Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

La direction des Patrimoines Bâtis est en charge de la gestion des patrimoines bâtis des deux collectivités (Ville et GPCU). Elle doit donc garantir la mise à disposition d’équipements dans des conditions de sécurité et de fonctionnalité optimum pour les usages et les besoins des directions qui les occupent ou les exploitent.

A ce titre, elle en maîtrise la connaissance et anticipe les besoins d’adaptation aux usages, au climat et aux règlementations et se place en service aux directions occupantes pour dépanner, entretenir, adapter, rénover, construire les équipements nécessaires à l’exercice des politiques publiques. Elle établit les règles d’occupation par tout acte administratif, juridique nécessaire, paye les charges et perçoit les redevances.

Cette direction est constituée de 6 pôles : Administration, Entretien, Maintenance-Exploitation, Maitrise d’œuvre interne, Conduite d’opération, Connaissance-Pilotage-Stratégie.

Le pôle Conduite d’Opérations est composé de 6 collaborateur.rice.s : le responsable de l’équipe et 5 Conducteur.rice.s d’Opérations (COP). Il assure les missions de conducteur d’opérations, représentant du maître d’ouvrage, sur un parc immobilier public diversifié d’environ 450 sites (théâtre, écoles, crèches, patinoire, aires d’accueil, musées, piscines, gymnases etc.) répartis sur 40 communes. Le.a conducteur.rice d’opération œuvre à la gestion du projet aux côtés de la direction utilisatrice. Il/elle est le.a garant.e de la réussite de l’opération de construction /réhabilitation. De manière générique, il/elle pilote ou réalise les études de diagnostics et faisabilité. Suite à cette étape préliminaire et après validation du projet, il/elle veille à sa réalisation et à sa conformité technique et réglementaire en termes de qualité, coût et délai. Il/elle intervient à toutes les phases du projet : étude, achat, réalisation, réception des travaux et garantie. Il/elle gère l’ensemble des questions budgétaires, contractuelles et techniques. Il/elle veille à ce que la stratégie de mandat et des services de la collectivité soit respecté sur les projets qui lui sont confiés. Le.a conducteur.rice d’opération est le lien entre tous les interlocuteurs, il/elle coordonne les interventions de chacun pour exploiter les compétences de tous de manière optimale, en interne et en externe. En d'autres termes, son rôle est que tous les savoirs co-construisent l’opération. De manière spécifique, ce poste a trois particularités : un projet de plusieurs dizaines de millions d’euros, un portefeuille de projets délégué à un mandataire et une expertise contrats spéciaux.

Pour ce qui est du projet de plusieurs dizaines de millions d’euros, le projet concerné est le quartier du Palais des Ducs d’Aquitaine. Projet au long terme d’une enveloppe globale de 60 millions vous rejoindrez l’équipe du projet pour apporter la maitrise du volet construction, garantir le respect des objectifs et assurer la bonne prise en compte des objectifs de la collectivité.

Pour ce qui est du portefeuille de projets délégué à un mandataire, les projets qui vont seront rattachés possèderont un caractère de complexité (multi-utilisateurs, montage avec une SEM / multi-financeur, bâtiment à vocation d’activité économique). Sur cette activité vous travaillerez spécifiquement en binôme avec le responsable de pôle en étant les deux référents de la collectivité auprès de la Société Publique Locale à qui sont délégués ces mandats.
L’objectif est de coconstruire une méthode de collaboration et de suivi qui challenge l’ensemble des parties concernées.

Pour ce qui est de l’expertise « contrats spéciaux », l’attente est de posséder une agilité à des opérations en dehors de l’application stricte de la loi MOP et de recourir aux possibilités qu’offre le Code de la Commande Publique (Marché Global de Performance, conception, réalisation, entreprise générale). Il ne s’agit pas nécessairement d’une expertise éprouvée mais de premières expériences réussies et surtout d’une envie et d’une appétence à ce type d’exercices qui nécessite une opiniâtreté qui est vôtre. A ce titre, vous définirez pierre par pierre le chemin à suivre pour l’opération, notamment en mobilisant les compétences internes et externes nécessaires à la réussite. Ce type de démarche pouvant être souhaitée sur des opérations dont vous n’avez pas la responsabilité, vous êtes a même de transmettre cette appétence aux membres de l’équipe en les accompagnant dans la mise en place de ce type de contrat

Vos activités

• Piloter ou réaliser les études d’opportunité et de faisabilité
• Chiffrer ou faire chiffrer les coûts d’opérations toutes dépenses confondues
• Piloter ou réaliser les études de programmation, les études de conception avec des équipes de maîtrise d’œuvre externalisées,
• Piloter ou produire les cahiers des charges (pièces écrites, graphiques, financières, administratives et juridiques), organiser les consultations des futurs prestataires (AMO, BET et MOE), analyser les offres, contrôler la notification des marchés, suivre l’exécution des contrats
• Organiser les phases de concertation et de validations des documents d’études
• Assurer les liaisons avec les concessionnaires et tous les autres acteurs de l’environnement du bâti (voirie etc.)
• Organiser la consultation des entreprises avec le maître d’œuvre, contrôler et valider l’analyse des offres, assurer l’organisation de la notification des marchés
• Effectuer le suivi de la réalisation des travaux, des opérations de réception et de la garantie de parfait achèvement
• Assurer le suivi financier et calendaire des opérations pour garantir le respect des objectifs fixés
• Représenter le maître d’ouvrage y compris lorsqu’il est fait appel à une maitrise d’ouvrage déléguée (mandataire)
• Participer à la vie du service (être acteur d’un groupe de travail, être référent d’un thème spécifique…)
• Communiquer des reportings (hiérarchie, direction utilisatrice, direction financière…)

Le pôle des conduites d’opérations de par la transversalité des opérations de construction au sein de la collectivité déploie une dynamique de « travailler tous ensemble » en agrégeant également les partenaires externes. Cette avancée collective est tournée vers les transitions écologiques du territoire.

A ce titre, chaque collaborateur apporte sa contribution au gré de ses opérations, de son expérience et de sa part de disponibilité. Il est attendu que chaque membre de l’équipe se fédère autour de ce devenir commun.

Votre profil

Titulaire d’un diplôme de niveau 7 avec expérience significative en maitrise d’ouvrage ou entreprise générale, ou diplôme de niveau 6 avec une expérience (plus de 5 ans) dans la conduite d’opérations obtenue chez un opérateur public ou privé.

• Très bonne connaissance des processus de pré programmation, programmation, études de conception, exécutions de travaux, opérations de réception et garantie
• Très bonne connaissance du rôle de chacun des acteurs intervenants dans l’acte de construire : utilisateurs « clients », service clients, services maintenance et entretien interne, assistants au maître d’ouvrage, maître d’œuvre, entreprises, concessionnaires etc.
• Bonne connaissance des techniques de construction et du cadre règlementaire (technique, juridique, administratif et financier)
• Connaître la pratique du code des marchés publics, loi MOP, CCAG Travaux
• Maîtriser la rédaction des pièces techniques et administratives (contrats, fiches marché etc.) de marchés de maîtrise d’œuvre, assistance à maîtrise d’ouvrage, diagnostics, travaux
• Maitriser les techniques de gestion de projet :
o Animation de réunion, compte-rendu
o Rédaction de documents de synthèse
o Gestion financière
o Planification
o Suivi de projet
o Analyse des risques et opportunités
o Jalons, processus, actions

• Être agile dans l’environnement informatique bureautique et métiers (suite Microsoft, CAO, SIG), évolution naturelle des métiers vers la dématérialisation totale (GED, Cloud, applications collaboratives…) et BIM etc.
• Une connaissance des montages et contrats spéciaux serait un plus : conception réalisation, contrats de partenariat, dialogue compétitif, mandat de maîtrise d’ouvrage.

Savoir-être :

• Autonomie, esprit d’initiative et de décision
• Organisation, rigueur, capacité à prioriser
• Aptitude au travail en équipe, à l’animation transverse
• Dynamisme et sens du service public