Agent d'accueil
Offre n° O086250603001688
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
86400 CIVRAY, Civray (Vienne)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
03/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Civraisien en Poitou recrute un (e) agent (e) d'accueil général suite à une fin de contrat. La personne aura en charge à la fois la gestion du standard et l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gérer le standard de la collectivité,
- Ouverture du courrier, enregistrement et dispatching dans le services,
- Accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
- Saisie des absences dans un planning commun,
- Gestion des réservations de la flotte automobiles, des salles et matériels,
- Gestion du processus comptable de l'activité du siège : émission des bons de commande, de devis dans le parapheur électronique, gestion du retour des bons de commande, constatation du service fait avec le responsable concerné.
- Notions de comptabilité publique serait un plus.
Missions secondaires :
- Soutien au secrétariat général,
- Revue de presse,
- Diffusion en interne des différentes informations,
- Gestion des fournitures administratives (gestion du stock et des besoins des services).
- Gérer le standard de la collectivité,
- Ouverture du courrier, enregistrement et dispatching dans le services,
- Accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services,
- Saisie des absences dans un planning commun,
- Gestion des réservations de la flotte automobiles, des salles et matériels,
- Gestion du processus comptable de l'activité du siège : émission des bons de commande, de devis dans le parapheur électronique, gestion du retour des bons de commande, constatation du service fait avec le responsable concerné.
- Notions de comptabilité publique serait un plus.
Missions secondaires :
- Soutien au secrétariat général,
- Revue de presse,
- Diffusion en interne des différentes informations,
- Gestion des fournitures administratives (gestion du stock et des besoins des services).
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Capacité d'analyse ;
* Maîtriser l'expression écrite et orale ;
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
* Maîtriser les techniques et recherches documentaires ;
Qualités relationnelles et comportementales :
* Aptitude à travailler en équipe ;
* S'exprimer clairement ;
* Rigueur et organisation dans le travail ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
* Connaitre les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes,...) ;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Accueillir le public avec amabilité ;
* Respecter la confidentialité ;
* Etre dynamique ;
* Etre méthodique dans son travail ;
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
* Rechercher et sélectionner et synthétiser des documents ;
* Avoir un esprit d'initiative ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Contrat d'une durée d'un an renouvelable.
Temps de travail de 36 heures par semaine.
* Capacité d'analyse ;
* Maîtriser l'expression écrite et orale ;
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
* Maîtriser les techniques et recherches documentaires ;
Qualités relationnelles et comportementales :
* Aptitude à travailler en équipe ;
* S'exprimer clairement ;
* Rigueur et organisation dans le travail ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
* Connaitre les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes,...) ;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Accueillir le public avec amabilité ;
* Respecter la confidentialité ;
* Etre dynamique ;
* Etre méthodique dans son travail ;
* Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
* Rechercher et sélectionner et synthétiser des documents ;
* Avoir un esprit d'initiative ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités.
Contrat d'une durée d'un an renouvelable.
Temps de travail de 36 heures par semaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
m.drouet@civraisienpoitou.fr
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez prendre contact auprès du service des ressources humaines au 05-49-87-94-91 ou par mail à l'adresse suivante m.drouet@civraisienpoitou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.