Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou Une Chargée d'évènements et réceptions protocolaires

Direction Générale des Services
Direction Protocole

Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
A temps complet


Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

La Direction du Protocole est une direction clé des 2 collectivités Ville et Communauté urbaine.
Elle est à la fois :
• Porte d’entrée de l’image de la collectivité via les manifestations organisées en direction des habitantes et des habitants, conviés pour les vœux, la fête de l’engagement, l’accueil des nouveaux habitants et autres occasions ;
• Vectrice du sens de l’accueil, de la convivialité, du partage et de l’échange que les élues et élus souhaitent proposer aux habitantes, habitants, partenaires et institutions,
• Interlocutrice d’un grand nombre d’acteurs associatifs sollicitant les locaux de la collectivité, le matériel, la collaboration pour des événements,
• Interlocutrice des institutions, notamment des services de la Préfecture, pour l’organisation des cérémonies commémoratives, l’invitation des partenaires à des réunions, comités de pilotage ou inaugurations,
• Organisatrice d’événements marqueurs du projet des collectivités, comme le rendez-vous des agents (interne) ou les Rencontres Nationales de l’Education Populaire,
• Au service des élues et élus dans le suivi administratif de leurs fonctions.

Placé·e sous la responsabilité du Directeur adjoint Protocole et de la DGS vous serez chargé·e d’organiser les évènements et réceptions protocolaires pour le compte de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers Communauté urbaine, en lien fonctionnel avec le cabinet.

En votre qualité de Chargé·e d’évènements et réceptions, vous participerez à l’Organisation et la coordination d’événement de la ville de Poitiers et de Grand Poitiers,
Pour les événements et les réceptions dont vous aurez la charge, vous serez force de proposition pour leur forme et leur déroulé afin de créer des rendez-vous innovants, conviviaux, en lien avec les publics ciblés. En lien avec les équipes vous proposerez des nouveautés tant sur le concept des événements existants que sur la création d’autres événements. Vous pourrez également être force de proposition sur la valorisation des produits locaux et le partenariat avec les producteurs locaux, dans une logique de circuits courts et de relocalisation de l’économie, et ce, en cohérence avec la démarche de commande publique responsable

Vous rôle sera également de proposer une évaluation des événements en mettant en place des outils permettant notamment d’observer les impacts sur les publics (analyse des résultats, restitution et bilan).


Conditions d’exercice des missions
• Grande disponibilité attendue en fonction des besoins du service, notamment disponibilité en soirée, week-end ou jour férié ;
• Permis B obligatoire ;
• Déplacements sur sites extérieurs en fonction des manifestations.

• Expérience professionnelle sur des fonctions similaires et notamment l’organisation de réceptions protocolaires ;
• Connaissances en management transverse, en restauration et de l'événementiel traiteur ;
• Maîtrise du rôle et du fonctionnement des collectivités publiques et des institutions de l’Etat ;
• Maîtrise des usages protocolaires ;
• Capacités à être innovant / innovante dans l’organisation des activités ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ;
• Polyvalence, réactivité, rigueur ;
• Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation ;
• Sens de la diplomatie, sens de l’accueil, de la convivialité ;
• Discrétion professionnelle et disponibilité.