Agent en charge de la comptabilité et des ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086240201344109
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BONNEUIL MATOURS
Poste à pourvoir le
22/04/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera chargé(e) de la comptabilité et des ressources humaines. L'agent(e) aura, un samedi matin sur quatre, à sa charge la gestion de l'accueil physique et téléphonique.
Comptabilité :
- Elaboration et suivi des budgets (M57 et M4)
- Saisie des engagements et des mandatements
- Déclaration de la TVA et contrôle du FCTVA
- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
- Suivi des subventions
- Suivi des paiements afférents aux marchés publics
- Suivi des assurances
- Suivi des locations immobilières de la commune
Ressources humaines :
- Gestion et exécution de la paie
- Gestion des carrières
- Collecte des données et élaboration du bilan social
- Traitement de la DSN
- Suivi des dossiers CNP / Prévoyance
- Réalisation du budget du personnel
- Gestion du fichier du personnel
Missions ponctuelles :
- Accueil téléphonique et physique un samedi matin sur 4 de 9h à 12h
- Participation aux jours d'élections
- Facturation du périscolaire
Comptabilité :
- Elaboration et suivi des budgets (M57 et M4)
- Saisie des engagements et des mandatements
- Déclaration de la TVA et contrôle du FCTVA
- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
- Suivi des subventions
- Suivi des paiements afférents aux marchés publics
- Suivi des assurances
- Suivi des locations immobilières de la commune
Ressources humaines :
- Gestion et exécution de la paie
- Gestion des carrières
- Collecte des données et élaboration du bilan social
- Traitement de la DSN
- Suivi des dossiers CNP / Prévoyance
- Réalisation du budget du personnel
- Gestion du fichier du personnel
Missions ponctuelles :
- Accueil téléphonique et physique un samedi matin sur 4 de 9h à 12h
- Participation aux jours d'élections
- Facturation du périscolaire
Missions / conditions d'exercice
SAVOIR FAIRE :
Comptabilité :
- Préparer les budgets (principal, annexes et du CCAS)
- Maitriser la nomenclature M57 et M4
- Saisir les données budgétaires sur les logiciels prévus à cet effet (ex : Helios)
- Suivre l'exécution du budget et les opérations liées à l'exercice budgétaire
- Déclarer la TVA et contrôle du FCTVA
- Déclarer l'impôt sur les sociétés et le résultat
- Préparer et réaliser la clôture de l'année budgétaire
- Saisie du P503
- Préparer, saisir et réaliser les mandatements, titres et engagements
- Contrôler les factures, la validité des pièces justificatives
- Facturation du périscolaire
- Refacturation
- Savoir renseigner les usagers et les fournisseurs
Ressources humaines :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie (23 agents et 5 élus)
- Elaborer les actes et arrêtés administratifs (régime indemnitaire, avancement de grade, contrats, arrêt maladie, temps partiel, etc.)
- Réaliser les déclarations sociales nécessaires
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels
- Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Zimbra) et des logiciels spécifiques (Helios, Berger-Levrault)
Comptabilité :
- Préparer les budgets (principal, annexes et du CCAS)
- Maitriser la nomenclature M57 et M4
- Saisir les données budgétaires sur les logiciels prévus à cet effet (ex : Helios)
- Suivre l'exécution du budget et les opérations liées à l'exercice budgétaire
- Déclarer la TVA et contrôle du FCTVA
- Déclarer l'impôt sur les sociétés et le résultat
- Préparer et réaliser la clôture de l'année budgétaire
- Saisie du P503
- Préparer, saisir et réaliser les mandatements, titres et engagements
- Contrôler les factures, la validité des pièces justificatives
- Facturation du périscolaire
- Refacturation
- Savoir renseigner les usagers et les fournisseurs
Ressources humaines :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie (23 agents et 5 élus)
- Elaborer les actes et arrêtés administratifs (régime indemnitaire, avancement de grade, contrats, arrêt maladie, temps partiel, etc.)
- Réaliser les déclarations sociales nécessaires
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels
- Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Zimbra) et des logiciels spécifiques (Helios, Berger-Levrault)
Profils recherchés
SAVOIR ETRE :
- Rigueur et organisation,
- Autonomie, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Travail en équipe, communication
- Rigueur et organisation,
- Autonomie, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Travail en équipe, communication
Contact
Contact
0549852382
Informations complémentaires
Envoyer votre CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.