adjoint administratif
Offre n° O086240405000420
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-SECONDIN
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
19/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent au sein du secrétariat de Mairie
Supérieur hiérarchique : Monsieur le Maire
Liaisons fonctionnelles : Secrétariat de mairie, élus, responsable de la résidence service, administrés, administrations, services publics
Supérieur hiérarchique : Monsieur le Maire
Liaisons fonctionnelles : Secrétariat de mairie, élus, responsable de la résidence service, administrés, administrations, services publics
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Gestion de l’agenda papier et numérique du Maire
• Gestion du site internet (menus cantine)
• Traitement des demandes d’urbanisme
• Traitement des demandes d’acte d’état civil
• Elaboration des projets d’acte d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcription de décès) sous la directive de la secrétaire de mairie
• Classement des dossiers en cours
• Archivage
• Téléchargement des factures dans CHORUS PRO
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Gestion de l’agenda papier et numérique du Maire
• Gestion du site internet (menus cantine)
• Traitement des demandes d’urbanisme
• Traitement des demandes d’acte d’état civil
• Elaboration des projets d’acte d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcription de décès) sous la directive de la secrétaire de mairie
• Classement des dossiers en cours
• Archivage
• Téléchargement des factures dans CHORUS PRO
Profils recherchés
Connaître et respecter la règlementation en matière d’urbanisme et d’état civil
Autonomie
Attention
Ecoute
Organisation
Disponibilité
Esprit d’équipe
Autonomie
Attention
Ecoute
Organisation
Disponibilité
Esprit d’équipe
Contact
Contact
05 49 59 51 18
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature par courrier :
Monsieur le Maire
7 place de la Mairie
86350 SAINT-SECONDIN
ou par courriel : secretariat@saint-secondin.fr
accompagnée d'un Curriculum Vitae, d'une lettre de motivation et du dernier arrêté de positionnement statutaire
Monsieur le Maire
7 place de la Mairie
86350 SAINT-SECONDIN
ou par courriel : secretariat@saint-secondin.fr
accompagnée d'un Curriculum Vitae, d'une lettre de motivation et du dernier arrêté de positionnement statutaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.