Vos missions

Placé·e sous la responsabilité de la Responsable du Palais, vous aurez pour mission :
• La régie de site du Palais, et le lien technique avec la maîtrise d’œuvre dans le cadre de la réhabilitation ;
• La régie générale des événements et de la programmation du Palais.

Vos activités

Régie du site du Palais
• La gestion du bâtiment du Palais, en lien avec les directions concernées ;
• L’organisation, la planification et le suivi des activités programmées au Palais (visites, événements, manifestations publiques), ainsi que des travaux et des opérations de fouilles… ;
• La réalisation et l'exploitation technique de l’ensemble des activités programmées au Palais : spectacles, résidences, expositions, conférences, commercialisations… ;
• La coordination des différentes interventions de sécurité, de maintenance, d’entretien et de nettoyage du bâtiment, en lien avec les directions techniques concernées ;
• La gestion du parc matériel technique du Palais : maintenance, installation, prêts éventuels (état des lieux entrée et sortie, conventions) ;
• Le respect et la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité.

Coordination technique en lien avec la maîtrise d’œuvre de la réhabilitation du Palais :
• Assurer un rôle de référent.e technique au sein de l’équipe Projet du Palais (Direction Culture Patrimoine, Direction Patrimoine Bâti, Mission Coordination des projets complexes) ;
• Assurer l’information technique des maitres d’œuvres ;
• Réceptionner et vérifier la conformité des travaux et des prestations fournis par des tiers, en lien avec la Direction Patrimoine Bâti ;
• Suivre les réalisations menées par les maitres d’œuvres.

Analyse et mise en œuvre technique de la programmation du Palais
• La mise en œuvre technique des événements du Palais, dans ses lieux et hors ses murs (organisation, montage et démontage), en coordonnant l’équipe technique complémentaire nécessaire pour l’événement ;

• Pour les diffusions d’œuvres, spectacles préexistants, et tous les projets pouvant être accueillis au Palais ou en lien avec le Palais :
 Analyser les fiches techniques et les besoins en personnel, location de matériel, achat, etc. ;
 Mettre en œuvre des fiches techniques et dispositifs techniques nécessaires au déroulement du projet, dans le respect du budget technique : Anticiper des montages et démontages et des répétitions éventuelles ; Accueillir la régie générale, son, lumière, etc. ;

• Pour les créations d’œuvres in-situ :
 Analyser et définir des besoins techniques et logistiques à la lecture du projet artistique ;
 Superviser la production des œuvres, en étroite collaboration avec la Responsable du Palais, dans le respect du budget technique, à savoir : préparer des espaces ; anticiper le montage et le démontage et si nécessaire, gérer des achats de matériaux liés à la production d'œuvres, louer des engins et assurer la maintenance des œuvres pendant la durée de l'exploitation (lien avec les Bureaux de contrôle et commissions de sécurité).

• Être l’interlocuteur des partenaires internes et externes des différents projets, sur toutes les questions techniques : rédiger des appels d’offres techniques et logistiques en direction des sous-traitants et intervenants extérieurs ; participer à l'analyse des offres reçues pour les marchés, puis au suivi des marchés ;
• Séquencer les missions techniques et s'assurer de leur mise en œuvre ;
• Travailler en collaboration avec les prestataires et fournisseurs extérieurs pour la location et l'achat de matériel ;
• Garantir le degré de qualité et le respect des délais des prestataires en fonction des cahiers des charges initiaux ;
• Réaliser les plans des lieux et installations ;
• Coordonner techniquement les projets portés par des structures extérieures et accueillis au Palais.

Gestion budgétaire
• Elaborer et suivre le budget technique des différents projets, en étroite collaboration avec la Responsable du Palais ;
• Elaboration de devis, pour les projets portés par des structures extérieures et accueillis au Palais ;
• Veiller au respect des budgets techniques.

Sécurité
• Mettre en œuvre le Plan de Sécurité du Palais et de tous les événements accueillis au Palais : lien avec les services et instances concernées, élaboration des dossiers techniques et de sécurité liée aux événements … ;
• Être l’interlocuteur de tous les partenaires internes et externes ;
• S’assurer du respect des procédures de sécurité en vigueur auprès des équipes de régie, des sous-traitants et des intervenants extérieurs ;
• Piloter et suivre le Marché de gardiennage, élaborer les plannings.

Ressources humaines
• Encadrer des agents SSIAP 1 en charge du gardiennage ;
• Préparer les processus de recrutement du personnel technique (en direct ou en lien avec des sous-traitants) ;
• Encadrer, coordonner et répartir le travail des équipes Ville et des sous-traitants ;
• Elaborer les plannings des équipes techniques.


Conditions d’exercice des missions
• Poste ouvert au télétravail sous réserve des nécessités de service.
• Lieu de travail principal : Le Palais – place Alphonse-Lepetit – 86000 POITIERS