adjointe de direction
Offre n° O086251210000427
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Les Grillons - 2 rue Lamberneau, Nouaillé-Maupertuis (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
- Encadrement d’une équipe pluridisciplinaire (administratif et hôtelier) et animation des ressources humaines
- Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement et des orientations politiques du conseil d’administration en collaboration étroite avec la directrice
- Conception et mise en œuvre d’une démarche qualité incluant des stratégies de communication
- Gestion administrative et comptable de l’EHPAD
- Préparation et suivi du conseil d’administration du CCAS
- Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement et des orientations politiques du conseil d’administration en collaboration étroite avec la directrice
- Conception et mise en œuvre d’une démarche qualité incluant des stratégies de communication
- Gestion administrative et comptable de l’EHPAD
- Préparation et suivi du conseil d’administration du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Encadrer et coordonner les services administratif et hôtelier (en lien avec les activités de soins)
• Recrutements des remplaçants
• Elaboration et suivi des plannings
• Entretiens annuels
Assurer la gestion comptable en lien avec l’agent administratif comptable
• Respect de la comptabilité publique en lien avec le Trésor Public
Participer aux suivis des travaux de maintenance, bâtiments en lien avec l’agent de maintenance hors organes de sécurité, assuré par la direction
Mettre en œuvre la démarche qualité
• Interne / Externe
• Stratégie de communication
• Développer des actions en faveur de la QVCT
• Concevoir des process, des procédures, outils et mises à jour
Mises à jour du plan d’action du document unique et évaluation des risques professionnels (DUERP) et gestion des risques professionnels
Participer aux instances au sein de l’établissement
• CODIR, COPIL, IRP, CVS, Commissions…
Piloter des projets ponctuels
Référent / Outils Informatique
- Geocom
- Odyssée
- Ofelia
- RGPD
Assurer des astreintes (en alternance avec la directrice et l’IDEC)
- Visites de l’établissement
- Informations au public
- Planning du personnel soignant lors des périodes d’astreintes uniquement
- Compte-rendu et présence au Conseil d’Administration du CCAS
• Recrutements des remplaçants
• Elaboration et suivi des plannings
• Entretiens annuels
Assurer la gestion comptable en lien avec l’agent administratif comptable
• Respect de la comptabilité publique en lien avec le Trésor Public
Participer aux suivis des travaux de maintenance, bâtiments en lien avec l’agent de maintenance hors organes de sécurité, assuré par la direction
Mettre en œuvre la démarche qualité
• Interne / Externe
• Stratégie de communication
• Développer des actions en faveur de la QVCT
• Concevoir des process, des procédures, outils et mises à jour
Mises à jour du plan d’action du document unique et évaluation des risques professionnels (DUERP) et gestion des risques professionnels
Participer aux instances au sein de l’établissement
• CODIR, COPIL, IRP, CVS, Commissions…
Piloter des projets ponctuels
Référent / Outils Informatique
- Geocom
- Odyssée
- Ofelia
- RGPD
Assurer des astreintes (en alternance avec la directrice et l’IDEC)
- Visites de l’établissement
- Informations au public
- Planning du personnel soignant lors des périodes d’astreintes uniquement
- Compte-rendu et présence au Conseil d’Administration du CCAS
Profils recherchés
Niveau 7 master .
Expérience en RH et si possible connaissance des personnes âgées
Expérience en RH et si possible connaissance des personnes âgées
Contact et modalités de candidature
Contact
0549467172
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et lettre de motivation par mail : direction@ehpad-lesgrillons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.