Assistant(e) de Direction
Offre n° O086250528001021
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
EPA rattaché au Département de la Vienne
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP - IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
L’agence des Territoire propose ses services d'ingénierie et d'assistance aux communes et groupements de communes de la Vienne, dans les domaines du cadre de vie (architecture, urbanisme, aménagement de l’espace public), du juridique, de la formation des élus, mais aussi des services numériques (matériels, système d’information, outils numériques, sécurité).
Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.
Le CAUE 86 – Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne – est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d’une convention de mutualisation de moyens avec l’AT86. Le directeur de l’AT86 assure également la direction du CAUE86.
Située au cœur de la Technopôle du Futuroscope, à 15 minutes de Poitiers, l'Agence des Territoires compte 54 collaborateurs, de formations, statuts et horizons très variés.
Le CAUE 86 – Conseil en Architecture, Urbanisme et Environnement de la Vienne – est une association qui contribue à la qualité du cadre de vie dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Le CAUE compte 3 salariés, partage les mêmes locaux, et bénéficie d’une convention de mutualisation de moyens avec l’AT86. Le directeur de l’AT86 assure également la direction du CAUE86.
Missions / conditions d'exercice
Ses missions principales sont :
• Assistant(e), support direct du directeur.
• Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs…).
• Préparation des réunions et des dossiers afférents.
• Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence.
• Gestion de l’agenda du directeur et son emploi du temps quotidien.
• Suivi des courriers et des mails.
En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 :
• Suivi administratif, comptable et financier de l’association.
• Suivi des personnels.
• Assistant(e), support direct du directeur.
• Collecte et mise en forme des éléments de suivi (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs…).
• Préparation des réunions et des dossiers afférents.
• Coordination des communications institutionnelles de l'Agence, envers les adhérents, bénéficiaires et partenaires de l'Agence.
• Gestion de l’agenda du directeur et son emploi du temps quotidien.
• Suivi des courriers et des mails.
En ce qui concerne plus particulièrement le CAUE86 :
• Suivi administratif, comptable et financier de l’association.
• Suivi des personnels.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
• Assistant(e) de direction.
• Formation Bac + 2 minimum souhaité.
• Profil atypique bienvenu.
SAVOIR-FAIRE :
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication.
• Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités.
• Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations.
• Expériences en comptabilité et gestion bienvenues.
• Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.
SAVOIR-ÊTRE :
• Qualités relationnelles tant en interne qu’en externe.
• Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires.
• Autonomie dans l’organisation du travail.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Rigueur.
• S’adapter à l’imprévu ou à l’urgence.
• Assistant(e) de direction.
• Formation Bac + 2 minimum souhaité.
• Profil atypique bienvenu.
SAVOIR-FAIRE :
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Qualités rédactionnelles de documents, administratifs, techniques ou de communication.
• Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités.
• Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations.
• Expériences en comptabilité et gestion bienvenues.
• Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.
SAVOIR-ÊTRE :
• Qualités relationnelles tant en interne qu’en externe.
• Représentation du directeur, contacts avec les élus et les partenaires.
• Autonomie dans l’organisation du travail.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Rigueur.
• S’adapter à l’imprévu ou à l’urgence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549006000
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
• Renseignements sur le poste :
M. Frédéric LEROND
Directeur de l’Agence des Territoires de la Vienne
05 49 00 60 00
• Renseignements sur le recrutement :
M. Romain GUILLARD Gestionnaire Ressources humaines recrutement@at86.fr 05 49 00 60 00
• Candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à :
M. le Président de l’Agence des Territoires de la Vienne par mail à recrutement@at86.f
• Renseignements sur le poste :
M. Frédéric LEROND
Directeur de l’Agence des Territoires de la Vienne
05 49 00 60 00
• Renseignements sur le recrutement :
M. Romain GUILLARD Gestionnaire Ressources humaines recrutement@at86.fr 05 49 00 60 00
• Candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à :
M. le Président de l’Agence des Territoires de la Vienne par mail à recrutement@at86.f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.