Agent d'accueil
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Offre n° O086240704002328
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Vouneuil-sous-Biard (env. 6 300 hbts) est une commune de la Vienne voisine de Poitiers, à proximité de l'autoroute, de la gare et d'un aéroport. Elle comprend trois centralités : Pouzioux-la-Jarrie, le centre bourg et Précharaux et fait partie de la Communauté urbaine de Grand Poitiers. La population est en constante augmentation (env. + 2000 hbts en 20 ans).
Commune dynamique et active dans son développement avec des projets structurants, Chef-lieu de canton, dotée d'un patrimoine remarquable et d'un cadre de vie très agréable, elle offre de nombreux services à la population et dispose d'une salle de spectacle (la R2B).
La ville dispose de deux groupes scolaires et d'un collège. Elle abrite aussi un CREPS. La commune est engagée dans une démarche de gestion différenciée des espaces publics.
Commune dynamique et active dans son développement avec des projets structurants, Chef-lieu de canton, dotée d'un patrimoine remarquable et d'un cadre de vie très agréable, elle offre de nombreux services à la population et dispose d'une salle de spectacle (la R2B).
La ville dispose de deux groupes scolaires et d'un collège. Elle abrite aussi un CREPS. La commune est engagée dans une démarche de gestion différenciée des espaces publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 1 Pl. Moretta, Vouneuil-sous-Biard (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de VOUNEUIL-SOUS-BIARD recrute un agent d’accueil/état-civil/agence postale à temps complet pour la période du 1er septembre 2024 au 31 décembre 2024.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Trier et enregistrer le courrier
• Enregistrer les réservations des salles municipales
• Délivrer différents documents : imprimés administratifs, recensement militaire…
• Afficher les documents administratifs…
Tenue de l’agence postale : une formation en interne sera réalisée à la prise de poste
• Affranchir et délivrer des courriers et colis.
• Vendre des timbres et produits annexes type prêts à poster.
• Gérer les retraits d’espèces (maximum 350 €).
• Tenir la caisse et la comptabilité de l’Agence
État-civil (missions secondaires)
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état-civil (reconnaissance, décès, mariage…) et livrets de famille
• Établir les dossiers de mariage, PACS et baptêmes
• Tenir les registres d’état-civil et mettre à jour les mentions marginales
La personne recrutée pourra se voir confier des missions en lien avec l’état civil et le recensement en fonction de l’évolution de l’organisation du service.
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Trier et enregistrer le courrier
• Enregistrer les réservations des salles municipales
• Délivrer différents documents : imprimés administratifs, recensement militaire…
• Afficher les documents administratifs…
Tenue de l’agence postale : une formation en interne sera réalisée à la prise de poste
• Affranchir et délivrer des courriers et colis.
• Vendre des timbres et produits annexes type prêts à poster.
• Gérer les retraits d’espèces (maximum 350 €).
• Tenir la caisse et la comptabilité de l’Agence
État-civil (missions secondaires)
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état-civil (reconnaissance, décès, mariage…) et livrets de famille
• Établir les dossiers de mariage, PACS et baptêmes
• Tenir les registres d’état-civil et mettre à jour les mentions marginales
La personne recrutée pourra se voir confier des missions en lien avec l’état civil et le recensement en fonction de l’évolution de l’organisation du service.
Profils recherchés
Avoir des connaissances en état-civil serait un plus
Maîtriser les outils informatiques
Avoir le sens du contact
Savoir gérer les situations de stress
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Maîtriser les outils informatiques
Avoir le sens du contact
Savoir gérer les situations de stress
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 36 10 20
Informations complémentaires
Conditions de travail :
• Temps complet, RTT
• Rémunération indiciaire
Pour toutes informations complémentaires, contactez M. IBARS, DGS ou M. MARCHAND, DGA au 05 49 36 10 20.
Les candidature (CV, lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de Vouneuil-sous-Biard – 1, place Moretta – 86580 VOUNEUIL SOUS BIARD ou par mail à rh@vouneuil-sous-biard.com
• Temps complet, RTT
• Rémunération indiciaire
Pour toutes informations complémentaires, contactez M. IBARS, DGS ou M. MARCHAND, DGA au 05 49 36 10 20.
Les candidature (CV, lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de Vouneuil-sous-Biard – 1, place Moretta – 86580 VOUNEUIL SOUS BIARD ou par mail à rh@vouneuil-sous-biard.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VOUNEUIL SOUS BIARD
>Hôtel de Ville - 1 Pl. Moretta
86580 VOUNEUIL SOUS BIARD
>Hôtel de Ville - 1 Pl. Moretta
86580 VOUNEUIL SOUS BIARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.