Un ou Une chargée de Mission Événementiel

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Offre n° O086231101263191
Publiée le 21/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
Lieu de travail
POITIERS
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
07/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou Une chargée de Mission Événementiel

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

* Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
* Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
* Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
* Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
* Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !


Présentation de la structure

La Mission Événements et manifestations organise chaque année une cinquantaine d'événements et en coordonne plusieurs centaines (240 en 2021). La réappropriation des espaces publics par les habitantes et les habitants et l'organisation d'animations tiennent une place importante. La Mission est au cœur de la politique municipale. Elle joue un rôle majeur dans cette organisation et doit être force de propositions pour des évènementiels de tout type (environnement, récréatif, spectacle vivant, sportif, festif...) sur l'espace public.
L'équipe de la Mission, répartie en deux centres d'activités, est composée de 20 agents.

- Un Pôle Événementiel : en charge de la conception et la réalisation d'événements sur l'espace public afin d'animer toute la ville, tout au long de l'année : concerts (artistes de renommée nationale et locaux), festivités du 14 juillet et feu d'artifice, animations de fin d'année, animations sur les marchés, fête de la nature, journée des associations... soit plus d'une cinquantaine de rendez-vous chaque année dans les espaces publics. Le Pôle a en charge la coordination des événements et manifestations organisées par les autres directions de la collectivité ou des acteurs extérieurs et notamment associatifs.

- Un Pôle Logistique interne : chargé de la mise en œuvre logistique (tivolis, tables, chaises, scène...) et technique des manifestations organisées par la collectivité et les associations. Ce Pôle a les compétences à gérer des régies son et lumière pour les spectacles organisés en interne.

Sous la responsabilité de la cheffe de la Mission Événements - manifestations, vous concevrez des événements qui s'inscriront dans la stratégie événementielle
Missions / conditions d'exercice
Vos activités

* Mise en œuvre de la stratégie événementielle

Vous assistez la cheffe de la Mission Événements et manifestations dans la mise en œuvre de la stratégie événementielle pour proposer aux élu.es et à la Direction générale un programme annuel ou pluri annuel cohérent d'événements et autres animations pluri politiques publiques. Vous définirez les enjeux, les objectifs, le cadre technique et temporel, les caractéristiques des publics que la collectivité cherche à atteindre et la place des habitant·es comme partie prenante des projets.

Pour le compte de la collectivité de la Ville et parfois de Grand Poitiers, vous créerez et organiserez en autonomie de " grands " événements de différentes politiques publiques, originaux et significatifs, récurrents ou ponctuels (Journée des associations, Fête de la nature et de la biodiversité, festivités de décembre, Poitiers l'été, etc.).

Pour chaque projet et en étant force de proposition :
- Proposer un projet qui répond au public cible
- Gérer et respecter le budget et le rétroplanning
- Superviser les aspects techniques et scéniques avec le régisseur technique
- Accueillir les artistes, partenaires et prestataires
- Organiser la sécurité du site
- Coordonner les prestataires
- Organiser les réunions de coordination et rédiger les comptes rendus
- Réaliser un bilan à l'issue de chaque manifestation
- Assurer le suivi budgétaire des manifestations, sous la responsabilité de la cheffe de la Mission

* Expertise, conseil et coordination d'événements

Vous accompagnez les porteurs de projets (associations, étudiants...), en leur apportant votre expertise, savoir-faire et compétences ainsi qu'un soutien aux directions de la collectivité (Festival Les Expressifs, Urban Trail, Poitiers au cœur du don, etc.)

* Évaluation des événements

- Établir et mettre en place des outils d'évaluation permettant notamment d'observer les impacts sur les publics ;
- Analyser les résultats ;
- Assurer la restitution ;
- Procéder au bilan des évènements ;
- Réfléchir et proposer des nouveautés tant sur le concept des événements existants que sur la création d'autres événements.

Pour réaliser ces missions, vous devrez :

- Décliner la stratégie événementielle ;
- Savoir travailler en mode projet et transversal pour fédérer tous les interlocuteurs ;
- Être en capacité d'animer des réunions et les restituer ;
- Étudier les faisabilités techniques et financières pour l'aide à la décision des élus selon différents scenarii ;
- Assurer la coordination sur le plan logistique entre les différentes directions ;
- Mettre en place des procédures d'aide à l'organisation des événements, et des outils de professionnalisation ;
- Organiser des réunions de coordination avec les directions contributrices.
Profils recherchés
Savoir :

- S'inscrire dans une stratégie événementielle
- Maitrise des méthodes d'ingénierie de projet
- Bonne compréhension des attentes politiques
- Animation de groupe projet
- Maitrise parfaite des techniques évènementielles
- Compétences rédactionnelles et informatiques
- Connaissance des procédures
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles budgétaires et comptables et marchés publics

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et du service public
- Capacité de résistance au stress
- Aptitude à l'animation
- Esprit de synthèse et rigueur
- Créativité et goût de l'échange
- Sens de l'écoute
- Empathie
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Aptitude à la persuasion
- Bon relationnel, esprit entrepreneurial
- Grande disponibilité et réactivité

Votre profil

Titulaire d'un master 1 ou 2, ou possédant un diplôme équivalent en communication, marketing ou événementiel, vous avez une connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales. Fort de propositions, vous maîtrisez les techniques événementielles et disposez d'une expérience professionnelle similaire. Vous possédez également une maîtrise des techniques de rédaction d'actes administratifs et des outils informatiques. Disponible, discret et rigoureux, vous avez une connaissance approfondie des procédures propres aux collectivités territoriales, et vous accordez une importance primordiale à la confidentialité et à la déontologie. Doté d'excellentes capacités d'écoute et de discernement, vous démontrez un fort engagement pour le service public et le travail en équipe.

Conditions d'exercice des missions

Horaires réguliers, hors pics d'activité. Travail en soirée, le samedi et le dimanche, estimés à une vingtaine par an. Participation aux événements organisés par la Mission Événements et manifestations et contrôle de son bon déroulement le jour J, et ponctuellement aux autres événements portés par la Direction générale Développement-rayonnement.

Contact

Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l'emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Merci de contacter Mme Valérie BOURREE, cheffe de la Mission Événements et manifestations au 05 49 30 81 60 : valerie.bourree@grandpoitiers.fr ou M. Damien GASTON - chargé de recrutement au 07 89 54 42 99.

Notre offre vous intéresse ?

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié

Date limite de dépôt de votre candidature : 07/01/2023

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.