Chargé(e) d'accueil et responsable de gestion d'archivage
Offre n° O086250917000599
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Madame - BP 832, Châtellerault (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Agent social
Agent social principal de 1ère classe
Agent social principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice adjointe du CCAS, et en lien avec les autres agents du pôle, vous assurez l'accueil général des usagers du CCAS et êtes garant de l’image de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, renseigner et orienter le public,
• Gérer la réservation des ressources (salles et véhicules),
• Assurer la gestion du courrier (en l’absence de l’agent en charge de cette mission).
Sous le contrôle scientifique et technique du service archives-documentation, vous êtes chargée, en binôme avec un autre agent, de représenter l’établissement pour toutes les questions traitant des archives en vue d’une gestion conforme aux prescriptions réglementaires. Vous coordonnez et programmez les opérations de classement, de versement et d’élimination.
• Gérer la réservation des ressources (salles et véhicules),
• Assurer la gestion du courrier (en l’absence de l’agent en charge de cette mission).
Sous le contrôle scientifique et technique du service archives-documentation, vous êtes chargée, en binôme avec un autre agent, de représenter l’établissement pour toutes les questions traitant des archives en vue d’une gestion conforme aux prescriptions réglementaires. Vous coordonnez et programmez les opérations de classement, de versement et d’élimination.
Profils recherchés
Vous savez faire preuve de tact, diplomatie et discrétion, et vous disposez de grandes capacités d'écoute, de serviabilité, dévouement et disponibilité. Vous devez doit également avoir une bonne aisance relationnelle et une bonne connaissance des missions du CCAS, afin de bien renseigner le public.
Vous avez le sens du service public (ponctualité, assiduité, discrétion, réserve...), vous êtes à l'écoute, calme et dynamique. Vous avez l'esprit d'initiative et l'esprit d'équipe, vous savez faire preuve de patience, vous êtes motivé, et possédez un réel sens de l'organisation et de la communication. Enfin, vous disposez de connaissances en informatique.
Vous avez le sens du service public (ponctualité, assiduité, discrétion, réserve...), vous êtes à l'écoute, calme et dynamique. Vous avez l'esprit d'initiative et l'esprit d'équipe, vous savez faire preuve de patience, vous êtes motivé, et possédez un réel sens de l'organisation et de la communication. Enfin, vous disposez de connaissances en informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.02.56.80
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 1er novembre 2025
Les candidatures (lettre de motivation avec CV, diplôme d’état et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Madame la Vice-Présidente du CCAS,
Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac, CS 90618, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Renseignements et contact auprès de la Directrice adjointe de l’Action Sociale, Responsable du Secrétariat Général
Marion PORZIER - Tel : 05 49 02 31 90
Les candidatures (lettre de motivation avec CV, diplôme d’état et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Madame la Vice-Présidente du CCAS,
Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac, CS 90618, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
Renseignements et contact auprès de la Directrice adjointe de l’Action Sociale, Responsable du Secrétariat Général
Marion PORZIER - Tel : 05 49 02 31 90
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.