Un ou Une Gestionnaire Carrière et Emploi
Offre n° O086251224000850
Publiée le 25/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville -15 Pl. du Maréchal Leclerc - CS 10 569, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
25/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Un ou Une Gestionnaire Carrière et Emploi
(Assistant Ressources)
Direction Générale Adjointe Solidarités - Cohésion Locale - Education
Direction Education - Accueil Périscolaire
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
* Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
* Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
* Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
* Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
* Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Présentation de la direction
Placé sous l'autorité du Responsable du secteur RH et remplacement, rattaché au pôle support de la Direction Education et Accueil périscolaire, il assure la gestion administrative des ressources humaines des agents des écoles.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Un ou Une Gestionnaire Carrière et Emploi
(Assistant Ressources)
Direction Générale Adjointe Solidarités - Cohésion Locale - Education
Direction Education - Accueil Périscolaire
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
* Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
* Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
* Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
* Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
* Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Présentation de la direction
Placé sous l'autorité du Responsable du secteur RH et remplacement, rattaché au pôle support de la Direction Education et Accueil périscolaire, il assure la gestion administrative des ressources humaines des agents des écoles.
Missions / conditions d'exercice
Recruter les animateurs périscolaires et assurer le suivi RH du personnel des écoles par secteur :
* Accueil téléphonique et physique des agents des écoles ;
* Préparation et suivi du recrutement des animateurs périscolaires : organisation et participation au jury, gestion des dossiers des candidats retenus, réalisation des contrats des animateurs périscolaires ;
* Suivi de la carrière des agents en lien avec la DRH ;
* Gestion administrative du temps de travail (décomptes, annualisation, temps partiels, plannings, ...) :
. Elaboration de plannings annualisés sous couvert de la responsable du pôle ressources,
. Référent du logiciel de gestion INCOVAR (suivi des congés, arrêts maladie...) en appui des responsables de secteur pour les agents des écoles,
. Suivi des indicateurs de gestion en lien avec l'unité de gestion 2 de la DRH (absentéisme, temps résiduels, congés, maladies, maternités, retraite...),
. Information aux agents sur le domaine administratif (avantages des prestations sociales, taux horaires, règlement interne du service...).
* Gestion des éléments de paie (saisie des heures complémentaires ...) ;
* Participation à l'élaboration des procédures RH et au respect de ces procédures.
Assurer le fonctionnement administratif lié à l'activité quotidienne du personnel des écoles :
* Référent administratif d'un secteur pour les agents des écoles avec possibilité de suivre l'activité d'un secteur d'un autre gestionnaire RH en cas d'absence ;
* Gestion quotidienne des remplacements des agents tous les matins, en lien avec les coordonnateurs éducatifs et les responsables techniques, selon la procédure de remplacements établis et en prenant en compte les spécificités du terrain, sous couvert du responsable RH et du responsable du pôle Vie Des Ecoles ;
* Mise en oeuvre du SMA (Service Minimum d'Accueil) et gestion des grèves ;
* Participation à la constitution des équipes périscolaires, appui à la responsable RH quant au respect des taux d'encadrement des enfants et des taux de qualification selon la déclaration réalisée des accueils collectifs de mineurs 2 ou 3 temps à la SDJES ;
* Collecte, exploitation et organisation des informations, saisies et élaboration de tableaux de bord et documents de synthèse ;
* Suivi des mouvements internes et mises à jour du fichier du personnel (base RH) pour les nouveaux agents titulaires, stagiaires ou animateurs nouvellement recrutés ;
* Suivi des dossiers des agents ;
* Classement et tri des courriers adressés aux agents (arrêtés, arrêts maladie...) et faire signer les agents si besoin puis renvoi vers la DRH.
Conditions d'exercice des missions
* Lieu de travail principal : Hôtel de Ville Poitiers ;
* Horaires de travail : roulement ouverture et fermeture du service à partir de 8h00 et jusque 17h00, 38h45/semaine, congés à positionner prioritairement lors des vacances scolaires.
* Accueil téléphonique et physique des agents des écoles ;
* Préparation et suivi du recrutement des animateurs périscolaires : organisation et participation au jury, gestion des dossiers des candidats retenus, réalisation des contrats des animateurs périscolaires ;
* Suivi de la carrière des agents en lien avec la DRH ;
* Gestion administrative du temps de travail (décomptes, annualisation, temps partiels, plannings, ...) :
. Elaboration de plannings annualisés sous couvert de la responsable du pôle ressources,
. Référent du logiciel de gestion INCOVAR (suivi des congés, arrêts maladie...) en appui des responsables de secteur pour les agents des écoles,
. Suivi des indicateurs de gestion en lien avec l'unité de gestion 2 de la DRH (absentéisme, temps résiduels, congés, maladies, maternités, retraite...),
. Information aux agents sur le domaine administratif (avantages des prestations sociales, taux horaires, règlement interne du service...).
* Gestion des éléments de paie (saisie des heures complémentaires ...) ;
* Participation à l'élaboration des procédures RH et au respect de ces procédures.
Assurer le fonctionnement administratif lié à l'activité quotidienne du personnel des écoles :
* Référent administratif d'un secteur pour les agents des écoles avec possibilité de suivre l'activité d'un secteur d'un autre gestionnaire RH en cas d'absence ;
* Gestion quotidienne des remplacements des agents tous les matins, en lien avec les coordonnateurs éducatifs et les responsables techniques, selon la procédure de remplacements établis et en prenant en compte les spécificités du terrain, sous couvert du responsable RH et du responsable du pôle Vie Des Ecoles ;
* Mise en oeuvre du SMA (Service Minimum d'Accueil) et gestion des grèves ;
* Participation à la constitution des équipes périscolaires, appui à la responsable RH quant au respect des taux d'encadrement des enfants et des taux de qualification selon la déclaration réalisée des accueils collectifs de mineurs 2 ou 3 temps à la SDJES ;
* Collecte, exploitation et organisation des informations, saisies et élaboration de tableaux de bord et documents de synthèse ;
* Suivi des mouvements internes et mises à jour du fichier du personnel (base RH) pour les nouveaux agents titulaires, stagiaires ou animateurs nouvellement recrutés ;
* Suivi des dossiers des agents ;
* Classement et tri des courriers adressés aux agents (arrêtés, arrêts maladie...) et faire signer les agents si besoin puis renvoi vers la DRH.
Conditions d'exercice des missions
* Lieu de travail principal : Hôtel de Ville Poitiers ;
* Horaires de travail : roulement ouverture et fermeture du service à partir de 8h00 et jusque 17h00, 38h45/semaine, congés à positionner prioritairement lors des vacances scolaires.
Profils recherchés
Savoir
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité ;
* Connaissance en gestion des ressources humaines (temps de travail, carrière, paie...).
Savoir faire
* Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet) ;
* Règles de l'expression écrite et orale de qualité.
Savoir être
* Excellent relationnel et capacité d'écoute ;
* Esprit d'initiative et de solidarité ;
* Réelles capacités d'adaptation et de polyvalence ;
* Discrétion et confidentialité.
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Fany THOMAS, responsable du pôle support, 06 82 28 30 33 ou Mme Sandrine POUCINEAU - Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté administratif sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité ;
* Connaissance en gestion des ressources humaines (temps de travail, carrière, paie...).
Savoir faire
* Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet, Intranet) ;
* Règles de l'expression écrite et orale de qualité.
Savoir être
* Excellent relationnel et capacité d'écoute ;
* Esprit d'initiative et de solidarité ;
* Réelles capacités d'adaptation et de polyvalence ;
* Discrétion et confidentialité.
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Fany THOMAS, responsable du pôle support, 06 82 28 30 33 ou Mme Sandrine POUCINEAU - Chargée de recrutement au 07 88 87 10 03.
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Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires votre dernier arrêté administratif sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.