Agent chargé(e) d'accueil
Offre n° O086250416000096
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - rue du 8 mai - BP 17, Bonneuil-Matours (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public, du secrétariat général, de la gestion de l'état civil et du cimetière, de la rédaction des arrêtés de voirie, des inscriptions scolaire et périscolaires et du suivi des associations et de leurs demandes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les services ou organismes compétents
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Secrétariat général :
- Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier)
- Gestion des mails (traiter les demandes, transmettre aux services compétents)
- Secrétariat du maire, des élus et de la DGS (rédaction de projets de courriers, gestion des rendez-vous)
- Affichage et diffusion de l'information
Gestion de l'état-civil
- Suivi des demandes d’état-civil
- Mariage
- Cimetière
- Recensement de la population
- Recensement militaire
Gestion des moyens matériels de la commune :
- Gestion des salles locatives
- Commande des fournitures
Autres tâches administratives :
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Gestion du cimetière
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Rédaction des arrêtés d'autorisation de débit de boisson
- Suivi des associations et de leurs demandes
- Remplacement occasionnels à l’Espace France Services
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les services ou organismes compétents
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Secrétariat général :
- Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier)
- Gestion des mails (traiter les demandes, transmettre aux services compétents)
- Secrétariat du maire, des élus et de la DGS (rédaction de projets de courriers, gestion des rendez-vous)
- Affichage et diffusion de l'information
Gestion de l'état-civil
- Suivi des demandes d’état-civil
- Mariage
- Cimetière
- Recensement de la population
- Recensement militaire
Gestion des moyens matériels de la commune :
- Gestion des salles locatives
- Commande des fournitures
Autres tâches administratives :
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Gestion du cimetière
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Rédaction des arrêtés d'autorisation de débit de boisson
- Suivi des associations et de leurs demandes
- Remplacement occasionnels à l’Espace France Services
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- Maitrise des techniques d'accueil du public
- Gestion de l'état-civil
- Gestion du cimetière
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, zimbra) et des logiciels spécifiques (Milord, Berger-Levrault, Stella)
- Bonne maitrise de la langue française et de l'orthographe et sens rédactionnel
SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
-Travail en équipe
- Maitrise des techniques d'accueil du public
- Gestion de l'état-civil
- Gestion du cimetière
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation
- Maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, zimbra) et des logiciels spécifiques (Milord, Berger-Levrault, Stella)
- Bonne maitrise de la langue française et de l'orthographe et sens rédactionnel
SAVOIR ETRE :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
-Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 85 23 82
Informations complémentaires
Envoyer votre CV + lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire
Contact : Salomé MOINIER
Directrice Générale des Services
05.49.85.23.82
Contact : Salomé MOINIER
Directrice Générale des Services
05.49.85.23.82
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.