Secrétaire général de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086240411000710
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Monthoiron
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur du Maire
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...).
Préparation et suivi du budget et du compte administratif.
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique.
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière.
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des procès-verbaux.
Service aux administrés
Accueil et information des usagers.
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
Recensement de la population.
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services
Elaboration des paies pour les agents communaux.
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Activités complémentaires
Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Relations externes
Partenariat avec les associations, les prestataires privés et les partenaires publics (préfecture, trésorerie, centre de gestion, intercommunalité..)
Relation permanente avec le public.
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...).
Préparation et suivi du budget et du compte administratif.
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique.
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière.
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des procès-verbaux.
Service aux administrés
Accueil et information des usagers.
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
Recensement de la population.
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services
Elaboration des paies pour les agents communaux.
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Activités complémentaires
Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Relations externes
Partenariat avec les associations, les prestataires privés et les partenaires publics (préfecture, trésorerie, centre de gestion, intercommunalité..)
Relation permanente avec le public.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques (BERGER-LEVRAULT - OXALIS)
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis.
- Qualités rédactionnelles.
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence.
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées.
- Disponibilité.
- Discrétion.
SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles et un sens pratique
- Autonome
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques (BERGER-LEVRAULT - OXALIS)
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis.
- Qualités rédactionnelles.
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence.
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées.
- Disponibilité.
- Discrétion.
SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles et un sens pratique
- Autonome
Contact
Contact
05 49 93 63 01
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature par courrier :
Monsieur le Maire
6 rue de la Garenne
86210 MONTHOIRON
ou par courriel : mairie@monthoiron.fr
accompagnée d'un Curriculum Vitae, d'une lettre de motivation et du dernier arrêté de positionnement statutaire pour les agents titulaire
Monsieur le Maire
6 rue de la Garenne
86210 MONTHOIRON
ou par courriel : mairie@monthoiron.fr
accompagnée d'un Curriculum Vitae, d'une lettre de motivation et du dernier arrêté de positionnement statutaire pour les agents titulaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.