Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie et de Monsieur le Maire, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Rattaché(e) au service administratif, votre poste est composé de trois missions principales :
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion des dossiers du droit du sol et des demandes d'autorisation d'urbanisme,
* Gestion du Conseil Municipal.

Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés
Renseigner et orienter les usagers
Assurer l’ouverture et le tri du courrier
Diffuser des informations et des documents par voie d’affichage (externe et interne)
Rédiger des courriers administratifs
Envoyer des convocations à des réunions, commissions et conseils municipaux
Trier, classer et archiver les documents
• Chargé-e d’urbanisme
Expliquer les modalités et procédures des demandes d’urbanisme
Réceptionner les déclarations, assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme
Contrôler les demandes et l’authenticité des documents fournis
Faire le lien avec les services d’urbanisme de Grand Poitiers.
Participer activement aux grands projets urbains et règlementaires (PLU, projets d'urbanisme, etc.).
Échange régulier avec l'élu en charge de l'urbanisme
* Gestion du Conseil Municipal :
Rédiger les délibérations et comptes-rendus du conseil municipal
Suivi du Conseil Municipal

Titulaire d’un diplôme de bac à bac +2, vous justifiez, idéalement, d’une première expérience en Mairie.
Vous avez de très bonnes connaissances concernant l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, les techniques d’accueil et d’écoute, les procédures administratives et législative en matière d’urbanisme.
Vous maîtrisez également les techniques rédactionnelles administratives et les outils informatiques.

- SAVOIR ETRE :
* Etre autonome dans l'élaboration et la conduite du projet et l'organisation du travail.
* Savoir prendre des responsabilités.
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Savoir s'adapter aux interlocuteurs.