonctionnelles internes et externes
En interne : le/la responsable du pôle est en lien régulier avec tous les agents de l'agence, et plus particulièrement la mission pilotage et processus transverses.
A l'externe : il/elle est en lien avec les partenaires techniques et les financeurs.

Conditions particulières du poste
Le poste est basé à Bordeaux. Le/la titulaire est amené(e) à se déplacer régulièrement au sein des territoires de la Région Nouvelle-Aquitaine pour être au contact des équipes de l'agence localisées à Chasseneuil-du-Poitou et à Bordeaux, assurer les relations avec les partenaires privés ou publics de l'agence nécessaires à la réalisation des actions pilotées par le pôle.
Travail occasionnel le week-end (évènements, déplacements).

Moyens mis à disposition
- Matériels de bureautique
- Logiciels métier
- Accès au parc de véhicules de service de l'Agence
- Téléphone portable
- Outils de visioconférence
Profils recherchés

Compétences requises
Savoirs :
- Principes généraux du droit de la communication
- Connaissance des techniques de communication
- Connaissance des outils de communication et médias, et leurs usages
- Maîtrise des outils du management
- Connaissances des outils métier nécessaires à la production de supports divers de communication
- Ingénierie de projet
- Anglais

Savoir-faire :
- Organiser, dimensionner et piloter des missions / projets
- Rédiger (un article, une lettre, une note...)
- Concevoir un support de communication (digital ou papier)
- Organiser un évènement
- Animer une communauté / un réseau
- Animer des réunions
- Travailler en mode projet et en équipe
- S'exprimer à l'oral / communiquer
- Suivre un budget, gérer l'allocation des ressources
- Mobiliser des acteurs externes / faire réseau
- Elaborer des solutions, être force de proposition
- Rendre compte

Savoir-être :
- Sens de l'écoute
- Sens de l'analyse
- Rigueur
- Pédagogie
- Concision, Esprit de synthèse
- Sens de la créativité et de l'innovation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Adaptabilité
- Sens du service et des relations humaines, diplomatie


Contact

Informations complémentaires
La candidature doit être composée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, et, pour les fonctionnaires, du dernier arrêté de situation administrative. Elle est à transmettre au plus tard le 8 janvier 2024 à l'adresse mail suivante : biodiversite@nouvelle-aquitaine.fr

Contact :
Anne-Sophie CHAPLAIN, cheffe du service biodiversité à la Région Nouvelle-Aquitaine : 05 49 55 76 65

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.