Un ou Une Gestionnaire des marchés publics
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Offre n° O086240329001123
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POITIERS
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un ou Une Gestionnaire des marchés publics
Direction Générale Adjointe Ressources
Direction Achats – Moyens Généraux
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Marchés et Contrats publics, vous intégrez une équipe de 6 personnes (3 juristes marchés et 3 gestionnaires) chargées d’assurer les procédures de passation et d’attribution des marchés publics (environ 700 à 750 par an).
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante dans laquelle vous serez impliqué au quotidien de la vie des marchés, vous aurez un travail polyvalent, enrichissant, tourné vers l’ensemble des directions avec beaucoup d’autonomie.
Direction Générale Adjointe Ressources
Direction Achats – Moyens Généraux
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Marchés et Contrats publics, vous intégrez une équipe de 6 personnes (3 juristes marchés et 3 gestionnaires) chargées d’assurer les procédures de passation et d’attribution des marchés publics (environ 700 à 750 par an).
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante dans laquelle vous serez impliqué au quotidien de la vie des marchés, vous aurez un travail polyvalent, enrichissant, tourné vers l’ensemble des directions avec beaucoup d’autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
Sécuriser les marchés en relation avec les juristes marchés (90%) :
Assurer l’attribution des marchés et contrats publics
• Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 euros et des marchés subséquents : conseils aux Directions, contrôle des PV des directions, validation des Maritlan contrats, attribution des numéros de marché, notification ;
• Assurer l’attribution des marchés inférieurs à 90 000 euros ;
• Pour les autres procédures : Réception des plis et tenue du registre des dépôts, ouverture des enveloppes, recensement et vérification des pièces et rédaction du tableau synthétique, Gestion de la notification aux entreprises retenues et de l’envoi des courriers aux entreprises évincées ;
• Gestion du parapheur ;
• Gestion des marchés : suivi et mise à jour du « tableau des marchés Ville et GP » / attribution des numéros de marché ;
• Suivi, alimentation et production des tableaux de bord des marchés (rendu compte aux conseils, tableau de suivi…) ;
• Gestion des données essentielles des marchés publics (open data) ;
• Gestion du contrôle de légalité de la Préfecture ;
• Informer les directions des pièces de marchés ;
• Gestion des avenants, instruction de la sous-traitance ;
• Gestion des avis d’attribution sur le site du BOAMP et du JOUE ;
• Préparation et participation aux CAO : convocations, feuilles de présence, quorum en relation avec les élus.
Accompagner la Direction (10%) :
• Gestion du courrier arrivé, enregistrement courrier arrivée et départ, suivi documentation, organisation réunions et déplacements, agendas et gestion des fournitures ;
• Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique ; renseignement des interlocuteurs, gestion de la messagerie de la Direction ;
• Référent Logiciel Gestion du Temps Incovar, accueil des nouveaux arrivants ;
• Mise en forme de courriers, notes ;
• Intervention et mise à jour de l’espace achats dans intranet.
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Sécuriser les marchés en relation avec les juristes marchés (90%) :
Assurer l’attribution des marchés et contrats publics
• Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 euros et des marchés subséquents : conseils aux Directions, contrôle des PV des directions, validation des Maritlan contrats, attribution des numéros de marché, notification ;
• Assurer l’attribution des marchés inférieurs à 90 000 euros ;
• Pour les autres procédures : Réception des plis et tenue du registre des dépôts, ouverture des enveloppes, recensement et vérification des pièces et rédaction du tableau synthétique, Gestion de la notification aux entreprises retenues et de l’envoi des courriers aux entreprises évincées ;
• Gestion du parapheur ;
• Gestion des marchés : suivi et mise à jour du « tableau des marchés Ville et GP » / attribution des numéros de marché ;
• Suivi, alimentation et production des tableaux de bord des marchés (rendu compte aux conseils, tableau de suivi…) ;
• Gestion des données essentielles des marchés publics (open data) ;
• Gestion du contrôle de légalité de la Préfecture ;
• Informer les directions des pièces de marchés ;
• Gestion des avenants, instruction de la sous-traitance ;
• Gestion des avis d’attribution sur le site du BOAMP et du JOUE ;
• Préparation et participation aux CAO : convocations, feuilles de présence, quorum en relation avec les élus.
Accompagner la Direction (10%) :
• Gestion du courrier arrivé, enregistrement courrier arrivée et départ, suivi documentation, organisation réunions et déplacements, agendas et gestion des fournitures ;
• Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique ; renseignement des interlocuteurs, gestion de la messagerie de la Direction ;
• Référent Logiciel Gestion du Temps Incovar, accueil des nouveaux arrivants ;
• Mise en forme de courriers, notes ;
• Intervention et mise à jour de l’espace achats dans intranet.
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Profils recherchés
Votre profil
• Connaissance du code des marchés publics et des CCAG ;
• Connaissance de l’achat durable ;
• Capacité d’analyse et de rigueur ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), connaissance et/ou capacité d’appropriation des applications métiers ;
• Gérer la confidentialité des informations ;
• Agilité pour passer au quotidien d’un dossier différent à l’autre ;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Qualités relationnelles indispensables, savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Rigueur, faire preuve d’organisation ;
• Réactivité, adaptabilité.
• Connaissance du code des marchés publics et des CCAG ;
• Connaissance de l’achat durable ;
• Capacité d’analyse et de rigueur ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), connaissance et/ou capacité d’appropriation des applications métiers ;
• Gérer la confidentialité des informations ;
• Agilité pour passer au quotidien d’un dossier différent à l’autre ;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Qualités relationnelles indispensables, savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Rigueur, faire preuve d’organisation ;
• Réactivité, adaptabilité.
Contact
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Sylvie DUPOIRIER, Directrice du service achats moyens généraux au 05 49 52 37 02 ou Julie PIROTTE, Responsable du pôle marchés et contrats publics au 05 49 30 22 59 ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels : frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Sylvie DUPOIRIER, Directrice du service achats moyens généraux au 05 49 52 37 02 ou Julie PIROTTE, Responsable du pôle marchés et contrats publics au 05 49 30 22 59 ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.