Mission 1 : Responsabilité du service
• Organiser et planifier les activités du service
• Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein du service
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler
• Coordonner le service, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Organiser des réunions du service
• Mettre en œuvre des outils de planification et des procédures de contrôle
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions

Mission 2 : Planification et pilotage de la commande publique
• Suivi et diffusion des évolutions de la commande publique
• Participer à l’évaluation des besoins
• Accompagner les services dans l’élaboration et le suivi des projets
• Élaborer les documents administratifs de cadrage et mettre en place un système de traitement des demandes de conseil
• Piloter les outils de la commande publique
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Rédiger des contrats de complexité variable
• Intégrer des clauses de développement durable et insertion sociale dans les marchés publics
• Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
• Effectuer un pré-contrôle de légalité
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
• Développer et entretenir des réseaux stratégiques de réception et de diffusion de l’information.

Mission 3 : marchés publics et délégations de service public pour le compte de la CCVG et des communes dans le cadre de la mutualisation
• Assistance et conseils aux services de la CCVG et les élus
• Rédaction des dossiers de consultation des entreprises
• Ouverture et enregistrement des plis, contrôle administratif des dossiers
• Rédaction et/ou contrôle des rapports d’analyse des offres
• Préparation des procès-verbaux de la CAO et participation à la CAO
• Préparation et envoi des correspondances destinées aux entreprises, bureaux d’étude et maitres d’œuvre (candidats retenus et non retenus, négociation)
• Préparation des rapports de présentation et des dossiers pour le contrôle de légalité
• Rédaction des décisions et avis d’attributions
• Mise en place des marchés (récupération des documents administratifs, préparation des dossiers marchés, notification et transmission à la comptabilité)
• Rédaction et notification des actes de sous-traitance et des avenants
• Elaboration et actualisation d’outils et de tableaux de bord
• Recensement des marchés publics et actualisation du site internet de la CCVG
• Référent au sein de la CCVG sur les questions de la Trésorerie quant à l’exécution des marchés

Mission 4 : gestion de la mutualisation
• Actualisation et mise en œuvre du schéma de mutualisation
• Organisation et planification avec les communes et les services

Mission 5 : affaires juridiques, assurances
• Assistance et conseils juridiques aux services de la CCVG et aux communes membres dans le cadre de la commande publique
• Contrôle préalable des actes
• Gestion des contrats d’assurance et des sinistres
• Elaborer des cahiers des charges de consultation
• Analyser des contrats et optimiser leur mise en concurrence
• Evaluer les responsabilités
• Solliciter des expertises juridiques et techniques
• Gérer les relations avec le courtier et les assureurs

Mission 6 : gestion patrimoniale
• Elaborer la trame pour les conventions d’utilisation des parcs immobilier et matériel par des partenaires
• Accompagner les services dans leurs relations avec les utilisateurs