Responsable de la mission financements externes (H/F)
Offre n° O086251230000933
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Responsable de la mission financements externes (H/F), au sein de la Direction des Finances et du Dialogue de Gestion (DFDG), par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des rédacteurs.
L’échelon départemental connaît un contexte budgétaire particulièrement contraint, marqué par un effet de ciseaux entre l’évolution des recettes et des dépenses de fonctionnement.
Ce contexte entraîne des exigences croissantes en matière de préparation budgétaire, mais également en termes d’outils de pilotages et de dialogue de gestion en faveur de l’optimisation du budget départemental, tant en recettes pour affecter le maximum de cofinancements possibles sur les projets départementaux, qu’en dépenses pour l’amélioration de l’efficience et du contrôle de la dépense publique.
Afin de répondre aux enjeux majeurs budgétaires et financiers du Département de la Vienne, la « Direction des Finances et du Dialogue de Gestion » s’articule en 2 pôles et 2 missions transversales :
- Pôle Qualité Comptable dédié à l’exécution budgétaire en dépenses et recettes en lien quotidien avec les services référents et le Service de Gestion Comptable Poitiers Extérieurs.
- Pôle conseil en gestion et audit interne dédié au contrôle interne des processus budgétaires, au contrôle de gestion et à l’analyse financières de structures partenaires du Département, aux outils de pilotage, mais également à la participation au dialogue de gestion budgétaire.
- Mission Budget et Prospective dédiée à la préparation budgétaire tout au long de l’année en lien avec les services référents, à l’actualisation de la prospective, à la référence logicielle Astre GF et aux actualisations réglementaires liée au budget.
- Mission financements externes dédiée à la levée d’enveloppes de financements externes dont principalement les fonds européens (FSE+, FEDER) mais également à l’accompagnement et au suivi des dossiers de cofinancements Etats tels que la DSID et le Fonds vert.
La Direction des Finances et du Dialogue de Gestion du Département de la Vienne recherche son responsable de mission financements externes.
L’échelon départemental connaît un contexte budgétaire particulièrement contraint, marqué par un effet de ciseaux entre l’évolution des recettes et des dépenses de fonctionnement.
Ce contexte entraîne des exigences croissantes en matière de préparation budgétaire, mais également en termes d’outils de pilotages et de dialogue de gestion en faveur de l’optimisation du budget départemental, tant en recettes pour affecter le maximum de cofinancements possibles sur les projets départementaux, qu’en dépenses pour l’amélioration de l’efficience et du contrôle de la dépense publique.
Afin de répondre aux enjeux majeurs budgétaires et financiers du Département de la Vienne, la « Direction des Finances et du Dialogue de Gestion » s’articule en 2 pôles et 2 missions transversales :
- Pôle Qualité Comptable dédié à l’exécution budgétaire en dépenses et recettes en lien quotidien avec les services référents et le Service de Gestion Comptable Poitiers Extérieurs.
- Pôle conseil en gestion et audit interne dédié au contrôle interne des processus budgétaires, au contrôle de gestion et à l’analyse financières de structures partenaires du Département, aux outils de pilotage, mais également à la participation au dialogue de gestion budgétaire.
- Mission Budget et Prospective dédiée à la préparation budgétaire tout au long de l’année en lien avec les services référents, à l’actualisation de la prospective, à la référence logicielle Astre GF et aux actualisations réglementaires liée au budget.
- Mission financements externes dédiée à la levée d’enveloppes de financements externes dont principalement les fonds européens (FSE+, FEDER) mais également à l’accompagnement et au suivi des dossiers de cofinancements Etats tels que la DSID et le Fonds vert.
La Direction des Finances et du Dialogue de Gestion du Département de la Vienne recherche son responsable de mission financements externes.
Missions / conditions d'exercice
Fonds européens :
• Assurer le suivi des programmations européennes et des fonds structurels associés (Comités de suivi et de programmation)
• Piloter et superviser le dispositif FSE+ au niveau départemental (programme opérationnel national)
Le Département est organisme de gestion intermédiaire du FSE+. Ce statut lui permet de piloter une subvention globale de plus de 5,4 M € au profit d’actions en faveur du retour à l’emploi et de l’inclusion sociale et à ce titre :
- Proposer une stratégie d’utilisation des crédits FSE+ (types d’actions financées, publics cibles, territoires),
- Réalisation des maquettes financières, des demandes liées à la convention de subvention globale et à ses avenants, des tableaux de bord,
- Être pro-actif sur la négociation d’une prochaine subvention globale,
- Rédiger et publier les appels à projets en lien avec Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS),
- Suivre et valider les instructions et les contrôles de service fait réalisés par les gestionnaires FSE+,
- Préparer le comité de sélection, solliciter les différents avis externes, rédiger et planifier des rapports et délibération pour les Commissions Permanentes et ou Réunion de Conseil Départemental notamment au titre du comité de programmation,
- Répondre aux conclusions des différents contrôles (contrôle interne, de supervision…), préparer et animer le dialogue de gestion avec la DREETS, être la/le référente au titre de la cartographie des risques et du plan d’action,
- Assurer une veille réglementaire et stratégique européenne et nationale,
- Suivre en dépenses et en recettes (préparation et exécution budgétaire, appels de fonds,…),.
• Déployer un plan d’actions pour développer le recours aux financements européens (FEDER, Feader…)
- Réaliser une veille active continue sur les appels à projets publiés
- Identification des opportunités de dépôt de dossiers eu égard aux projets envisagés par le Département de la Vienne via un travail en étroite collaboration avec la mission Budget et Prospective qui assure le suivi des programmations pluriannuelles en fonctionnement et investissement, et les directions opérationnelles.
- Accompagner les directions sur la méthode, la compréhension et le respect des obligations, la formalisation des demandes notamment dans la plateforme régionale dédiée.
• Animation des partenariats et coordination
- Animer le réseau des bénéficiaires FSE+ sur le territoire et accompagner les porteurs de projets tout au long de la piste d’audit, depuis le dépôt de la demande de subvention jusqu’au contrôle de service fait – CSF (éligibilité, instruction, suivi, dépôt du bilan…),
- Travailler en lien étroit avec l’État (DREETS), la Région et les services internes du Département,
- Participer aux instances relatives aux fonds européens (FSE+, FEDER, Feader…) et représenter le Département,
- Promouvoir le recours au financements européens en développant des actions de communication en interne à l’occasion du « Joli mois de l’Europe ». Valoriser les projets soutenus (communication institutionnelle).
• Management d’équipe
Pour la réalisation des instructions et des contrôles de services faits au titre du FSE+, la/le responsable de la mission pourra s’appuyer sur une équipe constituée de 2 gestionnaires de fonds européens.
Subventions Etat : DSID, Fonds Vert :
• Suivre les conventions d’attribution de subventions perçues par la collectivité au titre de l’investissement (DSID, Fonds Vert),
• Préparer les appels de fonds sur les subventions d’investissements : Etat de dépenses, Pièces comptables et autres pièces justificatives,
• Présenter un tableau de bord de suivi des aides en investissement allouées et versées à la collectivité.
Dialogue de gestion :
• Contribuer à la démarche d’animation du réseau des référents financiers, budgétaires et comptables de l’ensemble de la collectivité pilotée par la Direction des Finances et du Dialogue de Gestion et qui porte principalement sur :
- L’amélioration de la qualité comptable en recettes et en dépenses,
- La promotion d’une culture de gestion et l’incitation à la levée de financements externes,
- Les conseils et le partage de bonnes pratiques dans la gestion des dossiers.
• Assurer le suivi des programmations européennes et des fonds structurels associés (Comités de suivi et de programmation)
• Piloter et superviser le dispositif FSE+ au niveau départemental (programme opérationnel national)
Le Département est organisme de gestion intermédiaire du FSE+. Ce statut lui permet de piloter une subvention globale de plus de 5,4 M € au profit d’actions en faveur du retour à l’emploi et de l’inclusion sociale et à ce titre :
- Proposer une stratégie d’utilisation des crédits FSE+ (types d’actions financées, publics cibles, territoires),
- Réalisation des maquettes financières, des demandes liées à la convention de subvention globale et à ses avenants, des tableaux de bord,
- Être pro-actif sur la négociation d’une prochaine subvention globale,
- Rédiger et publier les appels à projets en lien avec Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS),
- Suivre et valider les instructions et les contrôles de service fait réalisés par les gestionnaires FSE+,
- Préparer le comité de sélection, solliciter les différents avis externes, rédiger et planifier des rapports et délibération pour les Commissions Permanentes et ou Réunion de Conseil Départemental notamment au titre du comité de programmation,
- Répondre aux conclusions des différents contrôles (contrôle interne, de supervision…), préparer et animer le dialogue de gestion avec la DREETS, être la/le référente au titre de la cartographie des risques et du plan d’action,
- Assurer une veille réglementaire et stratégique européenne et nationale,
- Suivre en dépenses et en recettes (préparation et exécution budgétaire, appels de fonds,…),.
• Déployer un plan d’actions pour développer le recours aux financements européens (FEDER, Feader…)
- Réaliser une veille active continue sur les appels à projets publiés
- Identification des opportunités de dépôt de dossiers eu égard aux projets envisagés par le Département de la Vienne via un travail en étroite collaboration avec la mission Budget et Prospective qui assure le suivi des programmations pluriannuelles en fonctionnement et investissement, et les directions opérationnelles.
- Accompagner les directions sur la méthode, la compréhension et le respect des obligations, la formalisation des demandes notamment dans la plateforme régionale dédiée.
• Animation des partenariats et coordination
- Animer le réseau des bénéficiaires FSE+ sur le territoire et accompagner les porteurs de projets tout au long de la piste d’audit, depuis le dépôt de la demande de subvention jusqu’au contrôle de service fait – CSF (éligibilité, instruction, suivi, dépôt du bilan…),
- Travailler en lien étroit avec l’État (DREETS), la Région et les services internes du Département,
- Participer aux instances relatives aux fonds européens (FSE+, FEDER, Feader…) et représenter le Département,
- Promouvoir le recours au financements européens en développant des actions de communication en interne à l’occasion du « Joli mois de l’Europe ». Valoriser les projets soutenus (communication institutionnelle).
• Management d’équipe
Pour la réalisation des instructions et des contrôles de services faits au titre du FSE+, la/le responsable de la mission pourra s’appuyer sur une équipe constituée de 2 gestionnaires de fonds européens.
Subventions Etat : DSID, Fonds Vert :
• Suivre les conventions d’attribution de subventions perçues par la collectivité au titre de l’investissement (DSID, Fonds Vert),
• Préparer les appels de fonds sur les subventions d’investissements : Etat de dépenses, Pièces comptables et autres pièces justificatives,
• Présenter un tableau de bord de suivi des aides en investissement allouées et versées à la collectivité.
Dialogue de gestion :
• Contribuer à la démarche d’animation du réseau des référents financiers, budgétaires et comptables de l’ensemble de la collectivité pilotée par la Direction des Finances et du Dialogue de Gestion et qui porte principalement sur :
- L’amélioration de la qualité comptable en recettes et en dépenses,
- La promotion d’une culture de gestion et l’incitation à la levée de financements externes,
- Les conseils et le partage de bonnes pratiques dans la gestion des dossiers.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
• Expérience souhaitée en gestion et instruction des fonds européens
• Attrait pour l'environnement des collectivités territoriales, la réglementation européenne et partage des valeurs du service public
• Règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
• Rédaction administrative
• Capacité à créer des relations de travail avec différents niveaux hiérarchiques
• Aptitudes et attrait pour le management
• Attrait pour le travail collaboratif, avec des experts aux compétences variées
• Autonomie bureautique et aisance avec les outils de travail collaboratif (Office365, Teams)
Savoir-être :
• Qualités relationnelles indispensables : curiosité, écoute et pédagogie
• Esprit de synthèse, rigueur, méthode et capacité d’analyse
Conditions de travail :
• Résidence administrative : Hôtel du département à Poitiers.
• Bureau seul
• Déplacements ponctuels sur le territoire départemental (véhicule de service)
• Télétravail ponctuel possible
Liaisons fonctionnelles : Le poste sera en lien constant avec :
• En interne au Département : tous les services de la collectivité.
• En externe au Département :
- Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS),
- Structures partenaires recevant des concours financiers de la part du Conseil Départemental,
- Région de la Nouvelle-Aquitaine.
Quotité de temps travaillée : 100 %
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
• Expérience souhaitée en gestion et instruction des fonds européens
• Attrait pour l'environnement des collectivités territoriales, la réglementation européenne et partage des valeurs du service public
• Règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
• Rédaction administrative
• Capacité à créer des relations de travail avec différents niveaux hiérarchiques
• Aptitudes et attrait pour le management
• Attrait pour le travail collaboratif, avec des experts aux compétences variées
• Autonomie bureautique et aisance avec les outils de travail collaboratif (Office365, Teams)
Savoir-être :
• Qualités relationnelles indispensables : curiosité, écoute et pédagogie
• Esprit de synthèse, rigueur, méthode et capacité d’analyse
Conditions de travail :
• Résidence administrative : Hôtel du département à Poitiers.
• Bureau seul
• Déplacements ponctuels sur le territoire départemental (véhicule de service)
• Télétravail ponctuel possible
Liaisons fonctionnelles : Le poste sera en lien constant avec :
• En interne au Département : tous les services de la collectivité.
• En externe au Département :
- Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS),
- Structures partenaires recevant des concours financiers de la part du Conseil Départemental,
- Région de la Nouvelle-Aquitaine.
Quotité de temps travaillée : 100 %
Conditions transversales :
Temps de travail et droits à congés :1607 h annuelles, 39 h hebdomadaires, 42 jours de congés, 2 jours de fractionnement,
Rémunération : rémunération statutaire et régime indemnitaire (Indemnité forfaitaire de sujétion et d’expertise, complément indemnitaire annuel) – participation à la prévoyance.
Association Culture, Œuvres sociales et Loisirs des Agents du Département (ACOLAD) : billetterie, voyages, locations de vacances
Plan de développement des compétences, accompagnement à la prise de poste et à la mobilité.
Remboursement à 75% des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile travail .
Contact et modalités de candidature
Contact
0549556796
Informations complémentaires
Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 janvier 2026 inclus.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Contact :
Eliane SCHKLAR
Adjointe à la Responsable du pôle recrutement, formation et accompagnement professionnel
Tél : 05.49.55.67.96
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des rédacteurs ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 30 janvier 2026 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.