Gestionnaire adminsitratif (tive) de l'école de musique La Cendille (h/f)
Offre n° O086251211000976
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 avenue de la gare, Civray (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Enseignement artistique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
- Suivi de la facturation avec le logiciel ABELIUM
- Editer et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'école
- Entretenir et assurer un suivi de l'état du parc instrumental et du matériel de l'école
- Aider à l'organisation et au bon déroulement des évènements de l'école
- Soutenir le directeur dans la rédaction des outils de communication et de développement
- Etre un soutien pédagogique, artistique et stratégique du directeur.
- Editer et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'école
- Entretenir et assurer un suivi de l'état du parc instrumental et du matériel de l'école
- Aider à l'organisation et au bon déroulement des évènements de l'école
- Soutenir le directeur dans la rédaction des outils de communication et de développement
- Etre un soutien pédagogique, artistique et stratégique du directeur.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du logiciel Abelium :
- Saisie pour la création des fiches familles, adultes et enfants.
- Inscription des élèves
- Création et mises à jour des fiches professeurs
- Création et mises à jour des cours / atelier / classe CHAM
- Saisie et validation des mandats administratifs de prélèvement
- Édition des factures, vérification, puis export vers le service comptable
- Éditions de statistiques et de fichiers spécifiques (droit à l’image, élèves par âges
* Edition et mises à jour des documents nécessaires au fonctionnement de l’école
- Création des plannings (par salles, par professeurs) et des feuilles de présence à l’année pour chaque cours.
- Mises à jour du mailing
- Participation à la rédaction des comptes rendus, bilans d’activités, conventions, documents de partage, demande d’autorisation parentale …
- Déclaration SACEM pour les différents évènements organisés par l’école
- Mises à jour des documents sur l’espace NAS de l’école
- Création et mises à jour des fiches projets et rapports d’activités des différents évènements organisés par l’école
* Entretien et gestion du parc instrumental et du matériel :
- Vérification et entretien des instruments
- Suivi du bon fonctionnement des locaux
- Inventaire du matériel par salle
- Communication avec les professeurs pour sur les besoins, problèmes et pannes de matériel
- Participation aux prévisionnels des futurs achats avec estimations et demande de devis aux fournisseurs
* Aide à l’organisation et au déroulement des événements de l’école :
- Participation à l’organisation et présences aux évènements organisés par l’école et à certaines sorties d’ateliers
- Gestion des besoins des professeurs en matériel et instruments pour les événements de l’école.
- Transport, montage du matériel sur les lieux des différents évènements, démontage et retour dans les salles de cours.
- Recherche de lieux d’exposition et suivi avec ces lieux, pour l’exposition photos/audio « La Cendille hors du cadre » ; Montage, démontage de l’exposition
- Suivi avec les rapides du Poitou pour les besoins de transport.
* Aide à la communication de l’école :
- Impression des documents de communications : flyers, plaquettes de présentation, affiches
- Affichage et distribution de flyers sur le secteur gencéen dans les mairies, les écoles, les structures associatives et les commerces
- Tri, archivage et traitement des photos, vidéos et audios et différents visuels
- Suivi de la chaine Youtube de l’école
- Etude d’une mise en place d’un réseau social pour l’école de musique afin de développer la communication de l’établissement.
- Suivi de la communication avec l’office de tourisme de Gençay.
- Aide à la communication avec la presse locale.
- Aide au suivi de la communication sur le site internet de la collectivité et sur ceux des mairies du territoire.
* Soutien pédagogique, artistique et stratégique au directeur :
- Participations aux différentes réunions : réunions pédagogiques, comités pédagogiques…
- Présences à certains entretiens avec les professeurs et intervenants extérieurs
- Temps d’échanges avec le directeur sur le projet pédagogique, les choix stratégiques, la vision artistique, la gestion de l’équipe pédagogique…
- Saisie pour la création des fiches familles, adultes et enfants.
- Inscription des élèves
- Création et mises à jour des fiches professeurs
- Création et mises à jour des cours / atelier / classe CHAM
- Saisie et validation des mandats administratifs de prélèvement
- Édition des factures, vérification, puis export vers le service comptable
- Éditions de statistiques et de fichiers spécifiques (droit à l’image, élèves par âges
* Edition et mises à jour des documents nécessaires au fonctionnement de l’école
- Création des plannings (par salles, par professeurs) et des feuilles de présence à l’année pour chaque cours.
- Mises à jour du mailing
- Participation à la rédaction des comptes rendus, bilans d’activités, conventions, documents de partage, demande d’autorisation parentale …
- Déclaration SACEM pour les différents évènements organisés par l’école
- Mises à jour des documents sur l’espace NAS de l’école
- Création et mises à jour des fiches projets et rapports d’activités des différents évènements organisés par l’école
* Entretien et gestion du parc instrumental et du matériel :
- Vérification et entretien des instruments
- Suivi du bon fonctionnement des locaux
- Inventaire du matériel par salle
- Communication avec les professeurs pour sur les besoins, problèmes et pannes de matériel
- Participation aux prévisionnels des futurs achats avec estimations et demande de devis aux fournisseurs
* Aide à l’organisation et au déroulement des événements de l’école :
- Participation à l’organisation et présences aux évènements organisés par l’école et à certaines sorties d’ateliers
- Gestion des besoins des professeurs en matériel et instruments pour les événements de l’école.
- Transport, montage du matériel sur les lieux des différents évènements, démontage et retour dans les salles de cours.
- Recherche de lieux d’exposition et suivi avec ces lieux, pour l’exposition photos/audio « La Cendille hors du cadre » ; Montage, démontage de l’exposition
- Suivi avec les rapides du Poitou pour les besoins de transport.
* Aide à la communication de l’école :
- Impression des documents de communications : flyers, plaquettes de présentation, affiches
- Affichage et distribution de flyers sur le secteur gencéen dans les mairies, les écoles, les structures associatives et les commerces
- Tri, archivage et traitement des photos, vidéos et audios et différents visuels
- Suivi de la chaine Youtube de l’école
- Etude d’une mise en place d’un réseau social pour l’école de musique afin de développer la communication de l’établissement.
- Suivi de la communication avec l’office de tourisme de Gençay.
- Aide à la communication avec la presse locale.
- Aide au suivi de la communication sur le site internet de la collectivité et sur ceux des mairies du territoire.
* Soutien pédagogique, artistique et stratégique au directeur :
- Participations aux différentes réunions : réunions pédagogiques, comités pédagogiques…
- Présences à certains entretiens avec les professeurs et intervenants extérieurs
- Temps d’échanges avec le directeur sur le projet pédagogique, les choix stratégiques, la vision artistique, la gestion de l’équipe pédagogique…
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir faire :
• Etre efficace
• Faire preuve d’autonomie et de dynamisme au quotidien
• Sens du travail en équipe et de la discrétion
• S’adapter et s’impliquer dans le fonctionnement de l’école de musique
• Etre rigoureux dans le travail et dans l’application des règles et procédures
• Connaissance du règlement intérieur
• Maîtrise de l'outil informatique
Qualités relationnelles et comportementales :
• Sens du travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
• Etre force de proposition
• Etre efficace
• Faire preuve d’autonomie et de dynamisme au quotidien
• Sens du travail en équipe et de la discrétion
• S’adapter et s’impliquer dans le fonctionnement de l’école de musique
• Etre rigoureux dans le travail et dans l’application des règles et procédures
• Connaissance du règlement intérieur
• Maîtrise de l'outil informatique
Qualités relationnelles et comportementales :
• Sens du travail en équipe
• Savoir rendre compte
• Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
• Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0549876788
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures à l'attention du Président, Mr Jean-Olivier GEOFFROY, 10 Avenue de la Gare - 86400 CIVRAY.
Pour plus de renseignements, vous pouvez prendre contact avec le service RH au 05-49-87-67-88.
Pour plus de renseignements, vous pouvez prendre contact avec le service RH au 05-49-87-67-88.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.