Responsable du pôle administratif, financier et commande publique de la Technopole (H/F)
Offre n° O086251230000814
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du Futuroscope, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Responsable du pôle administratif, financier et commande publique de la Technopole (H/F), au sein de la Direction de la Technopole et des Sites Futuroscope (DTF), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant des grades d'attaché et attaché principal.
Missions :
Assurer l’encadrement de deux agents : la Gestionnaire Marchés, Procédures Administratives et Comptables et la Gestionnaire Comptable.
Conception/rédaction de marchés publics, superviser et assurer le suivi administratif des procédures de commande publique.
Superviser et gérer l’exécution administrative et financière des marchés en cours et des budgets annexes (BA) de la Direction à l’exception du BA80.
Effectuer la veille juridique et jouer un rôle d’information en la matière.
Animer la programmation budgétaire (Orientations Budgétaires, préparation du Budget Primitif et des Décisions Modificatives) en collaboration avec le Directeur et les agents concernés. Travail en mode projet avec les autres pôles de la Direction et notamment le pôle Etudes et travaux afin de les accompagner au niveau des marchés publics.
Assurer le suivi administratif et comptable des conventions et subventions.
Assurer l’intérim du directeur le cas échéant.
Être force de propositions auprès du directeur sur le périmètre de ce pôle.
Missions :
Assurer l’encadrement de deux agents : la Gestionnaire Marchés, Procédures Administratives et Comptables et la Gestionnaire Comptable.
Conception/rédaction de marchés publics, superviser et assurer le suivi administratif des procédures de commande publique.
Superviser et gérer l’exécution administrative et financière des marchés en cours et des budgets annexes (BA) de la Direction à l’exception du BA80.
Effectuer la veille juridique et jouer un rôle d’information en la matière.
Animer la programmation budgétaire (Orientations Budgétaires, préparation du Budget Primitif et des Décisions Modificatives) en collaboration avec le Directeur et les agents concernés. Travail en mode projet avec les autres pôles de la Direction et notamment le pôle Etudes et travaux afin de les accompagner au niveau des marchés publics.
Assurer le suivi administratif et comptable des conventions et subventions.
Assurer l’intérim du directeur le cas échéant.
Être force de propositions auprès du directeur sur le périmètre de ce pôle.
Missions / conditions d'exercice
Superviser et Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (hors pôle Sites Futuroscope) :
• Animer la programmation annuelle de la commande publique de la DTF hors Pôle Sites Futuroscope, en collaboration avec le Directeur et les techniciens concernés
• Superviser/Préparer, publier les pièces administratives des dossiers de consultations et réaliser les analyses afférentes (réception des offres, rédaction des courriers de demandes d’informations/compléments, des procès-verbaux, ...)
• Mettre à jour l’échéancier nécessaire au suivi des procédures de passation des marchés publics et autres contrats de la commande publique
• Rédiger, mettre en forme et contrôler les courriers de toute nature (lettres types de notification, lettres aux pressentis et non retenus, transmission au contrôle de légalité, notes, rapports, tableaux, compte rendus…)
• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses
Superviser et Gérer l’exécution administrative et comptable des marchés (hors pôle Sites Futuroscope) :
• Superviser et assurer l'exécution administrative des différents marchés (information préfecture, fiches de recensement, avenants, ordres de service, actes de soustraitance, affermissement des tranches optionnelles, procès-verbaux de réception...)
• Superviser l'exécution financière des différents marchés (avances, retenues de garantie, états d'acompte, DGD...)
• Classer et archiver les dossiers de marchés
• Elaborer et exploiter des outils de suivi
Suivre la veille juridique :
• Suivre, analyser et diffuser les évolutions du contexte juridique
Etablir et gérer les budgets de la DTF (hors BA80) :
• Animer la préparation budgétaire (OB, BP, DM voire CP) en lien avec les marchés publics concernés et au regard de l’état prévisionnel des dépenses à venir (appui du Directeur et des techniciens concernés)
• Superviser l’élaboration et le suivi budgétaire (BP, DM, CP…)
Assurer le suivi administratif et comptable des conventions et subventions :
• Etablir, contrôler et suivre les conventions de toutes natures (location, occupation du domaine public, groupement de commandes, délégation de maîtrise d’ouvrage…)
• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses
• Gérer l’exécution des recettes afférentes aux conventions de locations (saisie des factures, engagements, suivi) du budget annexe 60
• Participer aux demandes et suivre les subventions de co-financements (en collaboration avec les agents concernés)
• Animer la programmation annuelle de la commande publique de la DTF hors Pôle Sites Futuroscope, en collaboration avec le Directeur et les techniciens concernés
• Superviser/Préparer, publier les pièces administratives des dossiers de consultations et réaliser les analyses afférentes (réception des offres, rédaction des courriers de demandes d’informations/compléments, des procès-verbaux, ...)
• Mettre à jour l’échéancier nécessaire au suivi des procédures de passation des marchés publics et autres contrats de la commande publique
• Rédiger, mettre en forme et contrôler les courriers de toute nature (lettres types de notification, lettres aux pressentis et non retenus, transmission au contrôle de légalité, notes, rapports, tableaux, compte rendus…)
• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses
Superviser et Gérer l’exécution administrative et comptable des marchés (hors pôle Sites Futuroscope) :
• Superviser et assurer l'exécution administrative des différents marchés (information préfecture, fiches de recensement, avenants, ordres de service, actes de soustraitance, affermissement des tranches optionnelles, procès-verbaux de réception...)
• Superviser l'exécution financière des différents marchés (avances, retenues de garantie, états d'acompte, DGD...)
• Classer et archiver les dossiers de marchés
• Elaborer et exploiter des outils de suivi
Suivre la veille juridique :
• Suivre, analyser et diffuser les évolutions du contexte juridique
Etablir et gérer les budgets de la DTF (hors BA80) :
• Animer la préparation budgétaire (OB, BP, DM voire CP) en lien avec les marchés publics concernés et au regard de l’état prévisionnel des dépenses à venir (appui du Directeur et des techniciens concernés)
• Superviser l’élaboration et le suivi budgétaire (BP, DM, CP…)
Assurer le suivi administratif et comptable des conventions et subventions :
• Etablir, contrôler et suivre les conventions de toutes natures (location, occupation du domaine public, groupement de commandes, délégation de maîtrise d’ouvrage…)
• Collaborer à la rédaction et /ou rédiger des rapports et notes de synthèses
• Gérer l’exécution des recettes afférentes aux conventions de locations (saisie des factures, engagements, suivi) du budget annexe 60
• Participer aux demandes et suivre les subventions de co-financements (en collaboration avec les agents concernés)
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Word, Excel, Lotus Notes, Outlook, Astre, Marco Web et Business Object
- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires en matière de commande publique (notamment : code de la commande publique) et des différentes procédures (marchés de services, travaux, fournitures, Appels d’Offres, MAPA, fractionnés etc…)
- Connaissance des finances publiques départementales (M57, OB, DM, BP, AP/AE)
- Aptitude rédactionnelle
Savoir-être :
- Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité
- Dynamisme et sens relationnel
- Organisation et rigueur
- Autonomie et reporting
- Sens du travail en équipe, management et aussi investissement opérationnel
- Qualités d’écoute et de communication
- Discrétion
- Aptitude à la conciliation
Conditions de travail :
- Résidence administrative sur le site de la Technopole du Futuroscope (bâtiment @3).
- Déplacements peu fréquents (réservation de voiture de service.
- Restauration : attribution de titres restaurant
Dans l’exercice de ses fonctions, la Responsable du Pôle Administratif, Financier et Commande Publique de la Technopole travaillera sous la responsabilité et l’autorité du Directeur.
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
- Word, Excel, Lotus Notes, Outlook, Astre, Marco Web et Business Object
- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires en matière de commande publique (notamment : code de la commande publique) et des différentes procédures (marchés de services, travaux, fournitures, Appels d’Offres, MAPA, fractionnés etc…)
- Connaissance des finances publiques départementales (M57, OB, DM, BP, AP/AE)
- Aptitude rédactionnelle
Savoir-être :
- Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité
- Dynamisme et sens relationnel
- Organisation et rigueur
- Autonomie et reporting
- Sens du travail en équipe, management et aussi investissement opérationnel
- Qualités d’écoute et de communication
- Discrétion
- Aptitude à la conciliation
Conditions de travail :
- Résidence administrative sur le site de la Technopole du Futuroscope (bâtiment @3).
- Déplacements peu fréquents (réservation de voiture de service.
- Restauration : attribution de titres restaurant
Dans l’exercice de ses fonctions, la Responsable du Pôle Administratif, Financier et Commande Publique de la Technopole travaillera sous la responsabilité et l’autorité du Directeur.
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556796
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant des grades d'attaché et attaché principal ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 janvier 2026 inclus.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant des grades d'attaché et attaché principal ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 janvier 2026 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.