DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Vienne assure la sécurité de plus de 437 000 habitants. Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS de la Vienne concourt :
- à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
- à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
- aux secours d'urgence.

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Vienne emploie 213 sapeurs-pompiers professionnels, 58 personnels administratifs et techniques (titulaires et contractuels), 1 apprenti et 1 engagé de service civique et compte plus de 1300 sapeurs-pompiers volontaires dans ses effectifs.

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

Placé sous l’autorité directe du directeur départemental du service départemental d’incendie et de secours de la Vienne, le responsable de la communication interne et institutionnelle :
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication ;
- Organise, coordonne et diffuse des informations relatives aux actions de l’établissement ;
- Définit les conditions de mise en œuvre de la communication opérationnelle de crise ;
- Assure la mise en œuvre de la communication interne et institutionnelle ;
- Conçoit et réalise les supports de communications en lien avec les activités de l’établissement.

Missions principales :
1. Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication :
- Propose et met en œuvre une stratégie globale de communication du SDIS, afin d’accompagner les choix de l’exécutif de la collectivité, et en supervise la coordination et l'évaluation ;
- Veille à la cohérence des messages, notamment à l'égard des différents publics pour améliorer la compréhension du SDIS et ses actions ;
- Identifie les enjeux de communication au sein de la collectivité ;
- Cible les messages en fonction des publics et des supports de communication ;
- Analyse et assure une veille stratégique au regard de l’environnement de la collectivité (social, technologique, politique, juridique) ;
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la communication interne de la collectivité.
2. Organisation, coordination et diffusion des informations relatives aux actions de l’établissement :
- Valorise et coordonne les informations actualisées relatives à la vie de l’établissement ;
- Conçoit la stratégie de communication adaptée au développement d'un projet, d'un événement ou d'un équipement ;
- Conçoit et met en œuvre la ligne éditoriale des publications et supports (presse, web, etc.) ;
- Conçoit et organise des événements, en étroite collaboration avec le groupement territorial ;
- Organise et anime des conférences de presse ;
- Est l’interlocuteur privilégié de la presse au sein de l’établissement.

3. Définition des conditions de mise en œuvre de la communication opérationnelle et de crise :
- Participe à la gestion de la communication opérationnelle et de crise en situation d'urgence ;
- A ce titre, peut être amené à se déplacer sur des sites d’intervention de secours et de lutte contre l’incendie ;
- Animation de l’Unité de reportages (UREP), composée d’une dizaine de photographes.

4. Mise en œuvre de la communication interne et institutionnelle :
- Participe à l’évolution et à l'actualisation de l’extranet ;
- Réalise les supports et documents de communication interne, notamment la newsletter du service (rédaction, mise en page, publication, …) ;
- Réalise les supports et documents de communication institutionnelle (débat d’orientation budgétaires, diaporamas du service, …) ;
- Anime et modère les réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram, YouTube, LinkedIn) ;
- Anime le site internet du SDIS en transversalité avec les différents groupements et services ;
- Coordonne les relations avec la presse et les médias ainsi qu’auprès de tout acteur chargé de la communication ;
- Peut représenter, à la demande du directeur départemental, l’établissement auprès de la presse et des médias.

5. Conception et réalisation de supports de communication en lien avec les activités de l’établissement :
- Identifie les tendances d'évolution et les expériences innovantes en matière de communication ;
- Rédige ou valide les articles, communiqués de presse, dossiers de presse.

Missions secondaires ou occasionnelles :
1. Formation professionnelle :
- Anime la formation des chefs de centre et agents du SDIS concernant la déclinaison territoriale des actions de communication de l’établissement ;
- Participe à la préparation des officiers de la chaine de commandement à la sollicitation des médias ;
- Assure l’encadrement de stagiaires, apprentis, engagé de service civique affectés au service communication, etc…

2. Conseil aux partenaires (associations de sapeurs-pompiers,…) :
- Conseille les services et associations partenaires sur leurs outils et actions de communication.

De formation supérieure Bac +5 en communication, vous appréciez le travail en équipe, vous possédez un excellent relationnel et êtes ouvert(e) aux autres.
Vous êtes créatif(ve), proactif(ve), autonome et dynamique, et avez une capacité à travailler dans un environnement rapide et changeant.
Vous êtes passionné par les techniques de communication et maitrisez les réseaux sociaux et les outils d’analyse associés.

Le poste de chef de service communication interne et institutionnelle du SDIS de la Vienne est fait pour VOUS !

Diplômes / Expérience :
- Formation supérieure en communication appréciée – Niveau MASTER ;
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Permis B exigé.

Compétences attendues :

1. Savoirs :
- Ingénierie de la communication ;
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.) ;
- Outils des technologies de l'information, de la communication et du multimédia ainsi que des outils et techniques du marketing ;
- Univers professionnel de la presse et des médias et de leurs modes de fonctionnement ainsi que l’environnement professionnel de la communication ;
- Règles générales du droit appliquées à la communication et aux libertés individuelles ainsi que l’éthique et la déontologie des relations avec la presse.

2. Savoir-faire :
- Capacités créatives, curiosité intellectuelle et intérêt pour le domaine de la sécurité civile et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de réactivité ;
- Maitrise des outils et logiciels informatiques liés à la communication (Suite Adobe) ;
- Connaissances en réalisation/montage vidéo seraient un plus ;
- Travail en mode projet et de manière transversale ;
- Capacité d’encadrement et d’animation d’une équipe.

3. Savoir-être :
- Etre à l’écoute ;
- Disponibilité ;
- Capacité d’innovation ;
- Autonomie / Sens de l’organisation ;
- Discrétion.